Часто задаваемые вопросы и ответы о рабочего процесса утверждения группы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция, описанная в данном разделе справки, доступна только при наличии поддержки хотя бы одного из перечисленных языков как для Office SharePoint Server 2007, так и для Microsoft Office Enterprise 2007: китайский (традиционное письмо), китайский (упрощенное письмо), японский или корейский.

Группового утверждения может использоваться в сочетании с другими рабочие процессы?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 предоставляет решения, которые поддерживают много возможных рабочих внутри организации, а также группового утверждения. Дополнительные сведения о рабочих процессах поддерживаемых просмотреть справку для каждого из них. Тем не менее, группового утверждения не удается предоставить доступ же библиотеки документов с помощью других решений рабочего процесса так как она содержит исключительно библиотеки документов. Библиотека отдельных документов необходимо создать на сайте группы для использования других решений рабочего процесса. Дополнительные сведения содержатся в справке для рабочих процессов.

Другими словами несмотря на то, что вы хотите добавить других рабочих процессов на странице Настройка Мои утверждения, являющееся указанную страницу группового утверждения, добавленный рабочие процессы не будет работать должным образом.

Группа компоненты семейства веб-сайтов и возможности сайта группы имеются кнопки, активация группового утверждения. Чем отличаются две кнопки

Чтобы убедиться, что группового утверждения работает должным образом, необходимо активировать функцию группового утверждения на первой странице возможности семейства веб-сайтов, а затем на странице компоненты сайта.

Если решение сначала активирован на странице компоненты сайта, группового утверждения не будет работать должным образом. Чтобы деактивация группового утверждения, следуйте последовательности в обратном порядке.

Примечание: Группового утверждения можно активировать только на сайте верхнего уровня семейства веб-сайтов.

Можно изменить настройки экрана группового утверждения Можно ли создать и добавить новое представление? Можно добавить Web часть группового утверждения

Изменение или удаление существующего представления может привести к сбою группового утверждения. Если в случае возникновения проблем после изменения представления, деактивация группового утверждения и активация группового утверждения еще раз, чтобы устранить проблему. Веб-частей для группового утверждения такие как веб-части для утверждения Мои библиотеки документов и списков отчета по журналу идентификатор документа доступны, но некоторые из них требуют высокого разрешения на доступ к, Тестовая страница с разными уровнями разрешений перед публикацией веб-сайта.

Примечание: Старайтесь не редактировать представлений с помощью функции SharePoint Designer или изменить страницу.

Можно добавить новый столбец на экране?

При добавлении нового столбца для отображения в представлениях по умолчанию — личных папок, для утверждения, предложенный мной, отклонено мне и Утверждено мной — не разрешено, можно создать и добавить новый столбец в представление администратора.

Создание нового столбца в папке « столбцы » на странице Настройка Мои утверждения и добавить его к представлению администрирования в папке « представления ».

Гарантирует метку удостоверение отправителя и подписывающего.

Существует возможность подделать изображение штамп. Таким образом есть предела для обеспечения удостоверение фактические подписывающего. Щелкните метку, на экране, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Сведения о подписи. В диалоговом окне Сведения о подписи нажмите кнопку Просмотр, чтобы просмотреть подробные сведения о сертификате он подписан. Сертификат достоин более чем штамп изображение, однако есть еще ограничение для обеспечения удостоверение фактические подписывающего согласно надежность публикации компании или совместное использование политики сертификата. Таким образом администратор необходимо построить корпоративной системы надежного сертификата. Дополнительные сведения содержатся в справке сертификата в справочной системе Windows Server.

Примечание: Группового утверждения следит за рабочий процесс и проверяет пользователей на основе сведений из учетных записей пользователей. Пользователь без учетной записи и соответствующие разрешения не могут участвовать в процесс утверждения.

Я понимаю, что группового утверждения зависит от библиотеки документов с Microsoft Office SharePoint Server. Необходимость установки никакого особого внимания на странице администрирования?

