Что такое автосохранение?

Автосохранение

Призыв "Сохраняйте сразу, сохраняйте часто" стал пережитком прошлого. Теперь есть функция автосохранения, которая сохраняет за вас документ каждые несколько секунд. Она доступна в приложениях Excel и PowerPoint 2016 для обладателей подписки на Office 365.

Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите.

Примечание : Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию, чтобы функция автосохранения не перезаписала исходный файл. Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел "Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?"

Автосохранение — это новая функция, доступная в приложениях Excel и PowerPoint 2016 для обладателей подписки на Office 365. Она сохраняет файлы за вас.

Изменения автоматически сохраняются каждые несколько секунд. Тем не менее время может отличаться в зависимости от того, над чем вы работаете.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией.

Щелкните имя файла и выберите пункт "Просмотреть все версии"

В верхней части окна щелкните имя файла и выберите пункт Просмотреть все версии. Найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию. Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Подробнее о журнале версий...

Если вы являетесь владельцем файла Word или Excel, вы можете добавить в него параметр "Рекомендовать доступ только для чтения". При открытии такого файла будет выводиться сообщение о том, что автор рекомендует открывать файл только для чтения. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сохранить копию > Обзор. Затем щелкните Сервис > Общие параметры и установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите кнопку ОК, а затем сохраните файл с другим именем или перезапишите текущий файл.

Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него. Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

"Файл" > "Сохранить копию"

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию.

Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию.

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить". В этом случае автосохранение включено по умолчанию, поэтому вам не нужно выбирать команду Файл > Сохранить. Изменения сохраняются автоматически.

Функция автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel и PowerPoint 2016. Обратите внимание: если вы используете рабочую или учебную учетную запись, решение о том, какую версию Office вы можете установить, возможно, принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь: вместо этого можно использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить автовосстановление, см. в статье Защита файлов в случае сбоя.

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или имеет локальный путь, например C:\.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

  • Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

  • Файл находится в локальной папке OneDrive, или работа OneDrive приостановлена.

  • Файл синхронизируется с помощью более ранней версии клиента синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в статье Начало работы с новым клиентом синхронизации OneDrive в системе Windows.

  • Файл внедрен в другой файл Office.

  • Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

  • Отключите функцию общей книги. Эта функция была старым методом предоставления общего доступа. У нее имеется множество ограничений, поэтому она была заменена функцией совместного редактирования.

  • По возможности удалите из файла шифрование с паролем: выберите Файл > Сведения > Защита книги. Удалите пароль и нажмите кнопку ОК.

  • По возможности снимите ограничения доступа: выберите Файл > Сведения > Защита книги > Ограничить доступ и нажмите Неограниченный доступ.

  • Если вы открываете моментальный снимок книги из SharePoint, откройте вместо него сам файл.

  • Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

  • Деактивируйте надстройку, которая вызывает отключение автосохранения. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Это можно сделать двумя способами. Один из них — выбрать на вкладке Файл команду Сохранить копию и сохранить файл в другом месте. Это позволит работать с отдельной копией файла.

Другой способ — отключить параметр Автосохранение, прежде чем вносить изменения. Если изменения временные и их не нужно сохранять, закройте файл. Нажмите кнопку Нет, когда вам будет предложено сохранить его.

Если вы не хотите, чтобы вносимые вами изменения сохранялись постоянно и отображались для других пользователей, можно отключить автосохранение. В таком случае просто нажмите кнопку Сохранить, когда все будет готово, чтобы остальные пользователи, работающие над файлом, увидели ваши изменения. (Вы также можете снова включить параметр Автосохранение, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Нет. Когда автосохранение выключено, автовосстановление по-прежнему работает. Дополнительные сведения см. в статье Защита файлов в случае сбоя. Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться. Ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто снова откройте его.

Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла. Программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Статьи по теме

Совместная работа над книгами Excel
Совместная работа над презентациями PowerPoint
Совместная работа над документами Word

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×