Что такое список в SharePoint?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Список в _з0з_ — это набор данных, с помощью которого вы и ваши коллеги можете легко упорядочивать информацию.

Добавление столбцов для разных типов данных, например текста, денежных единиц или нескольких вариантов. Создание представлений для эффективного отображения данных. Сортировка, группировка, форматирование и фильтрация списков для подсветки самых важных данных. Список может содержать людей, ссылки, изображения, даты и т. д. Отслеживайте историю элемента списка с течением времени с помощью версий и используйте _з0з_ для автоматизации процессов.

В отличие от библиотек документов _з0з_ , списки не создаются по умолчанию при создании сайта. Добавьте их везде, где вам нужно.

Общее представление

Список может принимать множество форм, которые зависят от типа данных, которые вы хотите использовать, и предоставлять к ним совместный обмен.

Примечания: 

  • Ваш экран выглядит не так, как показано в этом примере? Возможно, для вашего администратора в списке установлены классические интерфейса или вы используете более раннюю версию. Если это так, см. раздел Общие сведения о списках. Если вы являетесь владельцем списка, владельцем сайта или администратором, см. инструкции по настройке интерфейса по умолчанию для списков и библиотек документов с помощью новых или классической процедуры.

  • Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Выберите вернуться к классической версии SharePoint в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Чтобы начать работу, нажмите кнопку Параметры_з0з_ и выберите пункт контент сайта, нажмите кнопку + создать, а затем выберите список, чтобы создать список на сайте. Дополнительные сведения см. в статье Создание списка в SharePoint .

Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"

После создания списка добавьте столбцы содержимого.

Добавьте новые столбцы, нажав + Добавить столбец в правой части заголовков столбцов.

Список с выделенной кнопкой "Добавление столбца"

При использовании настраиваемого списка вы можете создавать настраиваемые представления на основе различных фильтров и порядков сортировки, чтобы выделять нужные данные разными способами.

В правом верхнем углу страницы списка вы можете изменить представление списка в раскрывающемся списке Параметры просмотра в одном из настраиваемых представлений. Сохраните собственное представление, выбрав сохранить представление как.

Меню представления с выделенным альтернативным представлением

В _з0з_вы можете создать _з1з_ на панели команд. _з2з_ — это служба для создания собственных бизнес-приложений, которые подключаются к данным и работают в Интернете и на мобильном устройстве, не прибегая к времени и затратам на разработку специального программного обеспечения. Дополнительные сведения см. в статье Знакомство с Microsoft PowerApps . Кроме того, вы можете использовать _з3з_ для автоматизации рабочих процессов между вашими приложениями и службами, чтобы получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и выполнять другие задачи. Краткий обзор см. в разделе Начало работы с Microsoft "поток ".

Меню PowerApps с выбранной командой для создания приложения

Если вы работаете в команде, вы можете создать оповещения, связанные с вашим списком и данными, чтобы получать уведомления при появлении изменений.

Меню оповещения с выбранной командой "Оповещать меня"

В области сведений вы можете просматривать и редактировать сведения об элементе, такие как свойства, последние действия или пользователи, которым предоставлен доступ. Чтобы показать или скрыть область сведений, выберите файл или папку и щелкните значок Развернуть область сведений  Область сведений библиотеки документов в правой части главного меню. Для просмотра области сведений также можно щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку и выбрать пункт "Подробные сведения". Чтобы закрыть окно сведений, еще раз щелкните значок Развернуть область сведений  Область сведений библиотеки документов .

Кнопка "Развернуть область сведений"

Меню списка в левой верхней части меняется в зависимости от контекста списка. Если ничего не выбрано, вы увидите доступные действия со списком, например экспорт в Excel или создание нового элемента списка. Если вы выберете элемент списка, в меню появятся доступные действия с элементом. Если вы выберете несколько элементов, меню снова изменится. Если в меню есть многоточие (...), щелкните его, чтобы увидеть дополнительные действия.

Меню для простого списка

Чтобы просмотреть другую версию меню со списком, щелкните правой кнопкой мыши имя файла или, если выбрано значение в представлении сведения или все элементы, щелкните многоточие (... ) рядом с именем файла. Это меню содержит дополнительные варианты, такие как Настройка оповещения или в _з0з_, создание нового _з1з_.

Готовы начать?

Ниже приведены ссылки на статьи, которые помогут вам начать работу с приложением.

Создание списка в SharePoint Online

Изменение параметров списка в SharePoint Online

Удаление списка в SharePoint 2013 или 2016

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Получение уведомлений при изменении списка или элемента списка в SharePoint Online

Управление доступом к списку или отдельному элементу списка.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×