Частично индексированные элементы в поиск содержимого в Office 365

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск контента при запуске из Центр безопасности и соответствия требованиям Office 365 автоматически включает в себя частично индексированные элементы в результатах поиска оценки при выполнении поиска. Частично индексированные элементы являются Exchange элементов почтовых ящиков и документы на сайтах SharePoint и OneDrive для бизнеса, которые для какой-либо причине не были полностью индексирование для поиска. В Exchange частично индексированного элемента обычно содержит файл — тип файла, который нельзя индексировать —, вложенный в сообщение электронной почты. Ниже приведены другие причины, почему не удается индексировать для поиска элементов и возвращаются в виде частично индексированные элементы при выполнении поиска:

  • Тип файла распознается или не поддерживается для индексирования.

  • Сообщения имеют вложенного файла без допустимой обработчик, например файлов изображений; Это наиболее распространенные причины элементов частично индексированные электронной почты.

  • Тип файла поддерживает индексирование, но произошла ошибка индексирования определенного файла.

  • В сообщение вложено слишком много файлов.

  • Размер файла, вложенного в сообщение, превышает допустимый.

  • Файл зашифрован с помощью технологий, разработанных не корпорацией Майкрософт.

  • Файл защищен паролем.

Примечание: Большинство организаций Office 365 имеют меньше 1% содержимого, громкость и менее 12% по размеру, частично индексировать. Причина разница между громкость и размер является то, что большие файлы выше вероятность того, содержащий данные, которые нельзя индексировать полностью.

Для юридического расследования вашей организации может возникнуть необходимость просмотреть частично индексированные элементы. Также можно указать, нужно ли включать частично индексированные элементы при экспорте результатов поиска на локальный компьютер или при подготовке результаты для анализа с Office 365 Advanced eDiscovery. Дополнительные сведения читайте в статье Investigating частично индексированных элементов в Office 365 eDiscovery.

Содержание

Типы файлов, не индексирование для поиска

Сообщения и документы с частично индексированные файл, который типы могут быть возвращены в результатах поиска

Частично индексированные элементы, включенные в результатах поиска

Частично индексированные элементы, исключенные из результатов поиска

Ограничения для сообщений в поиск контента индексирования

Дополнительные сведения о частично индексированные элементы

Типы файлов, которые не поддерживают индексирование

Определенные типы файлов, таких как точечный рисунок или MP3-файлы, не содержащие содержимое, которое может быть проиндексирован. В результате серверах индексирования поиска в Exchange и SharePoint не выполнять полнотекстовые индексирования на этих типов файлов. Этих типов файлов, считаются типов файлов не поддерживается. Кроме того, существуют типы файлов, для которых полнотекстовый индексирование отключено, по умолчанию или администратором. Типы файлов не поддерживается и отключен помечены как неиндексированных элементов в поиске контента. Как описанным, частично индексированные элементы могут включаться в наборе результатов поиска при выполнении поиска, экспорт результатов поиска на локальный компьютер или Подготовка Advanced eDiscovery результатов поиска.

Список поддерживаемых и отключенных форматов файлов см. в следующих статьях:

К началу

Сообщения и документы с частично индексированные файл, который типы могут быть возвращены в результатах поиска

Не каждому сообщению электронной почты с вложением частично индексированные файла или в каждом документе частично индексированные SharePoint автоматически возвращаются в виде частично индексированные элемента. Это происходит потому другое сообщение или свойства документа, например свойство Subject в сообщениях электронной почты и Title или Author свойств для документов, индексированные, необходимо выполнить поиск. Например поиск по ключевому слову «финансовый» вернет элементов с вложением частично индексированные файла при появлении этого ключевого слова в теме сообщения электронной почты или имя файла или название документа. Тем не менее если ключевое слово отображается только в теле файла, сообщение или документ будет возвращено как частично индексированного элемента.

Аналогичным образом сообщения с частично индексированных вложений и документов с типом частично индексированные файл содержатся в результатах поиска при других сообщение или документ свойств, которые становятся доступными для поиска, соответствуют условиям поиска. Свойства сообщение индексируемых для поиска включают отправки и получения даты, отправителя и получателя, имя файла вложения и текст в теле сообщения. Свойства документа, индексирование для поиска включают созданные и измененные даты. Таким образом хотя вложения в сообщение может быть частично индексированных товара, сообщения будут включены в результатах поиска обычные значение другие свойства сообщение или документ, совпадающие критерии поиска.

Список свойств электронной почты и документов, которые можно искать через Центр безопасности и соответствия требованиям, см. в статье Запросы ключевых слов и условия поиска контента.

