Цель: подготовка запуска проекта

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Этапе планирования проекта может занять много времени и включать многих людей, поэтому важно определите цели проекта, предположения и ограничения. На этапе планирования необходимо также времени Подготовка плана управления областью охвата обработка изменений к цели проекта.

Для небольших проектов может оказаться необходимые записи полный документов для просмотра другими пользователями. Однако правила, описанные в этой статье будет полезен при написании заметок о проекте записями.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

|  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Человек с чертежами проекта

Номер 1 Определение целей проекта     Цели проекта очистить важны, потому что ваш проект успех определяется степенью целями. 

Дополнительные сведения

Четкая цель проекта точна и измерима. Избегайте неопределенных целей, таких как "Достижение результатов, соответствующих последним достижениям". Цели проекта могут включать следующие элементы:

  • Список конечных результатов проекта.

  • Конкретные сроки, как в отношении полного завершения проекта, так и для промежуточных вех.

  • конкретные критерии качества, которым должны соответствовать конечные результаты;

  • Ограничения стоимости, которые не должны превышаться проектом.

Для цели для эффективной все проекта заинтересованные стороны, а также спонсоров, которые финансирования проекта, необходимо официальная дата согласиться цели. Часто руководитель проекта создает документ цели, которая становится постоянной частью проекта.

Если документ был создан в программе, Microsoft Office Project 2007, например Microsoft Office Word 2007 или Microsoft Office OneNote 2007, вы можете добавить документ в файл проекта для удобного доступа.

Если вы используете Microsoft Office Project Web Access 2007, можно легко отправлять вспомогательные документы в начале проекта. Это полезно, если группы не содержит общую папку или веб-сайт, содержащий данные, относящиеся к решению других корпоративных задач и проектов.

Если вы используете Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, можно также отправлять документы. Кроме того вы можете отслеживать проектов с помощью запуска и процесс утверждения перед их реализации. Как начала новых проектов вы можно также их оценки в соответствии с целями организации.

Примечание : Сведения о проекте в целом можно также поместить в поле Примечания диалогового окна Свойства. Это поможет определить местонахождение документов и проектов после начала проекта.

Номер 2 Определение положений проекта     На этапе планирования проекта вероятно, обладает часто возникают вопросы, без ответа. Например, когда основные ресурсы будут доступны для начала работы? Сколько времени будет новый взять процесс? 

Дополнительные сведения

Чтобы начать планирование, необходимо выдвинуть обоснованные предположения и затем использовать эти оценки при составлении календарного плана.

Важно для отслеживания предположения можно сделать, чтобы:

  • Заинтересованными лицами проекта и спонсоров проанализировать предположения и формальное название согласны набором предположения проекта.

  • Календарный план можно будет обновить при поступлении дополнительных сведений по соответствующим вопросам.

Рассмотрим следующие области проекта при определении базовых положений:

  • Получение результатов из других проектов и других отделов: если данный проект зависит от результатов работы других людей, осознают ли они такую зависимость и готовы ли предоставить результаты в соответствующие сроки?

  • Доступность и загруженность ресурсов (включая людей, материалы и оборудование): если некоторые из сотрудников, работающих над проектом, вам не подчиняются, то кому они подчиняются? И разрешил ли вам их руководитель использовать эти ресурсы?

  • Их длительность: Ваша задача оценивает на основе надежной информации или предположениях?

  • Затраты проекта: как важные затрат на проект? Кто должен утверждать вашей бюджет или увеличить его при необходимости?

  • Доступное время: при работе по модулю известные крайний срок можно реально ли выполнить все задачи с приемлемым уровнем качества?

  • Конечные результаты: Список зависимостей проекта и конечные результаты соответствует ли клиентами и других заинтересованные стороны ожидать? Если необходимо нарушает на конечного результата, заинтересованными лицами согласились на какие аспекты результата, по которым сначала?

Это лишь некоторые из вопросов, на которые следует ответить перед началом любого сложного проекта. Конечный успех проекта зависит от точности предположений и наличия резервных планов в той же мере, в какой он зависит от планомерного осуществления всего задуманного.

выпуск 2007 системы Microsoft Office предусмотрен ряд программные решения, которые можно использовать для помогут вам понять все сложности проекта, прежде чем приступить к работе с Project. Например можно создать блог записывать идеи участников рабочей группы, как они мозговой штурм планы проектов или сложных функциональной блок-схемы.

Номер 3 Определение ограничений проекта     Ограничения по проекту — это факторы, которые ограничивают возможности руководителя проекта. 

Дополнительные сведения

Ниже приведены три основных типа ограничений.

  • График, например фиксированная дата окончания или крайний срок сдачи основной веха.

  • Ресурсы, например предопределенных бюджет.

  • Относящиеся к области охвата, например требование, оговаривающее разработку трех моделей продукта.

Как правило, изменение одного из этих ограничений влияет на два других и может повлиять на общее качество.

Например, сокращение длительности проекта (графика) может увеличить количество необходимых работников (ресурсы) и уменьшить количество функций, которые могут быть включены в продукт (область охвата).

Затем руководитель проекта определяет, приемлем ли этот компромиссный вариант. Это понятие называется "тройным ограничением управления проектами" или "треугольником проекта".

В процессе планирования составьте список ограничений проекта, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны ознакомлены с ними и могут оставлять комментарии в списке.

Кроме того, следует согласовать с заинтересованными лицами способ реагирования на непредвиденные ограничения, возникающие в ходе проекта.

Например, если стоимость рабочей силы окажется выше, чем предполагалось, можно пойти на сокращение области охвата проекта в заранее оговоренных направлениях.

Примечание : В приложении Project слово «ограничение» означает ограничение или ограничение, настроенные на задача. Например можно указать задачи, необходимо запустить на определенную дату или заканчивалось не позднее определенной даты.

Номер 4 Подготовка плана управления областью охвата     После определения цели проекта, предположения и ограничения, вы будете готовы черновик плана управления областью охвата. 

Дополнительные сведения

Область охвата проекта — это сочетание всех целей и задач проекта, а также работы, необходимые для их выполнения.

План управления областью охвата — это документ, описывающий управление областью охвата проекта и интеграцию в проект изменений в области.

Такой план является полезным, поскольку группам, работающим по проекту, часто требуется корректировать свои задачи в процессе выполнения проекта.

План управления областью охвата может включать следующие элементы:

  • Оценка вероятности изменения области охвата, а также частоты и масштабов таких изменений.

  • Описание правил идентификации и классификации изменений области охвата.

    Например, в проекте по строительству вы можете решить, что руководитель рабочей бригады может утверждать работу, если клиент просит изменить проект, при условии, что это будет стоить не больше 1000 рублей. Однако если это изменение будет стоить больше, руководителю проекта и клиенту необходимо переоценить область охвата проекта с точки зрения затрат, ресурсов и других факторов.

  • План действий в случае изменения области охвата (например, оповещение спонсора и выдача распоряжения об изменении контракта).

Хорошо подготовленный план управления областью охвата может стать основой план на непредвиденный случай в ходе проекта.

Несмотря на то, что можно создать план управления областью охвата с помощью Project, руководители проектов обычно создают их с помощью других программ, таких как Word 2007 или OneNote 2007.

|  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×