Что нового в Access 2019

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы обновляете Access 2019 с Access 2016, вам по-прежнему будут присвоены все имеющиеся возможности – и вы также увидите несколько новых функций.

Новые диаграммы для наглядного представления данных

Выберите 11 новых диаграмм и упростите понимание данных, хранящихся в формах и отчетах. Сопоставьте поля с измерениями диаграммы и сразу просмотрите изменения.

ПОДРОБНЕЕ

Ниже показано, как выбрать новые диаграммы, которые можно использовать в базах данных Access.

База данных с круговой диаграммой в центральной части экрана

Гистограммы   

На гистограмме категории отображаются вдоль горизонтальной оси (свойстваоси ), а значения отображаются вдоль вертикальной оси (значения (ось Y) ).

Пример гистограммы

Графики   

В графике категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (свойствооси (категория) ), а значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси (значения (ось Y) ).

Пример графика

Линейчатые диаграммы   

На линейчатой диаграмме категории упорядочены по вертикальной оси (свойстваоси Y) , а значения упорядочены по горизонтальной оси (свойствоAxis (категория) ). Линейчатые диаграммы. в обратном порядке — расположение осей и значений.

Пример линейчатой диаграммы

Круговые диаграммы   

На круговой диаграмме категории представлены в виде секторов (свойство Ось (категория)). Значения данных (свойство Значение (ось Y)) суммируются и показываются как процент от итога, обозначенного кругом.

Пример круговой диаграммы

Комбинированные диаграммы   

В комбинированной диаграмме объединяется несколько типов диаграмм, таких как гистограмма с группировкой и график, для отображения разных, но связанных данных.

Пример комбинированной диаграммы

Поддержка больших чисел (BIGINT)

Тип данных для больших чисел хранит неденежные числовые значения и совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC. С помощью этого типа данных можно рационально подсчитывать большие числа.

Вы можете добавить в таблицу Access большое количество полей. Кроме того, можно создать связь с данными или импортировать их из баз данных, содержащих соответствующий тип данных, например тип bigint SQL Server.

Чтобы использовать тип данных "большое число" при связывании с внешними источниками или при импорте из него, необходимо выбрать параметр в диалоговом окне "Параметры Access". Выберите Файл > Параметры > Текущая база данных. В нижней части диалогового окна Параметры можно увидеть раздел параметры поддержки типов данных . Выберите параметр Поддержка типа данных bigint для связанных и импортированных таблиц .

ПОДРОБНЕЕ

Снимок экрана: список типов данных в таблице Access. Выбрано значение "крупный".

Снимок экрана: параметр поддержки типа bigint для связанных и импортированных таблиц, выбранный в параметрах Access.

Поддержка для dBASE является обратной.

Мы рады, что мы повторно представляем поддержку файлов dBASE (DBF) в Access. Вы можете повторно импортировать или связать с данными, хранящимися в файлах dBASE, в Access, а также экспортировать данные в файлы dBASE.

Дополнительные сведения об импорте и связывании файлов dBASE можно найти в разделе Импорт данных в dBASE или связывание с данными.

Дополнительные сведения об экспорте данных Access в файлы dBASE можно найти в разделе Экспорт данных в dBASE.

Снимок экрана: параметр "доступ с файлом dBASE" на вкладке "Ексернал Data" на ленте

Сортировка на странице свойств

Не удается найти нужное свойство на странице свойств из десятков доступных свойств? Ниже приведена сортировка страницы свойств для форм и отчетов. Найти конкретное свойство на странице свойств не так просто. Формы и отчеты содержат десятки свойств, распределенных по нескольким вкладкам, что иногда означает, что вам сложно найти нужную. Если вы знаете конкретное имя нужного свойства, сортировка списка упрощает его поиск.

Откройте окно свойств, если вы находитесь в режиме конструктора для форм и отчетов, и в правом верхнем углу появится кнопка с переключателем сортировки. По умолчанию параметр без сортировки содержит список свойств в исходном порядке, которое вы используете для отображения в Access.

Нажмите кнопку Сортировка и Access сортирует список свойств по алфавиту.

Снимок экрана: страница свойств Access со свойствами, отсортированными в алфавитном порядке

Нажмите кнопку Сортировка еще раз, чтобы вернуть параметры сортировки по умолчанию.

Снимок экрана: страница свойств Access без сортировки свойств

Новое свойство названия метки для элементов управления

Мы добавили новое свойство "Имя метки", которое позволяет связывать элементы управления "Надпись" с другими элементами управления. Раньше, чтобы связать элемент управления "Надпись", приходилось вырезать его и вставлять в другой элемент управления. Теперь благодаря новому свойству "Имя метки" достаточно просто ввести имя элемента управления "Надпись".

Связывание имени метки с элементом управления повышает удобство работы, так как специальные возможности могут определять такую связь.

Свойство "Имя метки" в окне свойств

Логика повторных попыток соединения ODBC

Когда Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику данных, пользователи должны закрыть и снова открыть свои базы данных Access, чтобы продолжить работу с объектами, использующими данные из внешних источников данных. Access не пытается повторно установить удаленное подключение, даже если оно действительно правильно, и вы не можете сделать так, чтобы пользователи могли попытаться подключиться к внешнему источнику данных.

Мы улучшили этот интерфейс, так что теперь, если Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику данных, Access пытается автоматически подключиться к источнику данных. В этом случае вы увидите следующий интерфейс:

  • Если Access теряет подключение ODBC к внешнему источнику данных, вы увидите сообщение об ошибке с описанием ошибки.

