Часто задаваемые вопросы о записной книжке OneNote для преподавателей

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Я являюсь руководителем группы. Как я могу использовать записную книжку OneNote для преподавателей?

  1. Сначала ИТ-администратор должен сделать приложение доступным для вашего учебного заведения. Предложите ИТ-администратору воспользоваться нашим руководством для ИТ-администраторов, в котором описан процесс установки и развертывания приложения.

  2. Чтобы создать первую записную книжку для преподавателей, следуйте инструкциям, приведенным на странице "Начало работы".

  3. Чтобы пройти интерактивное обучение, воспользуйтесь учебным курсом по записной книжке OneNote для преподавателей.

  4. Сведения о других возможностях обучения работе с OneNote в образовательных учреждениях можно найти на веб-сайте http://www.onenoteforteachers.com.

  5. В этой статье приводится ряд сценариев для примера.

Здесь описаны некоторые возможные способы использования записной книжки OneNote для преподавателей руководителями и рядовыми участниками коллектива. Это могут быть руководители и участники на уровне класса, учебного заведения, факультета, комитета или министерства. От этого зависит масштаб настройки. Приложение OneNote доступно на всех платформах и устройствах, поэтому теперь гораздо проще учиться и совместно работать — всегда, везде и на любом устройстве. Возможности практически бесконечны, и мы будем рады, если вы поделитесь с нами новыми идеями. Пишите по адресу OneNoteEdu@Microsoft.com.

Область для совместной работы
  • Заметки к собранию персонала. Централизованно храните все заметки к собраниям, отслеживайте посещаемость и бегло просматривайте протоколы собраний. Собрание персонала, комитет, учебный класс, ведомственное сообщество или профессиональное образовательное сообщество. Решение OneNote тесно интегрировано с приложениями Outlook и Office, а также с обширными возможностями поиска, так что отслеживаемые сообщения и мероприятия никогда не потеряются.

  • Инициативы. Совместно планируйте инициативы, касающиеся учебного заведения, и следите за порядком в решении таких задач, как ремонт школы или сбор средств.

  • "График приливов и отливов" для успехов и неудач учащегося. В некоторых учебных заведениях этот новаторский подход используется для отслеживания прогресса учащегося в период обучения.

  • Перекрестная разработка планов занятий. В некоторых учебных заведениях настраивается записная книжка для участников коллектива определенной ступени обучения и осуществляется разработка планов занятий и учебных программ в масштабах всего заведения. Например, план урока математики для 9-го класса разрабатывается совместно 10 преподавателями.

Библиотека содержимого
  • Политики и процедуры. Храните в одном месте всю важную информацию, например важные сообщения электронной почты с вложениями, политики учебного заведения и другие материалы. OneNote подходит для любого устройства и любой платформы, поэтому вы имеете доступ к информации всегда, везде и даже вне сети.

  • Даты и сроки завершения. Ссылки, заметки, календари, даты завершения и списки дел можно поместить в одну общую область, где пользователи всегда могут их найти.

Использование личной записной книжки участника коллектива
  • Профессиональное развитие. Профессиональное развитие или повышение квалификации имеет важное значение для каждого преподавателя учебного заведения. В личной записной книжке участника коллектива удобно хранить планы профессионального развития и отзывы, а также обмениваться мнениями с руководителем.

  • Заметки об открытых уроках. Заметки и соображения по поводу открытых уроков можно хранить в личной записной книжке участника коллектива. Делайте фотографии с помощью мобильного приложения OneNote (на любом устройстве) и добавляйте их прямо в записную книжку. Создавайте голосовые заметки с помощью телефона во время открытых уроков или записывайте их прямо от руки. Благодаря гибким возможностям страницы OneNote вы получаете удобную среду для наблюдения за аудиториями.

  • Планы занятий и отзывы. Чтобы получить отзыв о плане занятий, преподавателю достаточно преобразовать его в цифровой формат и сохранить в своей записной книжке. Руководитель может легко высказать свое мнение в режиме реального времени или автономном режиме, используя для этого любую форму — текст, рисунок, рукописный текст, звуковой файл или даже видеозапись. Многофункциональная страница OneNote предоставляет гораздо более гибкие возможности для сбора отзывов и обмена мнениями. Если преподаватель отсутствует, руководитель может распечатать отсюда планы занятий для заменяющего.

