Чего не может сделать Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Такое случалось с каждым: внезапно компьютер не позволяет сделать то, что всегда было решающим для выполнения вашей задачи. Несколько секунд вы мысленно ищете объяснение этому, затем неодобрительно смотрите на монитор и осуждающе спрашиваете: "Почему я не могу сделать это?"

Чаще всего проблема заключается в ошибке выполнения процедур. Но иногда вы не можете выполнить нужные задачи, потому что... просто не можете.

Outlook способен на многое. Есть люди, которые только и живут этим приложением, пропуская каждый аспект своей жизни через его возможности связи и планирования. Но есть некоторые вещи, которые Outlook не может сделать, иногда — из-за особенностей программы. Порой разработчики и планировщики Outlook что-то упускают. Препятствий не так уж много, давайте рассмотрим некоторые из них.

Собрания

Так как суть программы Outlook заключается в структурировании и организации, для работы с ней необходимы определенные действия как участников, так и организаторов собрания.

  • Роль организатора неизменна.

    Если кто-то организовал повторяющееся собрание, он является организатором, пока не закончатся все этапы этого собрания. Никто иной не может взять на себя роль организатора собрания, если отсутствует настоящий организатор. Единственный выход — удалить исходное собрание и выбрать нового организатора, который будет рассылать приглашения.

  • Собрание остается в календаре организатора.

    Собрание не может быть удалено из календаря организатора, даже если он не может присутствовать на собрании, так как организатор — единственный, кто может вносить изменения в информацию о собрании (например, сведения о местоположении, времени начала, обязательных и необязательных участниках и т. д.).

  • Если вы отклонили собрание, его нет.

    Когда вы отклоняете собрание, оно исчезает из календаря. Если вы не планируете присутствовать на собрании, но хотите видеть его в календаре, нажмите кнопку Под вопросом, чтобы сохранить собрание в календаре, не отмечая это время статусом "Занят".

Представления и папки

Можно настраивать многие элементы Outlook, но есть несколько заблокированных областей.

  • В представлениях календаря в списке дел и на панели быстрого просмотра отображаются элементы только для выбранного дня.

    Чтобы посмотреть элементы для другого дня, выберите его. Чтобы просмотреть несколько дней одновременно, используйте полный режим представления календаря.

  • У каждой папки свой вид.

    Можно изменить вид каждой из них. Папка "Входящие" может отличаться от папки "Отправленные" или личных папок. Но вы можете изменить вид только одной папки за один раз — невозможно применить эти изменения для нескольких папок одновременно.

  • Примите шрифт в области папок таким, каким он есть.

    К сожалению, стиль, размер и цвет шрифта в списке папок этой области изменить невозможно.

Группы контактов и электронная почта

Outlook действительно незаменим для работы с электронной почтой, но всегда найдется место для совершенствования.

  • Группы контактов создаются из списка контактов.

    Было бы удобно добавить адрес электронной почты отправителя, например того, кто отвечает на предложение по почтовому бюллетеню, непосредственно к группе контактов. Но Outlook создает группы только из существующих контактов, поэтому сначала необходимо добавить отправителя в список контактов. Если вы предпочитаете не смешивать контакты, создайте в папке "Контакты" отдельную папку только для отправителей, которых нужно добавить в группу контактов.

  • Контакты можно добавлять только по одному.

    Было бы удобно добавлять группу отправителей к контактам полностью, но это невозможно. Отправителей электронной почты можно добавлять к контактам только по одному.

  • Каждое сообщение отправляется только один раз.

    Возможно, вам понадобится настроить автоматически повторяющееся сообщение (например, для отправки ежемесячных напоминаний о сдачи отчета). Outlook не может этого сделать.

Мы сочувствуем вам

Мы понимаем, что вы можете быть недовольны этими препятствиями, но мы приветствуем и ценим ваше мнение и примем любые жалобы. Делясь ими с нами, вы даете нам возможность проанализировать и устранить эти проблемы в последующих версиях Outlook. Мы также надеемся, что эта статья побережет вам нервы в будущем.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×