Что значит "сохраняемый чат" в Skype для бизнеса?

Если вы видите вкладку "Комнаты чата" в главном окне Skype для бизнеса, в вашей организации настроен сохраняемый чат. Итак, что такое сохраняемый чат и как он может помочь вам в повседневной работе?

Вкладка "Комната чата"

Сохраняемый чат позволяет создавать комнаты тематических обсуждений (чата), которые сохраняются для последующего использования и предоставляют ряд преимуществ:

  • общение и совместная работа с группой людей, имеющих общие интересы;

  • совместная работа над идеями и данными путем публикации сообщений в режиме реального времени;

  • создание оповещений (уведомлений) и фильтров (тематических каналов) для отслеживания бесед в определенных комнатах и на определенные темы;

  • поиск контента в различных комнатах;

  • поиск идей и сведений путем просмотра или поиска в истории чата.

    Примечание : Сообщения сохраняются в течение времени и могут быть просмотрены в любое время новыми и существующими участниками комнаты чата.

  • Вы можете создавать и управлять собственными комнатами чата, если соответствующие полномочия были предоставлены вам администратором Skype для бизнеса.

Важно : Режим диалога в комнате чата обычно произволен, но помните, что все написанное в ней сохраняется. Пока комната чата существует, любой пользователь с доступом к ней сможет увидеть, что вы написали.

Зачем использовать чат?

Сохраняемый чат сделает активность организации в сети более эффективной. Преимущества использования сохраняемого чата:

  • Простота доступа   . Вы сможете искать, открывать комнаты чата и следить за активностью в них непосредственно в главном окне Skype для бизнеса.

  • Простота отслеживания   . Вы сможете узнавать о действиях в комнате чата, выбрав вкладку "Комнаты чата" в главном окне Skype для бизнеса. В этом представлении вы увидите ряд новых сообщений рядом с именем комнаты чата. Вы также можете настроить тематические каналы и уведомления, которые будут оповещать вас о тех типах новых сообщений, которые вам нужны.

  • Способ сохранения коммуникаций   . Комнаты чата могут снизить фактор случайности, заменяя собой некоторые списки рассылки, что поможет снизить загруженность папки "Входящие" в ящике электронной почты. Кроме того, комнаты чата предоставляют место для размещения вопросов экспертам, что поможет снизить число мгновенных сообщений.

  • Идеальное место для обсуждения актуальных вопросов.    Комнаты чата обеспечивают удобный способ публикации и просмотра новостей и обмена идеями.

Комнаты чата можно использовать для:

  • координации действий и организации мероприятий;

  • создания форумов для вопросов экспертам и вопросов и ответов;

  • проведения "мозговых штурмов";

  • распространения сведений в стиле доски объявлений;

  • сбора отзывов от коллег и тестирования новых функций;

  • совместного доступа к информации сотрудников, работающих в разное время и в разных местах.

См. также

Создание и управление комнатой чата в Skype для бизнеса

Использование тематических каналов для отслеживания действий в комнате чата в Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×