Что такое библиотека документов?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, в библиотеке документов на сайте SharePoint Online можно хранить все файлы, связанные с определенным проектом или клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление эскизов библиотеки документов, в которой ничего не выбрано.

Примечание: Ваш экран выглядит не так? В библиотеке документов может быть задано значение "классический интерфейс" для вашей учетной записи администратора. Если это так, см. раздел Общие сведенияо библиотеках. Если вы являетесь владельцем библиотеки документов, владельцем сайта или администратором, см. инструкции по настройке интерфейса по умолчанию для библиотек документов .

Примечание: Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Нажмите кнопку вернуться к классической _з0з_ в левом нижнем углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Сайт по умолчанию в _з0з_ и _з1з_ содержит библиотеку документов, и она создается автоматически при создании нового сайта. При необходимости вы можете Добавить на сайт дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если необходимо ограничить доступ к набору файлов. Каждая библиотека документов отображает список файлов, папок и основных сведений, таких как создатель или Последнее изменение файла. С помощью этих сведений можно упорядочивать файлы и упростить их поиск.

В библиотеке документов вы можете:

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Меню "Библиотека документов" в SharePoint онине

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание: Список типов документов зависит от ваших разрешений и настроек сайта.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание: В настоящее время папки в _з0з_не поддерживаются.

Кроме того, вы можете синхронизировать файлы с помощью нового клиента синхронизации OneDrive или создать оповещение , чтобы получать уведомления, когда что-то изменилось.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку Параметры представления, чтобы изменить представление библиотеки документов на вывод в свернутом виде. Если вы используете _з0з_, вы можете открыть библиотеку документов в _з1з_ в проводнике, выбрав команду Просмотреть в проводнике. Вы также можете сохранить настраиваемое представление , нажав кнопку сохранить представление как, или, если вы являетесь владельцем библиотеки или администратором, вы можете редактировать или создавать представления на странице Параметры библиотеки, нажав кнопку изменить текущее представление.

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Чтобы добавить новые столбцы и выбрать столбцы для отображения, нажмите + или + Добавить столбцы в правой части заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении "плитка", или, если вы находитесь в представлении плитки, нажмите _з0з_, а затем выберите _з2з_ на панели задач. правая сторона заголовков столбцов.

Добавление столбца с раскрывающимися списками в группе "связанная библиотека документов"

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку и в правой части главного меню щелкните значок Область сведений библиотеки документов . Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

В выбранном файле показано изменение меню "Библиотека документов"

Примечание: Чтобы вывести меню файла или папки в представлении эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Чтобы просмотреть другую версию меню "документ", щелкните правой кнопкой мыши имя файла, а затем, нажав многоточие _з0з_ рядом с его именем, выберите его в списке. Это меню содержит дополнительные действия, такие как закрепить, чтобы пользователи могли быстро находить нужные файлы.

ЗаКрепить к началу в меню "файл"

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Квоты дискового пространства и другие ограничения по программному обеспечению в SharePoint Online

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для бизнеса?

См. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×