Центр отправки Microsoft Office

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Центр отправки Microsoft Office — это место, где можно просматривать состояние файлов, отправляемых на сервер. Когда пользователь отправляет файл на веб-сервер, прежде всего выполняется его сохранение в локальном кэше документов Office. Это означает, что можно сохранить изменения и сразу же продолжить работу даже при отсутствии подключения или нестабильном подключении к сети. В Центре отправки Microsoft Office отображается ход выполнения отправки файлов. Кроме того, пользователь видит, для каких файлов требуется его вмешательство.

Это полезно в указанных ниже случаях.

  • Файл был открыт с сервера, который впоследствии отключился. Этот файл можно сохранить, зная, что он точно будет отправлен, когда сервер снова появится в сети.

  • Пользователь работает с файлами в аэропорту, подключившись к беспроводной сети, и уже объявлена посадка на самолет. Проверив состояние в Центре отправки, он узнает, когда отправка будет завершена, чтобы можно было отключиться от Интернета и пройти на посадку.

  • При отправке файла возникла ошибка. Пользователь немедленно получит уведомление об этом, что позволит быстро устранить проблему и повторить отправку.

Центр отправки Office автоматически устанавливается в составе пакета Microsoft Office начиная с версии Office 2010. Доступ к нему можно получить двумя способами в зависимости от ситуации и используемой версии Windows.

Чтобы открыть Центр отправки с помощью значка в области уведомлений, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните значок Центр отправки Значок Центра отправки в области уведомлений.

  2. Выберите команду Открыть Центр отправки.

Чтобы открыть Центр отправки в Windows 8 и Windows 10, выполните указанные ниже действия.

  1. На начальном экране найдите Центр отправки.

  2. Щелкните значок Центр отправки Office.

Чтобы открыть Центр отправки из меню Пуск Windows, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите кнопку Пуск и последовательно выберите пункты Все программы и Microsoft Office либо Microsoft Office Starter.

  2. Выберите пункт Средства Microsoft Office.

  3. Выберите пункт Центр отправки Microsoft Office.

Значок Центра отправки в области уведомлений

Этот значок также отображает состояние отправки файлов через следующие значки в области уведомлений:

Значок Центра отправки

Указывает на то, что элементы, ожидающие отправки, отсутствуют.

Значок ожидания отправки

Указывает, что центра отправки содержит файлы, ожидающих отправки, так как не удается связаться с сервером. Эти файлы будут автоматически загружать появлении сервера.

Значок приостановленной отправки

Указывает, что центра отправки содержит файлы, ожидающих отправки, поскольку приостановленной отправки. Можно продолжить добавление эти файлы, открыв Центр отправки и выбрав отправки резюме.

Значок сбоя отправки

Указывает на то, что в Центре отправки есть файлы, которые не удалось отправить. Чтобы устранить проблему, откройте Центр отправки и выберите для каждого файла нужную команду в меню "Устранить".

Может также сообщать о состоянии отправки файлов, показывая уведомления

Всплывающее уведомление Центра отправки

или при наведении указателя мыши на значок центра отправки.

Всплывающее оповещение Центра отправки

К началу страницы

Просмотр файлов в Центре отправки

Центр отправки показано, Ожидающие отправки, Недавно переданные файлы и Все кэшированные файлы. При открытии центра отправки на экране по умолчанию отображаются все файлы, которые в настоящее время ожидания выложить на сервере. Чтобы увидеть вхождений последнего 25 файлов, которые были отправлены или все файлы в данный момент кэш, щелкните стрелку раскрывающегося меню и выберите какие экрана вы хотите просмотреть.

Центр отправки Office, в котором отображаются незавершенные отправки

Работа со всеми файлами в Центре отправки

  • Чтобы отправить все файлы, находящиеся в состоянии ожидания в Центре отправки, выберите команду Отправить все.

  • Чтобы приостановить отправку всех файлов, выберите команду Приостановить отправки. Чтобы возобновить отправку, выберите команду Возобновить отправки.

  • Чтобы внести изменения в уведомления и параметры управления кэшем документов Office, выберите команду Параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры Центра отправки Office.