  • Теперь Access пытается автоматически подключиться к источнику данных при выполнении операций, требующих подключения к внешнему источнику данных. Если повторная попытка выполнена успешно, вы можете продолжить работу с данными и объектами базы данных, не закрывая Access, а затем снова открывать его.

  • Если повторная попытка завершится сбоем, вы не сможете работать с объектами, использующих удаленные источники данных, но вы можете продолжать работу с другими областями базы данных, которые не зависят от источников данных, которые не могут быть доступны.

  • При попытке повторного использования данных или других объектов, использующих подключения к внешним данным, Access снова пытается повторно подключиться к внешнему источнику данных.

Улучшенные специальные возможности

Мы работаем над улучшением доступности Access для всех пользователей. В Access 2019 вы увидите множество новых улучшений в альбоме Access.

Ниже описаны некоторые улучшенные возможности, которые можно увидеть при использовании экранного диктора Windows и других специальных возможностей.

  • Состояние полей подстановки и полей со списком (свернутое или развернутое) теперь можно распознать и прочитать.

  • Вся строка подстановки или поля со списком, если теперь можно распознать и прочитать несколько столбцов.

  • Имя группы параметров вместе с состоянием параметра (выбрано или снято) в диалоговом окне Теперь можно распознать и прочитать.

  • Значок стрелки меню фильтра для столбца таблицы теперь можно распознать и прочитать.

  • В режиме сканирования экранного диктора Windows теперь можно нажать клавишу Стрелка влево или стрелка вправо, чтобы перейти к переключателю, и нажать клавишу пробел или ввод, чтобы переключить его.

  • Экранный диктор и другие специальные возможности теперь могут услышать дополнительные элементы управления, которые вызываются при использовании вложений, элементов управления Tab и флажков в формах, отчетах и таблицах.

  • С помощью экранного диктора и других специальных возможностей теперь можно легко считывать имена столбцов, отображаемые в таблицах, запросах и формах.

  • Улучшено речевое сопровождение и другие специальные возможности при получении фокуса элементом управления в разделе формы.

Ниже приведены некоторые улучшения, которые можно увидеть при использовании режима высокой контрастности Windows.

  • Теперь отображается кнопка "фильтр" на панели навигации записей в нижней части формы или таблицы.

  • Вкладка " Сохраненные импорты " в диалоговом окне " задачи управления данными " отображается правильно и теперь видны при редактировании текста.

  • Формы и отчеты, отображаемые в режиме высокой контрастности, например заголовки столбцов таблицы, элементы управления кнопки команд и цвет текста ячейки фокуса в таблице.

Другие специальные возможности Улучшенная работа в Access

  • Чтобы создать таблицу, теперь можно нажать клавиши ALT + H. Чтобы открыть меню фильтра столбца таблицы, теперь можно нажать клавишу Q. Чтобы открыть диалоговое окно "найти и заменить", теперь можно нажать кнопку "Демон".

  • С помощью клавиш F6 и Shift + F6 теперь можно переключаться между всеми разделами в всплывающих формах.

Проще вносить изменения в новый элемент списка значений

Мы добавили новое сочетание клавиш, которое упрощает открытие диалогового окна "Изменение элементов списка" при работе с полями со списками значений в формах Access.

Если источником данных для поля со списком служит список значений и вы задали для свойства "Разрешить изменение списка значений" значение "Да", то вы можете использовать это новое сочетание клавиш. Установив фокус на поле со списком в режиме формы, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы открыть диалоговое окно "Изменение элементов списка".

Диалоговое окно "Изменение элементов списка" в форме Access

Улучшения в поле помощника

Поле " что вы хотите сделать ?" в верхней части ленты Обновлено с учетом улучшенной функции поиска, контента и рекомендаций, которые помогают вам лучше и быстро отвечать на ваши вопросы. Теперь, когда вы вводите результаты поиска для определенной задачи, функции или вопроса, вы увидите широкий спектр вариантов. Если это быстрый доступ к задачам, вы попытаетесь следить за ней прямо из области помощника. Если это более сложный вопрос, мы поможем вам понять, что мы надеемся. Посмотрите, как быстро найти нужную информацию и сделать все.

Щелкните поле помощника в Access и введите нужные данные. Помощник попытается решить эту задачу.

Упрощение изменения размера объектов в окнах конструктора

Мы слышали отзыв о том, что изменение размера объектов таблицы в окнах Конструктор запросов и связей очень сложно. Мы прослушиваем ваши отзывы и сделали область, которую можно щелкнуть, чтобы упростить ее захват. Теперь у вас будет более чем больше времени выведение и изменение размеров границ таблиц с помощью мыши в этих окнах.

Мы также слышали отзыв о том, что перекрытие и перемещение всплывающих форм с помощью мыши было сложно. Точно так же мы сделали удобную для мыши область с границами, чтобы захватить их в этих сценариях. Теперь вы можете легко передвинуть границу и изменить размер границ таблицы с помощью мыши и переместить всплывающие формы.

Улучшенная прокрутка области навигации

Мы прослушивая Отзывы клиентов о том, что прокрутка списка объектов в области навигации в режиме высокого разрешения экрана привела к непредвиденному поведению. Мы улучшили эту область, а это значит, что вы не видите "выпуклостей" при использовании области навигации в режимах отображения с высоким разрешением.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×