  • Оценка. Руководители могут записывать личные отзывы и оценочные сведения в записной книжке участников коллектива и делиться ими.

  • Связь с родителями. С помощью функции Outlook "Отправить в OneNote" преподаватель может отправлять важные сообщения электронной почты в личную записную книжку для дальнейшего использования.

  • Индивидуальная программа обучения. В некоторых учебных заведениях личные записные книжки участников коллектива используются для записи важной информации об индивидуальной программе обучения для учащегося. Таким образом создается частная область, в которой руководитель и участник коллектива могут обмениваться данными и работать совместно.

Другие способы использования записных книжек участников коллектива в образовательных учреждениях
  • Профессиональные образовательные сообщества. Мы считаем записные книжки OneNote для преподавателей отличным инструментом для работы профессиональных образовательных сообществ в учебных заведениях. С помощью простых действий руководитель такого сообщества может быстро настроить записную книжку, в которой люди могут эффективно работать вместе в режиме реального времени. В записную книжку можно легко добавлять совладельцев, что позволяет руководству или любому другому сотруднику администрации учебного заведения быть в курсе происходящего в записной книжке и принимать участие в совместной работе.

Какие языки поддерживает приложение "Записная книжка OneNote для преподавателей"?

В настоящее время поддерживается только английский язык. Мы работаем над тем, чтобы обеспечить поддержку других языков в ближайшем будущем.

Как участники коллектива могут открыть записную книжку для преподавателей?

По умолчанию при создании новой записной книжки для преподавателей все добавленные в нее участники коллектива автоматически получают сообщение электронной почты со ссылкой на нее.

Вы также можете найти ссылку на записную книжку для преподавателей в классическом клиенте OneNote. Отправьте эту ссылку участникам коллектива. С ее помощью участники могут открыть книжку в своем классическом клиенте OneNote или в OneNote Online.

  1. Откройте OneNote.

  2. Щелкните правой кнопкой записную книжку для преподавателей.

  3. Щелкните Скопировать ссылку на записную книжку.

  4. Откройте новое сообщение электронной почты.

  5. Вставьте ссылку в это сообщение.

  6. Отправьте сообщение участникам коллектива.

Сообщение электронной почты должно содержать две ссылки: одну — для открытия записной книжки в клиенте OneNote, вторую — для ее открытия в OneNote Online.

Я являюсь ИТ-администратором. Как мне предоставить руководителям групп доступ к приложению "Записная книжка OneNote для преподавателей"?

Выполнив инструкции по установке приложения, содержащиеся в руководстве для ИТ-администраторов, отправьте владельцам записной книжки в своей организации ссылку на страницу "Начало работы". Вот прямая ссылка на приложение "Записная книжка OneNote для преподавателей" в магазине SharePoint.

Где создаются записные книжки при использовании приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей" в среде Office 365?

На сайте группы или личном сайте (OneDrive для бизнеса) щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и выберите элемент Контент сайта.

На странице "Контент сайта" найдите папку документов с названием EduStaffOneNoteAppDocuments. Затем найдите имя владельца записной книжки, создавшего ее, например Arina.Ivanova@contoso.edu_staffnotebooks. В этой папке находится записная книжка OneNote для преподавателей.

Как переименовать запись SharePoint для записной книжки?

  1. На сайте коллектива нажмите кнопку "Настройки" (значок шестеренки) и выберите элемент Контент сайта.

  2. Откройте библиотеку EDUStaffOneNoteAppDocuments.

  3. В меню ленты перейдите на вкладку Библиотека и щелкните значок Параметры библиотеки.

  4. В области Общие параметры выберите элемент Имя, описание списка и навигация по нему.

  5. Вместо имени EDUStaffOneNoteAppDocuments укажите Записные книжки участников коллектива.

  6. Выберите Да для отображения библиотеки документов в меню быстрого запуска.

Ознакомьтесь с видеороликом по переименованию записной книжки для участников коллектива, который подготовил для вас Даррел Уэбстер (Darrell Webster), специалист со статусом MVP по OneNote. Эти инструкции помогут вам присвоить библиотеке понятное имя и добавить ее в меню быстрого запуска на сайте коллектива.

Можно ли посмотреть, изменилось ли что-то после даты завершения?

Да. Щелкните правой кнопкой в любом месте страницы и увидите, когда и кем в последний раз был изменен контент.

Кроме того, можно перейти на вкладку Журнал в OneNote и нажать кнопку Последние изменения.

