Цель управления проектом: управление затратами и бюджетом

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

icon: Manage costs

Если проект содержит сведения о затратах для составления бюджета или отслеживания эффективности проекта, они представляют ценность только при возможности их просмотра и анализа. В отсутствие четкого понимания распределения расходов в проекте он может быстро завершиться неудачей и принести убытки.

В этой статье описана одна из многих целей управления Схема проекта.

ПРИМЕРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. . .

Один пример: руководитель проекта случайные   : вы заняты пользователь с слишком много для выполнения и неожиданно руководитель передает календарного плана проекта и объясняется, чтобы отслеживать затраты по проекту. Создание проектов является ли вы хорошо знакомы, но добавление затрат в Microsoft Project, но вы так же эффективно достаточно без дополнительного сложная ситуация отслеживания их.

Однако отслеживать затраты в Microsoft Project не намного сложнее, чем контролировать работу по проекту. Кроме того, ваш шеф, вероятно, не ожидает от вас развернутого анализа освоенного объема или полного ведения портфеля. Далее приведены базовые сведения, с которыми следует ознакомиться в первую очередь.

  • О том, что затраты    Во-первых, понять, фиксированных затрат и что они не. Наиболее важных затрат в любой проект — это стоимость Народная работы над проектами, а также консультант сборы и затраты поставщика из этих лиц и организаций, которые сжатие с.
    Есть затраты, связанные с материалы, например цемента доски, шаблонов, большой оборудование и компьютеров. И если вы планируете любой дела путешествия от имени проекта, необходимо учитывать стоимость билеты на самолет, автомобиль и гостиницы как затраты, которые также нужно добавить в проект.

  • Ввод затрат     Хорошо так что теперь вы знаете все о затратах. Где нужно ввести его в Microsoft Project? Ссылки в конце этой статьи помогут вам. Как правило большинство сведений о затратах вводится в лист ресурсов. Он находится там указывает, является ли затраты для почасовой сотрудники, работающие постоянных сотрудников, договорные затрат для консультантов, фиксированный или одноразовый затрат для материалов проекта и т. д.

  • Просмотр сведений о затратах после ввода затрат на ресурсы и задачи, можно просмотреть их, чтобы проверить, если они должны указываться для достижения запланированных затрат. В определенный момент заинтересованных лиц будет ищете эту информацию.

  • Сведения о затратах отчета    Экспорт сведений о затратах для Excel, а затем создайте спарклайны — быстро создать впечатляющие Отображение сведений о затратах. Вот пример сведений о затратах копируются из таблицы затрат в Project, вставленный в Excel 2010 с помощью спарклайнов, созданные для ее с относительной расходов типов.
    Простое отслеживание сведений о затратах

Ниже представлены три шага, помогающие усовершенствовать навыки работы с затратами.

  1. Запуск простой    Не нужно вводить все затраты для получения управления базовых затрат в Project. Начните с базовые затраты, такие как, например заработной платы сотрудника, используя лист ресурсов. Затем назначьте несколько задач, чтобы узнать больше о отношения работы длительность и затраты данного ресурса. Теперь открытия диалогового окна сведения о проекте (перейдите на вкладку проекты, нажмите кнопку Сведения о проекте., нажмите кнопку Дополнительно ). Проверки итоговых значений для длительности, трудозатрат и затраты проекта. Переход вперед и назад между лист ресурсов и диалоговое окно сведения о проекте, вносить изменения заработной платы в лист ресурсов, но отображается итоги изменение в диалоговом окне сведения о проекте.

    Диалоговое окно «Сведения о проекте»

  2. Увеличение навыков    Как можно более ознакомиться с затратами, начать добавление затраты fir билеты на самолет бронирование гостиницы фиксированных затрат для резервирования, и возможно затрат поставщика, например об отображает Палатки и т. д. Даже не придется Земельный затрат или создание базового плана для их (Если вы хотите использовать более надежные возможности составление бюджета проекта).

