Центр отправки Microsoft Office

Центр отправки Microsoft Office — это место, где можно просматривать состояние файлов, отправляемых на сервер. Когда пользователь отправляет файл на веб-сервер, прежде всего выполняется его сохранение в локальном кэше документов Office. Это означает, что можно сохранить изменения и сразу же продолжить работу даже при отсутствии подключения или нестабильном подключении к сети. В Центре отправки Microsoft Office отображается ход выполнения отправки файлов. Кроме того, пользователь видит, для каких файлов требуется его вмешательство.

Это полезно в указанных ниже случаях.

  • Файл был открыт с сервера, который впоследствии отключился. Этот файл можно сохранить, зная, что он точно будет отправлен, когда сервер снова появится в сети.

  • Пользователь работает с файлами в аэропорту, подключившись к беспроводной сети, и уже объявлена посадка на самолет. Проверив состояние в Центре отправки, он узнает, когда отправка будет завершена, чтобы можно было отключиться от Интернета и пройти на посадку.

  • При отправке файла возникла ошибка. Пользователь немедленно получит уведомление об этом, что позволит быстро устранить проблему и повторить отправку.

Центр отправки Office автоматически устанавливается в составе пакета Microsoft Office начиная с версии Office 2010. Доступ к нему можно получить двумя способами в зависимости от ситуации и используемой версии Windows.

Чтобы открыть Центр отправки с помощью значка в области уведомлений, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок Центр отправки   Значок Центра отправки в области уведомлений.

  2. Выберите команду Открыть Центр отправки.

Чтобы открыть Центр отправки в Windows 8 и Windows 10, выполните указанные ниже действия.

  1. На начальном экране найдите Центр отправки.

  2. Щелкните значок Центр отправки Office.

Чтобы открыть Центр отправки из меню Пуск Windows, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы и Microsoft Office либо Microsoft Office Starter.

  2. Выберите пункт Средства Microsoft Office.

  3. Выберите пункт Центр отправки Microsoft Office.

Значок Центра отправки в области уведомлений

Этот значок области уведомлений отражает состояние отправки файлов, как описано ниже.

Значок Центра отправки

Указывает на то, что элементы, ожидающие отправки, отсутствуют.

Значок ожидания отправки

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, ожидающие отправки из-за отсутствия подключения к серверу. Эти файлы будут отправлены автоматически после восстановления подключения.

Значок приостановленной отправки

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, отправка которых приостановлена. Чтобы продолжить отправку этих файлов, откройте Центр отправки и выберите команду "Возобновить отправки".

Значок сбоя отправки

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, которые не удалось отправить. Чтобы устранить проблему, откройте Центр отправки и выберите для каждого файла нужную команду в меню "Устранить".

Центр отправки может также сообщать о состоянии отправки файлов, показывая уведомления

Всплывающее уведомление Центра отправки

, а также при наведении указателя мыши на значок Центра отправки.

Всплывающее оповещение Центра отправки

К началу страницы

Просмотр файлов в Центре отправки

В Центре отправки доступны три варианта отображения файлов — Ожидающие отправки, Недавно отправлено и Все кэшированные файлы. Когда пользователь открывает Центр отправки, отображается экран по умолчанию со списком файлов, ожидающих в настоящее время отправки на сервер. Чтобы просмотреть список последних 25 отправленных файлов или всех файлов, находящихся в кэше, щелкните стрелку раскрывающегося меню и выберите соответствующую команду.

Центр отправки Office, в котором отображаются незавершенные отправки

Работа со всеми файлами в Центре отправки

  • Чтобы отправить все файлы, находящиеся в состоянии ожидания в Центре отправки, выберите команду Отправить все.

  • Чтобы приостановить отправку всех файлов, выберите команду Приостановить отправки. Чтобы возобновить отправку, выберите команду Возобновить отправки.

