Цель: разрешение проблем с выделением ресурсов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы получить наилучшие результаты от использования ресурсов, необходимо управлять загрузкой ресурсов во избежание их чрезмерной и недостаточной загрузки. При изменении назначений ресурсов следует проверить влияние этих изменений на общий план, чтобы обеспечить соответствие результатов целям проекта.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Наблюдатель, использующий оборудование

Номер 1 Разрешение проблем с чрезмерной загрузкой ресурсов.     Если ресурсу назначено слишком много работы в определенный период, наиболее эффективный способ переназначения или изменения календарного плана работы состоит в том, чтобы изучить все соответствующие сведения и принять компромиссное решение.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Задержка выполнения задачи путем изменения времени опережения или запаздывания, если ресурс имеет дополнительные назначенные задачи, которые могут быть выполнены в течение указанного периода времени. Наиболее простой способ исправления ситуации с такой чрезмерной загрузкой — задержать одну из этих задач, лучше всего задачу с самым низким приоритетом. При добавлении задержки, которая не превышает величину временного резерва для задачи, эта задержка не повлияет на дату завершения проекта.

  • Замена ресурсов в проекте, выполняемая автоматически с использованием мастера замены ресурсов, который позволяет искать конкретные ресурсы с учетом требований к навыкам, предъявляемых задачами в проекте, навыков ресурсов в корпоративном пуле и доступности этих ресурсов.

  • Контроль доступности ресурсов в рамках проекта позволяет повысить количество времени, в течение которого этот ресурс будет работать. Зачастую единственным способом, позволяющим ресурсу выполнить все назначенные трудозатраты в течение хода проекта, является увеличение разрыва между датами, в которые данный ресурс будет доступен, либо указание доступности дополнительной единицы. Контроль доступности ресурсов эффективен для разрешения постоянной чрезмерной загрузки ресурсов в течение определенного периода времени.

  • Поиск ресурса с доступным временем путем фильтрации списка корпоративных ресурсов по навыкам и доступности.

  • Перерыв в работе над задачей, позволяющий начать выполнение очередной части задачи позже. Однако если работа может быть распределена между ресурсами в равных долях, следует просто назначить для задачи дополнительный ресурс, после чего в Microsoft Office Project 2007 всем ресурсам будут автоматически назначены равные доли работы.

  • Сокращение длительности задачи для сокращения области задачи. Сокращение длительности задачи (если не введена фактическая работа) позволяет уменьшить объем работы, требуемый для ресурса, назначенного для выполнения задачи. Если зарегистрирована фактическая работа, необходимо вручную уменьшить оставшиеся трудозатраты по задаче.

  • Назначение дополнительного ресурса задаче позволяет распределить работу по задаче между ресурсом, уже назначенным задаче, и дополнительным ресурсом (или ресурсами).

  • Замена назначения ресурса с другой ресурс, который может лучше для завершения задачи на время (например, оборудования ускорить или увеличить или людей с более доступного времени).

  • Удаление назначения ресурса из ресурса с чрезмерной загрузкой.

Номер 2 Устранение чрезмерной загрузки ресурсов путем выравнивания загрузки.    В Project 2007 можно автоматически выровнять рабочую загрузку ресурса с чрезмерной загрузкой путем задержки или разделения задач.

Номер 3 Разрешение проблем с недостаточной загрузкой ресурсов.     Чтобы поддерживать выполнение задач, нужно обеспечить равномерное назначение ресурсов задачам на протяжении всего проекта и достаточную загрузку ресурсов при необходимости выполнить работу.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Контроль доступности ресурсов в рамках проекта позволяет уменьшить объем работ для ресурса. Если ресурс требуется не в том объеме, в котором планировалось, можно ограничить доступность ресурса и снизить затраты на проект путем сокращения рабочих дней и часов ресурса, уменьшения интервала времени, в течение которого этот ресурс будет доступен, а также понижения доступности ресурса в ходе выполнения проекта.

  • Изменение длительности задачи, если область охвата задачи увеличилась. Увеличение длительности задачи (если не введена фактическая работа) позволяет изменить объем работы, требуемый от ресурса, назначенного для выполнения задачи. Если зарегистрирована фактическая работа, необходимо вручную ввести оставшиеся трудозатраты по задаче.

  • Назначение ресурса для другой задачи, позволяющее увеличить рабочую загрузку ресурса.

  • Замена назначения ресурса неполной загруженностью ресурс для более равномерно распределить работу между участниками группы.

  • Удаление назначения ресурса из ресурса с недостаточной загрузкой, позволяющее выделить для этого ресурса больше времени с целью назначения его более масштабным задачам.

Номер 4 Оценка результатов корректировки ресурсов.    После выравнивания плана и устранения чрезмерной или недостаточной загрузки следует просмотреть календарный план и убедиться, что будут соблюдены бюджет и запланированная дата завершения как для текущего проекта, так и для всех связанных с ним проектов.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Просмотр загрузки ресурсов позволяет проверить ликвидацию чрезмерной или недостаточной загрузки для ресурса, а также убедиться, что проблема чрезмерной или недостаточной загрузки не возникла для других ресурсов.

  • Определение изменения даты завершения проекта, если для проекта создан базовый план и нужно просмотреть отклонения по времени между базовой датой завершения и датой завершения по текущему плану.

  • Отображение критического пути для проверки того, не изменился ли критический путь в результате устранения каких-либо случаев превышения доступности или неполной загрузки. Возможно, теперь будут видны другие даты, другие задачи и другие ресурсы, связанные с критическим путем.

Номер 5 Сравнение двух версий проекта и создание отчета о различиях.    Если была сохранена резервная копия плана, можно сравнить определенные поля, чтобы удостовериться, что внесенные изменения соответствуют задуманному.

Номер 6 Регистрация изменений назначений.    Может возникнуть необходимость записать изменения, внесенные в назначения ресурсов, а также причины этих изменений, чтобы затем можно было вспомнить подробности при работе над схожим проектом или провести анализ по завершении проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×