Что такое библиотека документов?

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, в библиотеке документов на сайте SharePoint Online можно хранить все файлы, связанные с определенным проектом или клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление эскизов библиотеки документов с ничего не выбрано.

Примечание : На экране выглядеть иначе, чем это? Администратор может иметь классический интерфейс задание в библиотеке документов. В этом случае: Общие сведения о библиотеках. Если вы являетесь владельцем документа библиотеки, владелец сайта или администратор, отображается переключения интерфейс по умолчанию для библиотек документов с новой или классическом этапы для установки качества по умолчанию.

Примечание : Некоторые функции в настоящий момент доступны только в классическом качества. Нажмите кнопку вернуться в классический SharePoint в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Сайт по умолчанию в SharePoint Online содержит библиотеки документов и она будет создана автоматически при создании нового сайта. Вы можете Добавить дополнительные библиотеки документов на сайте по мере необходимости. Это полезно, например, если необходимо ограничить доступ к набору файлов. Каждая библиотека документов перечень файлов, папок и ключевые сведения о каждом, такие как кто создания или последнего изменения файла. Эту информацию можно использовать для упорядочения файлов и упростить их поиск.

В библиотеке документов вы можете:

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Библиотека документов SharePoint Onine меню

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание : Список типов документов, будет отличаться в зависимости от имеющихся разрешений и как сайт был настроен таким образом.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание : Папки в данный момент поддерживаются только Microsoft Edge и Google Chrome браузеры.

Также можно синхронизировать файлы с новый клиент синхронизации OneDrive или Создание оповещения , чтобы получать уведомление, когда что-то изменил.

В правой верхней части окна можно выбрать представление библиотеки документов в виде списка или таблицы. Если вы работаете в Internet Explorer, то можете открыть библиотеку документов в проводнике Windows, щелкнув Просмотреть в проводнике. Вы также можете сохранить пользовательское представление с помощью команды Сохранить представление. Кроме того, владелец библиотеки и администратор могут управлять представлениями на странице параметров библиотеки (нужно щелкнуть Управление представлениями).

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Чтобы добавить новые столбцы или выбрать столбцы для отображения, щелкните у правого края строки с заголовками столбцов значок Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов (в представлении списка) или нажмите кнопку Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов , а затем щелкните Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов (в представлении таблицы).

Добавьте столбец раскрывающийся список в библиотеке документов подключенной группы

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку и в правой части главного меню щелкните значок Область сведений библиотеки документов . Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

Изменение показаны выбранный файл в меню '' Библиотека документов ''

Примечание : Чтобы вывести меню файла или папки в представлении эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Другая версия меню документа можно просмотреть, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла или, если в представлении списка, щелкнув многоточие Office 365: многоточие в списке библиотеки документов рядом с именем файла. В этом меню содержит дополнительные действия, такие как Закрепить верхнюю выделяет файлы, чтобы вы и другие пользователи могут быстро находить их.

Меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элемент библиотеки

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Обеспечением и пороговые значения программное обеспечение в SharePoint Online

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для бизнеса?

См. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×