  3. Узнайте, что от экспертов    Чтение следующего раздела, чтобы узнать, как экспертов обработать затрат (подсказка: это не за пределы аудитории либо)

Два примера: вы опытный руководитель проекта   : вы не пользовались руководитель проекта в течение длительного времени, а вы использовали программное обеспечение диспетчера сложный проект в прошлом. Различия между БПЗ из ПОПЗ даже и можно вычислить чистую приведенную стоимость проекта как бизнес никто.

Теперь вы хотите узнать, как это делать в Project 2010. Вы обнаружите в приложении Project полезные функции, позволяющие контролировать бюджет путем управления изменениями затрат и базовыми показателями затрат.

Однако следует помнить о том, что чем больше организация и чем сложнее ее структура, тем больше факторов необходимо учитывать при вводе, анализе и контроле затрат.

  • Просмотр статистических данных    Исследовать историю затрат других проектов, подобных помогает вам лучше оценить затраты в текущем проекте. Если ваша организация имеет отдел управления Проектами (Project Management Office), обратитесь за помощью с ними о потребностям стоимости и бюджете. Один аспект организации с методы управления проектами устаревшие — постоянно развивается журнал прошлых проектах, чтобы не повторяться ошибок и продолжение успешных результатов.

  • Ввод затрат     Большая часть информации вводится в лист ресурсов. Он находится там указывает, является ли затраты для почасовой сотрудников и фиксированной или одноразовый затрат для материалов проекта. Не забывайте о других затрат, связанных с управления проектами: стоимость контракты, затраты или на непредвиденные случаи резервы для задач, которые имеют высокой степенью риска затрат для страховки или облигации.
    Отслеживание затрат и управления ими, особенно в том случае, если вы выполняете анализа освоенного объема требует ввода сведений о затратах для ресурсов, назначенных задачам. Также необходимо указать базовыми показателями.

    Предупреждение: В организации может быть строго политику затраты из договорные обязательства. Убедитесь, что вы понимаете корпоративные политики в отношении тщательно следует вводить в контракты, для которых произнесите поставщика, и что введите контракта можно ввести в. .

  • Создание базового плана   . Пока вы не создадите базового после ввода затрат, вы не сможете анализа данных и управление им. Базовый план — это план как утвержденные всем заинтересованным лицам. В приложении Project устанавливается на вкладке проект вступают в виду, что при задание базового плана с проектом, вы базовые не только затраты, но длительность задач, а также оценок объема работ.

  • Всегда просмотрите затраты    После ввода затрат на ресурсы и задачи, их можно проверить, чтобы увидеть, если они должны указываться для достижения запланированных затрат. В определенный момент заинтересованных лиц необходима эту информацию

  • Использование специалистом ознакомиться с требованиями затрат     Используйте опытных и ценных участники, чтобы просмотреть оценки затрат для задач и ресурсов. Отдел управления Проектами (отделом управления проектами) с помощью крупных организациях или они будут Наем профессиональный средство оценки.

  • Понимание освоенного объема   . Освоенный объем — это стандартный для анализа отклонений по стоимости звучащее проекта. Вы не хотите обнаружения концом, превышение бюджета проекта и отстает от плана.

  • Экспорт сведений о затратах в другие программы    Вы можете экспортировать данные о затратах в другую программу для дальнейшего анализа. Краткий средства, которые можно использовать такое спарклайны в Excel 2010. В этом примере отображается спарклайны освоенного объема сведения копируются из Project в Excel.

    Отображение сведений об освоенном объеме в Excel с помощью спарклайнов

    можно также использовать наглядные отчеты в Project для создания более сложных сводными освоенного объема (обычно называется S-образный).
    Таблица освоенного объема в Excel

  • Можно даже выполнить подробный анализ данных Project с помощью методов дисперсионного анализа или метода Монте-Карло. Возможности анализа данных Project безграничны.

В этой статье

Шаг 1: Ввод и Просмотр затрат проекта

Шаг 2: Управление затратами

Шаг 1. Ввод затрат по проекту и их просмотр

Ввод затрат на ресурсы

В первую очередь в проект необходимо ввести затраты на оплату труда, оборудование и другие ресурсы.