Какие планы Office 365 необходимы для установки приложения "Записная книжка OneNote для преподавателей"?

Чтобы установить приложение "Записная книжка OneNote для преподавателей", учреждению необходим план Office 365 для образования, включающий SharePoint и OneDrive для бизнеса. Чтобы предоставить полный набор возможностей OneNote каждому преподавателю и владельцу записной книжки, учреждению потребуется установить Office 365 профессиональный плюс с планом Office 365 E3.

Развертывание или установка приложения только на определенных сайтах

Ограничить развертывание и установку можно тремя способами. Вы можете выбрать определенные управляемые пути, отдельные шаблоны сайтов или сайты.

Важно : Если приложение уже развернуто на всех семействах сайтов, вам потребуется отменить его развертывание, прежде чем приступать к выполнению перечисленных ниже действий. Отмена развертывания описана в ответе на следующий вопрос.

Примечание : На некоторых рисунках далее в качестве примера используется средство создания записных книжек для занятий, однако они в равной степени применимы к любому приложению SharePoint, включая средство создания записных книжек для преподавателей.

Развертывание и установка для определенных управляемых путей

Если управляемые пути к сайтам преподавателей и занятий различаются, вместо варианта "Все пути" можно указать для развертывания определенные управляемые пути. На приведенном ниже рисунке показан только один управляемый путь (sites), но если у вас есть и другие пути, то для развертывания приложения в семействах, связанных с управляемым путем sites, вы можете выбрать только его.

Специальные управляемые пути

Развертывание и установка для определенных шаблонов сайтов

Если сайты преподавателей основаны на определенных шаблонах, отличных от сайтов занятий, вы можете ограничить развертывание, включив только эти шаблоны. Например если все сайты преподавателей созданы с помощью шаблона "Сайт группы", вы можете выбрать этот шаблон.

Шаблоны специальных веб-сайтов

Развертывание и установка только на определенных сайтах

Это наиболее адресный вариант. С его помощью можно устанавливать приложения непосредственно на сайтах нужных преподавателей. Например, если вам нужно установить приложение только на сайте с названием "Математика: основы", перейдите на этот сайт, откройте его содержание и нажмите кнопку "Добавить приложение".

Специальные веб-сайты

Затем выберите приложение для создания записных книжек для преподавателей и установите его только на этом сайте:

Ваши приложения

Средство для создания записных книжек для преподавателей уже развернуто на всех семействах сайтов. Как отменить это развертывание?

  1. Перейдите в каталог и найдите приложение для создания записных книжек для преподавателей. Нажмите кнопку Развертывание.

    Развертывание

  2. Удалите Все сайты и нажмите кнопку ОК.

    Управление развертыванием приложений

Теперь вы можете ограничить развертывание и установку.

В каких браузерах можно работать с этим приложением?

Internet Explorer 9, 10 и 11, Chrome, Firefox, Safari и Opera.

Можно ли использовать группу Active Directory (AD) или список участников коллектива SIS для настройки записной книжки, чтобы не вводить данные каждого участника?

В настоящее время эта возможность не реализована в записной книжке OneNote для преподавателей.

Как обновить приложение записная книжка OneNote для преподавателей?

  1. Войдите в Office 365 с правами администратора.

  2. В средстве запуска приложений Office 365 выберите Администратор.

  3. Прокрутите страницу вниз и в нижней левой части окна выберите SharePoint.

    Снимок экрана: параметры администрирования SharePoint.

  4. В Центре администрирования SharePoint выберите Приложения и Каталог приложений.

    Снимок экрана: категории приложений Центра администрирования SharePoint.

  5. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Контент сайта.

    Снимок экрана: содержимое сайта для обновления средства создания записных книжек для занятий

  6. Найдите в списке приложений Записная книжка OneNote для преподавателей. Оно должно быть указано выпущено обновление.

    Снимок экрана: ссылка для обновления приложения для создания записных книжек для преподавателей.

  7. Щелкните ссылку обновить.

  8. Откроется диалоговое окно обновления. Нажмите кнопку Получить и щелкните Доверять.

    Снимок экрана: диалоговое окно обновления приложения для создания записных книжек для преподавателей.

    Приложение будет обновлено.

Здесь нет ответа на мой вопрос. Что мне делать?

Посетите форумы OneNote на веб-сайте Microsoft Answers.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×