Цель пользователя: планирование проекта

Цель пользователя: планирование проекта

Начинать планирование лучше без использования Microsoft Project.

Записывать первые мысли о целях проекта лучше в таких приложениях, как Word, Excel, OneNote или Outlook.

Когда вы убедите всех в целесообразности своих идей, приступайте к планированию расписания в Project.

Другие статьи об управлении проектами см. в разделе Схема управления проектом.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы с Project

  • Действительно ли у вас есть проект?    Является ли то, что вы запланировали, проектом? Каждый проект обладает тремя характеристиками.

  • Уникальность и временность.   Строительство завода по производству автомобилей — это проект (выполняется один раз). Производство автомобилей на таком заводе — это повторяемый набор действий, поэтому — это не проект.

  • Четкие цели.    Задачи и необходимые действия в рамках проекта определяются его целями. Ваши партнеры не посчитают привлекательным проект, не имеющий четких целей.

  • Начало и завершение.    Если у проекта нет даты завершения, ваши партнеры и инвесторы не смогут оценить результаты проекта и эффект от вложения своих средств.

    Приведенные ниже примеры помогут определить, есть ли у вас проект.

Действия, не являющиеся проектом

Четко определенные проекты

Производство автомобилей

  • Проект по модернизации завода-изготовителя для повышения его эффективности.

  • Проект по переносу ремонтного завода ближе к производственным помещениям.

Снижение риска от конкуренции

  • Проект по замене программного обеспечения безопасности.

  • Проект по привлечению специалистов в области управления рисками из связанной отрасли.

  • Определение ограничений проекта.    Ограничения — это факторы, ограничивающие доступные руководителю варианты разработки проекта и управления им. В большинстве проектов есть три ограничения.

  • Время.    Чаще всего общая длительность проекта определяется датами достижения основных целей.

  • Человеческие и другие ресурсы.    Обычно руководители проектов могут задействовать в проекте ограниченное количество людей и использовать ограниченный бюджет.

  • Масштаб проекта.    Как правило, проекты ограничиваются возможностями группы по его реализации. Если в проекте запланировано слишком много целей или функций, в расписании может не хватить времени для его осуществления.

Изменение одного из ограничений обычно влияет на два других и может повлиять на общее качество. Например, при сокращении длительности проекта руководителю проекта придется принимать решение о количестве работников, необходимом для достижения результатов проекта. Если работников недостаточно, может потребоваться пойти на компромиссы, например сократить масштаб проекта.

  • Определите всех ключевых партнеров на раннем этапе.    Ничто так негативно не влияет на проект, как неизвестность о том, кто является ключевыми партнерами и как с ними лучше общаться. Если проект уже начался, а ключевые партнеры не определены, он может остановиться или превысить бюджет по мере предложения новых результатов и методов.

Шаг 1. Запись начальных идей

Запишите свои начальные идеи в OneNote

Обдумывая проект и его желаемые цели, набрасывайте заметки в OneNote. В заметках можно указывать адреса электронной почты, ссылки на веб-сайты, видео или предварительные спецификации.

Импортируйте данные Excel в Project

Иногда проекты начинаются с простых списков в Excel. Когда проект станет большим, импортируйте его в Project, где вы сможете эффективнее упорядочивать и планировать задачи.

Сохраняйте заметки проекта в удобном для себя месте с помощью Office 365 на любом компьютере

Для начальных спецификаций проекта используйте Office 365. Если у вас есть компьютер и подключение к Интернету, вы можете работать над своими документами в полных версиях приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote по запросу в любом удобном для себя месте.

Используйте Office Online в веб-браузере

Работайте с Office Online без Office 365. Если у вас есть учетная запись Майкрософт, вы можете записывать начальные идеи проекта с помощью веб-приложений Word, Excel, PowerPoint или OneNote.

К началу страницы

Шаг 2. Общение с партнерами

Готовьте отчеты о первых этапах разработки проекта

На каком бы этапе планирования проекта вы ни находились, удобно составленный отчет поможет убедить партнеров в эффективности проекта.

Делитесь идеями на собраниях по сети

Если партнеры не могут встретиться лично, общайтесь с ними при помощи собраний по сети. Показывайте слайды PowerPoint, таблицы Excel и даже заметки, необходимые для обсуждения начальных планов проекта. Люди могут участвовать в собраниях по сети из собственных офисов, в дороге или с помощью мобильных устройств.

Обменивайтесь мгновенными сообщениями с участниками группы проекта

Если при работе над расписанием проекта возникнут вопросы, наведите указатель на имя соответствующего человека и отправьте мгновенное сообщение с интересующими вас вопросами.

К началу страницы

Шаг 3. Начало проекта

Копируйте и вставляйте из Word в Project

Скопируйте списки задач из Word и вставьте их в Project, чтобы быстро приступить к составлению расписания. В Project будет сохранена структура и форматирование.

Создание нового проекта на основе другого проекта или шаблона

Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.

Импортируйте данные Excel в Project

Переместите в Project список задач, который вы начали вести в Excel. В Project будет сохранена структура и форматирование.

Импортируйте список задач SharePoint на начальном этапе создания проекта

Иногда на начальном этапе проекты имеют вид списка задач в SharePoint, которыми можно делиться с людьми, не использующими Microsoft Project. Когда список задач увеличится до определенного размера, переместите его в Project, чтобы продолжить работать над ним в этом приложении.

Двигайтесь к цели управления проектом, которая заключается в создании нового расписания проекта

Приступив к созданию проекта в Microsoft Project, можно начать добавлять задачи, упорядочивать и связывать их, добавлять людей и выполнять другие действия.

Вернуться к статье Схема управления проектом.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×