Да, группового утверждения зависит от библиотеки документов с Microsoft Office SharePoint Server. Каждая библиотека документов имеет странице Настройка имя библиотеки документов по управлению соответствующие параметры. Как и любой другой библиотеки документов группового утверждения использует странице Настройка Мои утверждения для настройки функций. Для доступа к странице Настройка Мои утверждения, нажмите кнопку Мои утверждения, его параметрами и нажмите Мои параметры утверждения на странице Параметры сайта.

Изменение настроек по умолчанию некоторых настраиваемых параметров может повлиять на операции группового утверждения. Последовательно выберите пункты Дополнительные параметры библиотеки документов: Мои утверждения страницы, нажав кнопку Дополнительные параметры в разделе Общие параметры и убедитесь, что следующие параметры хранить их значения по умолчанию следующие параметры.

  • Разрешить управление типами контента?      Задав для него только Да гарантирует нескольких шаблонов можно зарегистрировано и используется в группового утверждения. Убедитесь в том, что установлен флажок Да.

  • Открытие документов, совместимых с браузером      Установите флажок Открыть в клиентском приложении разрешить Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel открыть документ.

Сайт группы утверждения может восстановить на сайте Microsoft Office SharePoint Server после резервного копирования?

Да, следует резервное копирование и восстановление группового утверждения сайта на веб-приложения. Резервное копирование и восстановление каждой сайты, на которых установлено приложение.

Можно ли настроить RSS-каналы для группового утверждения?

Группового утверждения предоставляет RSS-канал, который входит основные функции библиотека документов Microsoft Office SharePoint Server. Пользователей можно подписаться на него с устройством чтения RSS, чтобы просмотреть список документов. Однако нельзя классификации документов по состоянию процесс утверждения в чтения RSS-Каналов. Можно просмотреть свойства документа, но не удается открыть, утверждать или отклонять документы со списком, предоставленный RSS.

Как группового утверждения отражают организационные изменения, например Реорганизация и сотрудников, находящихся в отпуске временные или вышли компании

Если организация имеет разрушении и удалены, файлы, сохраненные в папке Удаленные организации будет перемещен и помещен в папку родительской организации. Если организация переименован, архив изменения автоматически отражаются в, исключая необходимость ручное управление.

С другой стороны любые изменения, возникающие при процесс утверждения требуют администратора ручное управление как применимое. Например если документ был отправлен на утверждение, но отдела отправителя закрывается из компании, этот документ хранится в папке Undetermined в архив. Это значит, что документ номер, который назначается по мере отправленного документа, используется для определения в какую папку для сохранения документа. Когда последний утверждающего удаляется из Организационная диаграмма до утверждает бывшего утверждающего, обратите внимание Отмена процесса утверждения по электронной почте бывшего утверждающих и процесс утверждения отменяется. Тем не менее при последнем утверждающего удаляется из Организационная диаграмма после утверждения бывшего утверждающего, процесс утверждения не отменяются, но не отправителя уведомляется таким образом требуется отдельная управления. Выберите документ остается в предложенный мной папки в случае возникновения отправителя, а также в утверждено мной папки в случае возникновения бывшего утверждающего. Ошибка возникает, когда выделите остальные документ и щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства представления. Для этого отправителя или администратора для проверки и Отмена процесса утверждения при необходимости и отправить документ еще раз для утверждения.

Когда я выбираю команду пользователей и организаций страницы в разделе группового утверждения, сообщение об ошибке, Организационная диаграмма несогласованной, появится. Что такое причина и решение этой проблемы?