Чтобы обработать конкретный файл в Центре отправки, нажмите расположенную рядом с этим файлом кнопку Действия или Устранить и выберите в меню нужную команду.

Меню "Устранить" Центра отправки

Также можно выделить файл и выбрать нужную команду в меню Действия на панели инструментов либо в контекстном меню. Ниже перечислены доступные действия (в зависимости от состояния файла).

  • Выбрать    Если во время отправки произошел конфликт из-за того, что другой пользователь изменил версию файла на сервере, при выборе этого действия открывается окно, где можно просмотреть версии файла и выбрать нужную для сохранения. Дополнительные сведения см. в статье Устранение конфликтов в Центре отправки.

  • Открыть    Открывает файл для просмотра и редактирования непосредственно в Центре отправки.

  • Открыть для устранения    После отправки произошел сбой, вы можете открыть исходного приложения, автоматически будут отображаться Дополнительные сведения о проблеме и действий для ее устранения. Это действие часто выполняется действие по умолчанию для устранения сбоев отправки.

  • Открыть веб-сайт    Открывает сайт, на котором сохранен файл.

  • Сохранить как    Сохраняет копию файла на локальном компьютере.

  • Сохранить копию    Это действие позволяет устранить проблему с отправкой путем сохранения изменений в другом расположении.

  • Вход    После отправки произошел сбой, что пользователь не вошел на веб-сервер, этого действия можно подписаться на отправкой разрешения.

  • Отмена    Удаление файла в центре отправки. Если этот файл находится на сервере, он по-прежнему будет доступен для загрузки.

  • Отправить    Это действие служит для отправки на сервер несохраненных изменений. Дополнительные сведения см. в статье Закрытие файла, который загружается на сервер.

Различные состояния файлов в Центре отправки иллюстрируются значками, представленными ниже.

Значок отсутствия изменений, ожидающих отправки

Указывает на то, что в файле отсутствуют изменения, ожидающие отправки.

Значок ожидания отправки изменений

Показывает, что файл изменений, ожидающих отправки, так как не удается связаться с сервером. Когда сервер станет доступной, в Центре отправки будет автоматически загружать эти файлы.

Значок приостановки отправки

Показывает, что файл изменений, ожидающих отправки, из-за которых приостановлено передач на сервере. Чтобы добавить эти файлы, на панели инструментов нажмите кнопку Отправки резюме.

Значок сбоя отправки

Указывает на то, что внесенные в файл изменения отправить не удалось. Чтобы устранить проблему с такими файлами, выберите в меню файла Устранить команду Открыть для устранения.

К началу страницы

Параметры отображения

По умолчанию включены все доступные уведомления. Чтобы указать, какие уведомления и кэшированные файлы следует отображать, установите или снимите следующие флажки:

  • Показывать уведомления о сбое отправки

  • Показывать уведомления об ожидающих отправках

  • Показать уведомления о приостановке отправки

  • Отображать значок в области уведомлений

Подробнее см. в статье Параметры кэша документов Office.

  • Можно задать максимальный срок хранения файлов в кэше документов Office, настроив параметр Число дней, в течение которых следует хранить файлы в кэше документов Office.Файлы, хранящиеся дольше максимального количества дней, будут удалены из кэша, если только в них нет изменений, которые ожидают отправки.

  • Пользователи, которые предпочитают работать непосредственно с сервером или беспокоятся о соблюдении конфиденциальности, могут установить флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии. В этом случае документы, закрытые пользователем, будут автоматически удаляться из кэша.

    Важно: Если флажок Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии установлен и пользователь закрывает файл до завершения его отправки, будет предложено дождаться завершения отправки, сохранить файл в другом расположении или закрыть его без сохранения изменений. Оставить документы в состоянии ожидания отправки, чтобы отправить их после восстановления соединения с сервером, будет невозможно.

  • Кэш документов Office можно очистить в любой момент с помощью команды Удалить файлы из кэша.

    Примечание:  При очистке кэша документов Office с помощью команды Удалить файлы из кэша или установки флажка Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии удаляется содержимое документов, однако список открытых файлов остается в кэше и сохраняется на локальном компьютере.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×