К началу

Частично индексированные элементы, включенные в результатах поиска

Ваша организация может потребоваться определение и выполнить дополнительный анализ частично индексированные элементы, чтобы определить, они являются, они содержат и ли относящиеся к определенной расследования. Как описано выше частично индексированные элементы в содержимого ячейки, которые проверяются автоматически входят в состав оценки результатов. У вас есть возможность включить эти частично индексированные элементы при экспорте результатов поиска или Подготовка Advanced eDiscovery результатов поиска. Чтобы включить частично индексированные элементы при подготовке Advanced eDiscovery или экспорт результатов поиска, выберите один из вариантов, чтобы включить элементы, которые имеют неизвестный формат, зашифрованы или не были проиндексированы по другим причинам.

Учтите следующее о частично индексированные элементы:

  • При выполнении поиска содержимого общее число и размер (возвращаемые запросом поиска) частично индексированные элементы отображаются в Статистика поиска в области сведений, как с меткой «неиндексированных элементов».

  • При экспорте результатов поиска и включить частично индексированные элементы, частично индексированные элементы экспортируются в отдельном файле PST-файла для каждого почтового ящика, в котором они расположены, а также отдельных сообщений при выборе параметра загрузить Exchange элементы в качестве Exchange сообщения. частично индексированные SharePoint элементы экспортируются в папку с именем Uncrawlable.

  • Если вы экспортируете результаты поиска из всех или из каких-либо конкретных расположений контента в вашей организации, экспортируются только неиндексированные элементы из расположений контента, которые подходят условиям поиска. Другими словами, если отсутствуют результаты поиска в почтовом ящике или на сайте, из этих расположений не будут экспортированы никакие неиндексированные элементы. Это связано с тем, что экспорт неиндексированных элементов из множества расположений в организации может повысить вероятность ошибок экспорта и увеличить время, необходимое на экспорт и скачивание результатов поиска.

    Экспорт частично индексированных элементов из всех расположений содержимого для поиска, Настройка поиска для возвращения все элементы (по удаление ключевых слов из поисковый запрос) и нажмите экспортировать только частично индексированные элементы при экспорте результатов поиска (например, щелкнув только элементы, которые имеют неизвестный формат зашифрованы или не были проиндексированы по другим причинам в разделе Параметры вывода ).

  • Если вы решили включить все элементы из почтового ящика в результатах поиска или поисковый запрос не укажите ключевых слов или только определяет диапазон дат, частично индексированные элементы не может быть скопирован PST-файлу, который содержит частично индексированные элементы. Это происходит потому все элементы, включая все частично индексированные элементы будут автоматически включены в результатах поиска обычные.

  • Чтобы предварительно просмотреть недоступны частично индексированные элементы. Вам нужно экспортировать результаты поиска частично индексированных элементов, возвращенных в поиске.

К началу

Частично индексированные элементы, исключенные из результатов поиска

Если элемент частично индексируется, но он не соответствуют условиям поиска запрос, не будут включены в качестве частично индексированного элемента в результатах поиска. Другими словами элемент исключается из результатов поиска. Например допустим, выполнить поиск и отказ от включения любые ключевые слова или свойства так, как вы хотите включить все содержимое. Но включить условие диапазон дат для запроса. Если частично индексированного элемента находится за пределами этого диапазона дат, не будут включены в качестве частично индексированного элемента. Диапазон дат являются эффективный способ исключить частично индексированные элементы из результатов поиска.

Точно так же если вы хотите включить частично индексированные элементы при экспорте результаты поиска, не экспортируются частично индексированные элементы, которые были исключены из результатов поиска.

Это правило единственным исключением является при создании удержания на основе запроса, связанный с обращение eDiscovery. При создании запроса под управлением удержание, все частично индексированные элементы помещаются на удержание. Эта группа включает частично индексированные элементы, которые не соответствуют условиям поиска запрос и частично индексированные элементы, которые могут выходящих условие по диапазону дат. Для содержит дополнительные сведения о создании на основе запроса, читайте в статье Управление досье eDiscovery в безопасности Office 365 и поместить в центре соответствия.

Ограничения для сообщений в поиск контента индексирования

В следующей таблице описаны ограничения индексирования, которые могут привести к в сообщении электронной почты возвращаемое как частично индексированного элемента в поиск содержимого в Office 365.

Список индексирования ограничения для SharePoint документы читайте в статье ограничения поиска в SharePoint Online.

Ограничение для индексирования

Максимальное значение

Описание

Максимальный размер вложения (за исключением файлов Excel)

150 МБ

Максимальный размер вложения электронной почты, которое анализируется для индексации. Любое вложение, которое превышает это ограничение, не будет анализироваться для индексации, и сообщение со вложением будет отмечено как неиндексированное.