  • Чтобы внести изменения в уведомления и параметры управления кэшем документов Office, выберите команду Параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры Центра отправки Office.

Чтобы обработать конкретный файл в Центре отправки, нажмите расположенную рядом с этим файлом кнопку Действия или Устранить и выберите в меню нужную команду.

Меню "Устранить" Центра отправки

Также можно выделить файл и выбрать нужную команду в меню Действия на панели инструментов либо в контекстном меню. Ниже перечислены доступные действия (в зависимости от состояния файла).

  • Выбрать    Если во время отправки произошел конфликт из-за того, что другой пользователь изменил версию файла на сервере, при выборе этого действия открывается окно, где можно просмотреть версии файла и выбрать нужную для сохранения. Дополнительные сведения см. в статье Устранение конфликтов в Центре отправки.

  • Открыть    Открывает файл для просмотра и редактирования непосредственно в Центре отправки.

  • Открыть для устранения    При сбое отправки можно открыть приложение, в котором был создан файл, где будут автоматически выведены дополнительные сведения о проблеме и способах ее устранения. Это действие часто используется по умолчанию для устранения проблем с отправкой.

  • Открыть веб-сайт    Открывает сайт, на котором сохранен файл.

  • Сохранить как    Сохраняет копию файла на локальном компьютере.

  • Сохранить копию    Это действие позволяет устранить проблему с отправкой путем сохранения изменений в другом расположении.

  • Войти    Если сбой отправки произошел из-за того, что пользователь не вошел на веб-сервер, с помощью этого действия можно выполнить вход в систему, чтобы устранить проблему.

  • Отменить    Удаляет файл из Центра отправки. Если файл хранится на сервере, он останется доступным для скачивания.

  • Отправить    Это действие служит для отправки на сервер несохраненных изменений. Дополнительные сведения см. в статье Закрытие файла, который загружается на сервер.

Различные состояния файлов в Центре отправки иллюстрируются значками, представленными ниже.

Значок отсутствия изменений, ожидающих отправки

Указывает на то, что в файле отсутствуют изменения, ожидающие отправки.

Значок ожидания отправки изменений

Указывает на то, что в файле есть изменения, ожидающие отправки, однако связь с сервером установить не удается. Центр отправки автоматически отправит такие файлы на сервер, когда соединение будет восстановлено.

Значок приостановки отправки

Указывает на то, что отправка на сервер изменений, внесенных в файл, была приостановлена. Чтобы отправить такие файлы, выберите на панели инструментов команду Возобновить отправки.

Значок сбоя отправки

Указывает на то, что внесенные в файл изменения отправить не удалось. Чтобы устранить проблему с такими файлами, выберите в меню файла Устранить команду Открыть для устранения.

К началу страницы

Параметры отображения

По умолчанию включены все доступные уведомления. Чтобы указать, какие уведомления и кэшированные файлы следует отображать, установите или снимите следующие флажки:

  • Показывать уведомления о сбое отправки

  • Показывать уведомления об ожидающих отправках

  • Показать уведомления о приостановке отправки

  • Отображать значок в области уведомлений

Подробнее см. в статье Параметры кэша документов Office.

  • Можно задать максимальный срок хранения файлов в кэше документов Office, настроив параметр Число дней, в течение которых следует хранить файлы в кэше документов Office.Файлы, хранящиеся дольше максимального количества дней, будут удалены из кэша, если только в них нет изменений, которые ожидают отправки.

  • Пользователи, которые предпочитают работать непосредственно с сервером или беспокоятся о соблюдении конфиденциальности, могут установить флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии. В этом случае документы, закрытые пользователем, будут автоматически удаляться из кэша.

    Важно : Если флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии установлен и пользователь закрывает файл до завершения его отправки, будет предложено дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть его без сохранения изменений. Оставить документы в состоянии ожидания отправки, чтобы отправить их после восстановления соединения с сервером, будет невозможно.

  • Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.

    Примечание :  При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×