Просмотр затрат

После введения затрат для ресурсов и (или) задач можно просмотреть их, чтобы решить, нужно ли их откорректировать для достижения целевых показателей.

Определение способа начисления затрат

Определив, когда в проекте возникают фактические затраты (в начале, в конце или на всем протяжении проекта), можно разработать план движения денежных средств.

Печать представления или отчета

На определенном этапе потребуется предоставить отчет о затратах по проекту другим сотрудникам организации.

Создание наглядного отчета

Можно экспортировать сведения о затратах по проекту в Visio или Excel для создания отчета или последующего анализа.

Создание или обновление базового или промежуточного плана

Установив для оценки затрат в тексте цели затрат, их можно сохранить как базовый план. Таким образом можно сравнить с базовым планом фактические затраты в ходе проекта.

Сравнение двух версий проекта

Сравнить затраты по проекту с затратами по одному из предыдущих проектов можно с помощью функции сравнения версий в приложении Project.

Просмотр хода выполнения календарного плана

Проверка выполнения задач по календарному плану позволяет узнать, куда направляются затраты.

Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)

Текст

Задачи на критическом пути могут наиболее существенно повлиять на затраты по проекту в целом. Узнайте, как их выявлять.

Скрытие столбца в представлении

Текст

Скрыв столбцы, можно временно защитить сведения от просмотра другими людьми. Не волнуйтесь — когда столбцы скрыты, данные о затратах не удаляются.

Шаг 2: Управление затратами

Просмотрите затраты по проекту

После введения затрат для ресурсов и (или) задач можно просмотреть их, чтобы решить, нужно ли их откорректировать для достижения целевых показателей.

Определение способа начисления затрат

Определив, когда в проекте возникают фактические затраты (в начале, в конце или на всем протяжении проекта), можно разработать план движения денежных средств.

Создание или обновление базового или промежуточного плана

Установив для оценки затрат в тексте цели затрат, их можно сохранить как базовый план. Таким образом можно сравнить с базовым планом фактические затраты в ходе проекта.

Просмотр хода выполнения календарного плана

Проверка выполнения задач по календарному плану позволяет узнать, куда направляются затраты.

Анализ производительности проекта с помощью анализа освоенного объема

Анализ освоенного объема показывает, какая часть бюджета уже должна быть потрачена, принимая во внимание выполненный на данный момент объем работ и затраты по базовому плану для задач, назначений и ресурсов.

Принципы углубленного анализа освоенного объема (блог)

Узнайте, как экспортировать календарный план в формат, совместимый со спецификациями UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business — Центр ООН по упрощению процедур торговли и электронным деловым операциям).

Факторы, влияющие на дату окончания проекта (критический путь)

Текст

Задачи на критическом пути могут наиболее существенно повлиять на затраты по проекту в целом. Узнайте, как их выявлять.

Скрытие столбца в представлении

Текст

Возможно, вы захотите скрыть определенные сведения, такие как затраты на отплату труда сотрудников, затраты по контрактам с внешними подрядчиками или корпоративный бюджет, от общего доступа. Скрыв столбцы, можно временно защитить сведения от просмотра другими людьми. Не волнуйтесь — когда столбцы скрыты, данные о затратах не удаляются. Данные можно удалить из Project только вручную, выделив строки или ячейки, но не целые столбцы данных.

Создание наглядного отчета по данным приложения Project в Excel

Можно экспортировать данные проекта в Excel. Например, при анализе освоенного объема можно экспортировать эти сведения для просмотра стандартного S-образного графика на основе данных об освоенном объеме для дальнейшего изучения.

Контроль затрат с помощью спарклайнов в Excel 2010

Текст

Возможно, вы захотите скрыть определенные сведения, такие как затраты на отплату труда сотрудников, затраты по контрактам с внешними подрядчиками или корпоративный бюджет, от общего доступа. Скрыв столбцы, можно временно защитить сведения от просмотра другими людьми. Не волнуйтесь — когда столбцы скрыты, данные о затратах не удаляются. Данные можно удалить из Project только вручную, выделив строки или ячейки, но не целые столбцы данных.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×