Примечание: Анализ — это процесс, при котором служба индексации извлекает текст из вложения, удаляет ненужные символы, такие как пунктуация и пробелы, а затем делит текст на слова (в ходе процедуры под названием токенизация), которые сохраняются в индексе.

Максимальный размер файлов Excel

4 МБ

Максимальный размер файла Excel, размещенного на сайте или вложенного в сообщение электронной почты, который анализируется для индексации. Любое файл Excel, которое превышает это ограничение, не будет анализироваться, и файл или сообщение электронной почты со вложением будет отмечено как неиндексированное.

Максимальное количество вложений

250

Максимальное количество файлов, вложенных в сообщение электронной почты, которые анализируются для индексации. Если в сообщении более 250 вложений, первые 250 вложений анализируются и индексируются, а сообщение отмечается как частично индексированное, поскольку в нем есть дополнительные вложения, которые не прошли анализ.

Максимальная глубина вложений

30

Максимальное количество вставленных вложений, которые анализируются. Например, если в сообщение электронной почты вложено другое сообщение, и во вложенном сообщении есть вложенный документ Word, индексацию пройдут документ Word и вложенное сообщение. Это поведение продолжится до 30 вставленных вложений.

Максимальное количество вложенных изображений

0

Изображение, вложенное в сообщение электронной почты, пропускается средством анализа и не индексируется.

Максимальное количество времени, затрачиваемое на анализ элемента

30 секунд

Индексация при анализе элемента длится максимум 30 секунд. Если время анализа превышает 30 секунд, элемент отмечается как частично индексированный.

Максимальный вывод средства анализа

2 миллиона символов

Максимальное количество вывода текста из средства анализа, который индексируется. Например, если средство анализа извлекло 8 миллионов символов из документа, индексируются только первые 2 миллиона символов.

Максимальное количество маркеров заметок

2 миллиона

При индексации сообщения электронной почты каждое слово помечается различными командами обработки, которые определяют способ его индексации. Каждый набор команд обработки называется маркером заметки. С целью обеспечения высокого качества обслуживания в Office 365 количество маркеров заметок для одного сообщения электронной почты не должно превышать 2 миллиона.

Максимальный размер текста в индексе

67 миллионов символов

Общее количество символов в тексте сообщения электронной почты и всех его вложений. При индексации сообщения электронной почты весь его текст и текст всех вложений объединяются в одну строку. Максимальный размер такой индексируемой строки составляет 67 миллионов символов.

Максимальное количество уникальных маркеров в тексте

1 миллион

Как было сказано ранее, маркеры являются результатом извлечения текста из содержимого, удаления знаков препинания и пробелов и последующего разделения его на слова (маркеры), сохраняемые в индексе. Например, выражение "cat, mouse, bird, dog, dog" содержит 5 маркеров. Но только 4 из них являются уникальными. Количество уникальных маркеров для каждого сообщения электронной почты не должно превышать 1 миллион, чтобы индекс имел не слишком большой размер из-за случайных маркеров.

К началу

Дополнительные сведения о частично индексированные элементы

  • Как описанным так как индексированные свойства документа и сообщений и их метаданные, ключевое слово поиска может возвращать результаты при появлении этого ключевого слова в индексированных метаданных. Тем не менее этой же ключевое слово поиска не могут быть возвращены того же элемента, если ключевое слово отображается только в содержимом элемента с неподдерживаемый тип файла. В этом случае элемент возвращаются в виде частично индексированного элемента.

  • Если частично индексированные товар включен в результатах поиска, поскольку соблюдены условия запроса поиска (и не было исключены) он не включен в качестве частично индексированного элемента в Статистика поиска оценки. Кроме того он не входящие в состав частично индексированные элементы при экспорте результатов поиска.

  • Несмотря на то, что тип файла поддерживается для индексирования и индексируется, может быть индексирования или поиска ошибок, которые будет инициировать файла должны быть возвращены в частично индексированные элемент. Например, поиск очень большой файл Excel может быть частично успешно (поскольку проиндексированы первых 4 МБ), но затем происходит сбой превышен максимальный размер файла. В этом случае это возможно, что одного файла возвращается с результатами поиска, а частично индексированного элемента.

  • Вложенные файлы, зашифрованные с помощью технологии Майкрософт проиндексированы и могут выполняться поиск. Частично проиндексированы файлы, зашифрованные с помощью технологий сторонних разработчиков.

  • Частично проиндексированы сообщений электронной почты, зашифрованные с помощью протокола S/MIME. Эта группа включает зашифрованных сообщений с или без вложенных файлов.

  • Сообщения, защищенные службой управления правами на доступ к данным (IRM), индексируются и включаются в результаты поиска, если они соответствуют поисковому запросу.

К началу

См. также

Исследование частично индексированные элементы в Office 365 eDiscovery

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×