Что такое список в SharePoint Online?

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Список в SharePoint Online — это набор данных, с помощью которого вы и ваши коллеги можете легко упорядочивать элементы, создавать календари, работать со списками дел и временными шкалами.

Вы можете добавлять столбцы для данных разных типов, включая текст, денежные значения или данные с несколькими вариантами, создавать представления для эффективного отображения данных, а также сортировать и фильтровать данные разными способами. Список может содержать ссылки, изображения, звуковые и видеофайлы, а также вложения. Список также может содержать вычисляемые столбцы и импортировать или экспортировать внешние данные в такие приложения, как Microsoft CRM и бизнес-приложения SAP. Вы можете добавить управление версиями, чтобы отслеживать множество итераций элемента списка, или создать оповещения, которые будут уведомлять вас об изменениях.

В отличие от библиотек документов SharePoint Online списки не создаются по умолчанию при создании сайта. Вы можете добавить их там, где нужно. Списки поддерживают более десяти типов данных. Вы можете их сортировать, индексировать и вычислять, используя внутренние или внешние данные. На основе списка вы можете создавать различные представления для систематизации и отображения данных.

Общее представление

Список может принимать различные формы в зависимости от типа информации, которую вы собираетесь использовать. Вы можете создавать временные шкалы, календари, доски обсуждений, задачи проекта, опросы и другие приложения.

Примечания : 

  • Экрана отличается примеры здесь? Администратор может иметь классический качества установите в списке или вы используете более раннюю версию. В этом случае Общие сведения о списковсм. Если вы являетесь владельцем списка, владелец сайта или администратор, ознакомьтесь со статьей Переключение качества по умолчанию для списков или библиотек документов с новой или классическом этапы Настройка качества по умолчанию.

  • Некоторые функции в настоящий момент доступны только в классическом качества. Нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс. Чтобы выйти из классической качества, закройте все окна SharePoint и снова откройте.

Чтобы начать работу, нажмите кнопку Параметры Значок параметров и выберите пункт контент сайта, нажмите + Создать и выберите список, чтобы создать список на сайте. Читайте в статье Создание списка в SharePoint для получения дополнительной информации.

Нажатая ссылка "Создать" с выделенным элементом "Список"

Создав список, вы можете с помощью функции Быстрое редактирование добавить часто используемые столбцы для своего контента.

Представление списка с выделенной кнопкой "Быстрое редактирование"

На экране быстрого редактирования можно легко добавить столбец: щелкните значок + и введите заголовок столбца. Вы также можете быстро добавлять данные в формате, близком к электронной таблице.

Экран быстрого редактирования с добавленными столбцами и данными

списки SharePoint Online можно использовать для более простого списка. Вы можете из приложений, таких как ссылки, календарь, опроса, отслеживание вопросов, извещения и другие. Чтобы начать, щелкните + Создать и выберите приложение. Чтобы найти приложение, заполняющего задачи с помощью поля поиска. Для получения дополнительной информации читайте в статье Создание списка в SharePoint.

Экран добавления приложений

При использовании настраиваемого списка вы можете создавать настраиваемые представления на основе различных фильтров и порядков сортировки, чтобы выделять нужные данные разными способами.

Диаграмма Ганта с данными

В правой верхней части страницы списка вы можете изменить представление Все элементы на одно из своих настроенных представлений. Вы также можете сохранить свое представление с помощью команды Сохранить представление, а если вы являетесь владельцем списка или администратором, вы можете управлять представлениями на странице параметров списка (щелкните Управление представлениями).

Меню представления с выделенным альтернативным представлением

Можно экспортировать список в Excel или создать PowerApp. PowerApps — это службы по созданию пользовательских бизнес-приложений, которые подключаться к данным и работа в Интернете и мобильных устройств — без времени и расходов специального программного обеспечения. Знакомство с Microsoft PowerApps отображается для получения дополнительной информации. Вы также использовать Microsoft поток автоматического рабочих процессов между приложениями и службами получать уведомления, синхронизировать файлы, сбор данных и другие задачи. Приступая к работе с Microsoft поток отображается краткий обзор.

Меню PowerApps с выбранной командой для создания приложения

Если вы работаете с коллегами, можно создать оповещения для списков и данных, чтобы получать уведомления, когда что-то изменил.

Меню оповещения с выбранной командой "Оповещать меня"

При создании списка вы можете добавить новые столбцы или выбрать столбцы для отображения. Для этого нажмите кнопку Добавление столбцов  Кнопка для добавления столбца в список с правого края строки заголовков столбцов.

Список с выделенной кнопкой "Добавление столбца"

В области сведений вы можете просматривать и редактировать сведения об элементе, такие как свойства, последние действия или пользователи, которым предоставлен доступ. Чтобы показать или скрыть область сведений, выберите файл или папку и щелкните значок Развернуть область сведений  Область сведений библиотеки документов в правой части главного меню. Для просмотра области сведений также можно щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку и выбрать пункт "Подробные сведения". Чтобы закрыть окно сведений, еще раз щелкните значок Развернуть область сведений  Область сведений библиотеки документов .

Кнопка "Развернуть область сведений"

Меню списка в левой верхней части меняется в зависимости от контекста списка. Если ничего не выбрано, вы увидите доступные действия со списком, например экспорт в Excel или создание нового элемента списка. Если вы выберете элемент списка, в меню появятся доступные действия с элементом. Если вы выберете несколько элементов, меню снова изменится. Если в меню есть многоточие (...), щелкните его, чтобы увидеть дополнительные действия.

Меню для простого списка

Вы увидите другую версию меню списка, если щелкнете правой кнопкой мыши имя файла или щелкнете многоточие (...) рядом с именем файла (в представлении Сведения или Все элементы). Это меню содержит другие параметры, например для настройки оповещения или создания нового приложения PowerApp.

Готовы начать?

Ниже приведены ссылки на статьи, которые помогут вам начать работу с приложением.

Создание списка в SharePoint Online

Изменение параметров списка в SharePoint Online

Удаление списка в SharePoint 2013 или 2016

Создание столбца в списке или библиотеке SharePoint

Получение уведомлений при изменении списка или элемента списка в SharePoint Online

Управление доступом к списку или отдельному элементу списка.

Оставьте комментарий

Обновленный 31 октября 2016 г.

В этой статье были полезными? Если Да, сообщите нам, в нижней части этой страницы. Если это не было полезным, сообщите нам знаете, какие понятнее или отсутствует. Включите используемой версии SharePoint, операционной системы и браузера. Еще раз проверьте факты, добавьте сведения и обновить в этой статье мы используем ваши отзывы.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×