Это связано с группе группового утверждения удалены на странице пользователи и группы Microsoft Office SharePoint Server. Щелкните здесь сообщение сообщения об ошибке. На странице, которую вы переместили нажмите кнопку действия- Решать несоответствие организационной структуре. Удаление организации из Организационная диаграмма, которого вы перешли с Microsoft Office SharePoint Server. Чтобы использовать удаленной группы в группового утверждения, следует зарегистрировать его еще раз на организационной диаграмме группового утверждения. Сделайте его постоянно размещенная с существующих организационной диаграммы "и" Отдел структуре папок. Для получения дополнительных сведений отображается Создать организационную диаграмму.

При создании группы ролей (или утверждения роли) ли была создана группу рассылки на сервере Microsoft Exchange Server. Что делать, если удаляется группы ролей или изменить ее участникам? Эти изменения автоматически отображаются в группу рассылки?

Да, они будут. Удаление группы ролей приведет к удалению его группы рассылки. Переименование группы ролей удаляет существующую группу рассылки и создает группу рассылки с новым именем. И любые изменения членами группы ролей немедленно отражаются в группу рассылки, при условии, что администратор Microsoft Office SharePoint Server, также имеет права администратора Exchange server.

Можно удалить шаблон зарегистрирован группового утверждения

Да, вы можете, до тех пор, пока веб-сервер имеет не документов, созданных с помощью этого шаблона при попытке удалить его. Все документы, созданные с помощью необходимость шаблон будет удалена из ячейки повторное использование веб-сервер, так и из архива группового утверждения. Мы рекомендуем что шаблоны быть скрыты от пользователя, а не удалена.

При аудита архивные документы в архив документов следует не отсутствующие номера. Можно ли можно проверить номер каждого документа?

Группового утверждения предоставляет отчета по журналу документа отдельно от архив документов. Отчет по журналу идентификатор документа является удобный инструмент для управление и аудит документы по номеру, списка всех документов нумерованный отделом и отображение журнал запись итоговые утверждения для каждого документа.

Для просмотра отчета, нажмите кнопку Отчета по журналу идентификатор документа в разделе Администрирование утверждения группы на странице параметров сайта. В отчете перечислены любой организации, который зарегистрирован для организационной диаграммы и имеет любой документ, который был отправлен. Нажмите кнопку + рядом с элементом организации перечислены все документы по номеру выданных документа. Нажмите кнопку + рядом с элементом документа, который вы хотите отображает запись документа. Номер внутри скобок () указывает количество экземпляров документ по состоянию, а возможно, поэтому больше, чем число фактических документов.

Можно также отобразить отчета по журналу в другом формате при необходимости. Откройте меню действия на панели задач на странице Отчета по журналу идентификатор документа и нажмите кнопку изменить в таблице данных или Экспорт в электронную таблицу, чтобы преобразовать в формат электронную таблицу или таблицы в отчете. При необходимости контролировать преобразованных данных. Обратите внимание, что удаление или изменение данных недействительной отчета по журналу документа.

Как настроить уведомления по электронной почте?

Группового утверждения — это решение электронных утверждения, созданным корпорацией Майкрософт и основанные на технологии Microsoft Office SharePoint Server, также включает функцию уведомлений с помощью связывания системы электронной почты. Дополнительные сведения о настройке уведомлений по электронной почте просмотреть справку для Microsoft Office SharePoint Server.

После настройки уведомлений по электронной почте отправители или утверждающие автоматически получать уведомления об запросов для утверждения или состояние утверждения и получать сообщения электронной почты сводки после завершения процесса утверждения. Если используется Exchange Server, он удобно позволяет создавать и управлять ими для группового утверждения утверждения ролей группы рассылки. Дополнительные сведения нажмите кнопку Создать роли утверждения.

Как изменить группового утверждения в соответствии с процессом утверждения компании

Группового утверждения предоставляет возможность изменения или настроить рабочий процесс. Можно ссылаться на использование функции ECM Starter Kit для выпуска 2007 системы Office, которые можно найти в Центре загрузки

Мне нужна обрабатывать файлы или папки вручную. Как это сделать?

Вам нужно использовать Вырезать и вставить вместо копирования и вставки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×