Что такое сайт группы SharePoint?

Что такое сайт группы SharePoint?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Сайт группы SharePoint обеспечивает вам и вашей группе доступ к содержимому, информации и приложениям для повседневной работы. Например, этот сайт можно использовать для хранения файлов и совместной работы с ними или создания информационных списков и управления ими. На домашней странице сайта группы есть ссылки на важные файлы, приложения и веб-страницы группы, а также можно увидеть последние действия на сайте в веб-канале активности.

Домашняя страница сайта группы SharePoint

Можно получить доступ к сайта группы SharePoint домашнюю страницу, в разделе файлы группы Office 365 при включении Группы Office 365 и в пути с помощью мобильных приложений SharePoint. Можно также Найти файлы SharePoint в OneDrive.

Мобильное представление сайта группы SharePoint

Примечание: В организациях, которые используют целевой выпуск Office 365, новые функции развертываются поэтапно. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение может отличаться от описанного в статьях справки.

Знакомство с библиотекой

Заголовок сайта   

В верхней части сайта группы отображаются логотип сайта, его имя и тип: частный (его могут просматривать только утвержденные участники) или общедоступный (его могут просматривать все пользователи организации).

Верхний колонтитул сайта группы

Если у вас есть разрешение на изменение сайта, также существует ссылку в верхней части сайта группы для добавления нового списка, библиотеки документов, страницы, запись новостей или веб-приложения на сайт.

Добавление элемента на сайт SharePoint

Левая область навигации   

В левой части сайта вверху области навигации есть поле, предназначенное для поиска файлов на сайте группы. По мере ввода предлагаются варианты с учетом файлов, которые вы недавно изменяли или просматривали. Нажмите ВВОД, чтобы просмотреть полный список результатов поиска на отдельной странице. Вы можете включить результаты для всех сайтов SharePoint или уточнить их, отобразив только некоторые типы файлов.

Поле "Поиск" сайт группы

Под полем поиска находятся ссылки на стандартную библиотеку документов группы, записную книжку OneNote группы, страницы, содержимое и корзину сайта. Если у вас есть разрешение на изменение сайта, вы можете добавить дополнительные ссылки или изменить их порядок.

Меню слева сайта группы SharePoint

Домашняя страница   

Домашней страницы сайта группы содержит различные по умолчанию веб-частей. Например, есть Новости раздела, где можно создавать и отображать размещает о важных или интересным элементов для группы. Нажмите кнопку + Добавить, создание собственной истории и нажмите кнопку Опубликовать, чтобы отобразить истории в верхней части домашней страницы сайта группы. Чтобы просмотреть статью целиком, щелкните заголовок.

Чтобы найти более ранние новости, щелкните Просмотреть все в правом верхнем углу раздела Новости. Здесь можно просмотреть все новости, опубликованные участниками группы. Дополнительные сведения см. в статье Обновление новостей на сайте группы.

Сайт группы новый раздел на домашней странице

Также появится раздел Быстрые ссылки, где можно добавить ссылку на файлы или веб-страниц в верхней части страницы. Нажмите кнопку + Добавить и либо введите URL-адрес или выберите элемент из списка последних файлов или веб-страниц. Дополнительные сведения об этой веб-части просмотра веб-части быстрые ссылки.

Быстрые ссылки на сайте группы SharePoint

Домашняя страница также содержит веб-канала активности, можно увидеть с первого взгляда, когда кто-то добавляет или изменяет файл, страницы или список на сайте. Дополнительные сведения об этой веб-части просмотра веб-части действия сайта.

Может быть также отображаются ссылки на файлы на домашней странице сайта группы разделов. Для получения дополнительных сведений см. Используйте веб-часть просмотра файлов

Изменение главной страницы   

Если у вас есть разрешения на изменение страницы или вы ее владелец, вы можете изменить главную страницу, щелкнув Изменить в правом верхнем углу страницы. Внесите изменения, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения и выйти из режима редактирования. Нажмите кнопку Опубликовать, когда посчитаете, что изменения готовы для показа пользователям. Дополнительные сведения об изменении главной страницы сайта группы см. в статье Использование веб-частей на страницах.

Интеграция с Группы Office 365 в SharePoint Online

Группы Office 365 — это мощное и эффективно платформа, объединены беседы и календарь из Outlook, сведения и файлы из SharePoint Online задач из Планировщик и OneNote общей записной книжки в одном совместной работы пространство для своей группы. Если включена Группы Office 365, всем новым и существующим Группы Office 365 получить на сайте группы.

Важно: В настоящее время интеграция с Группы Office 365 только доступны с SharePoint Online и только если Группы Office 365 была включена администратором. Если вы являетесь администратором, ознакомьтесь со статьей Управление, кто может создавать группы Office 365 для выполнения действий, чтобы включить Группы Office 365 для вашей организации. Без интеграции с группой Office 365 не будет доступ к ресурсам группы Office 365, например общей папки "Входящие" Outlook или общий календарь Outlook.

Если включена Группы Office 365, когда вы, Создание сайта группы, Office 365 группа будет автоматически создана. Все пользователи, которые можно добавить на сайт группы автоматически добавляются в Office 365 группу. Аналогичным образом при создании Office 365 группы в Outlook будет автоматически создана на сайте группы SharePoint Online и все пользователи, добавляемых Office 365 группы добавится на сайт группы.

Группы Office 365 в Outlook

Все участники группы Office 365 имеют доступ на сайт группы и всех участников сайта группы имеют доступ к Office 365 группы. При необходимости участников можно добавить дополнительные библиотеки документов, списков и веб-приложения. Нет необходимости создать список рассылки или группы SharePoint.

Помимо доступ к файлам библиотеки документов непосредственно из сайта группы, можно также получить к ним с помощью команды файлы в верхней панели навигации из Office 365 группы в Outlook. Чтобы перейти на сайт группы, связанные с Office 365 группу, просто щелкните сайта.

Группа панели навигации в Outlook

Чтобы вернуться к Office 365 группы из сайта группы, щелкните заголовок сайта откройте карточку группы, а затем нажмите значок приложения, о котором вы хотите перейти.

Полный карточки группы Office 365

Дополнительные сведения о Группах Office 365 см. в статье Сведения о группах в Office 365.

Готовы создать на сайте группы?

Действия для создания сайта группы читайте в статье Создание сайта группы в SharePoint Online.

Инструкции по созданию группы Office 365 с сайтом группы см. в статье Создание группы в Outlook.

Примечание: Возможно, вы задавались вопросом, когда лучше использовать OneDrive для бизнеса, а когда — сайт группы SharePoint? Ответ на него вы сможете найти в статье Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?

Дополнительные сведения о сайтах групп и SharePoint

Настройка сайта группы Office 365 для хранения и совместного использования файлов

Создание, отправка и совместное использование файлов в библиотеке документов

Перемещение и копирование элементов из библиотеки документов SharePoint

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×