Цель: оценка длительностей задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Одним из основных преимуществ использования Microsoft Office Project 2007 является возможность расчета реалистичного календарного плана, зачастую лишь на основе введенных длительностей и зависимостей задач. Безусловно, иногда могут существовать и другие факторы, влияющие на календарный план, например даты начала и окончания, а также календари, однако это скорее исключения, чем правило. Поскольку точный календарный план во многом зависит от точных длительностей, стоит потратить немного усилий на их определение.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Крупный план с изображением наручных часов на руке мужчины

Номер 1  Проведение предварительного исследования в начале работы.    Информация, которая поможет оценить продолжительность выполнения той или иной задачи, может быть получена из нескольких источников.

Более...

Поиск источников информации для получения оценок длительности

  • Собственный опыт.    Можно опираться на свой опыт выполнения аналогичных задач в этом или других проектах.

  • Опыт участников группы.    Рекомендуется проконсультироваться с ресурсами, отвечавшими за выполнение определенных типов задач. Если группа уже сформирована, предоставьте ее участникам право самим выработать длительности задач, назначенных им в рамках этого проекта. Это может послужить в некотором роде обязательством по выполнению задач.

  • Предыдущие проекты.    Просмотрите проекты, с которыми работали вы сами или другие руководители проектов. Зарегистрированные данные о фактических длительностях могут оказаться весьма полезными.

  • Отраслевые стандарты и тесты производительности.    Можно найти сведения о длительностях задач, характерных для вашей отрасли. В книгах, журналах и Интернете можно найти списки задач с рекомендуемыми длительностями. Хорошим источником информации являются также профессиональные организации для конкретной отрасли.

Совет : Рассмотрите возможность уменьшения длительности задач. Для этого создайте проект, который может быть разбит на сравнительно небольшие «порции» работы (задачи), которая могут быть завершены в течение месяца. После завершения этих месячных задач, приступите к выполнению другого месячного фрагмента работы. Данная техника, применяемая в гибком методе руководства проектом, позволяет снизить предел погрешности в определении длительности задач и одновременно обеспечивает обратную связь, позволяющую оперативно контролировать ход выполнения проекта.

Включение резерва времени в проект

Невозможно предугадать все проблемы, которые могут задержать выполнение задач. Даже самые точные оценки длительностей нуждаются в небольшом «запасе», который составит основу для управления рисками проекта. Существуют разные способы включения временного резерва в проект.

  • Добавление некоторого процента к каждой длительности.     Если вы считаете, что для выполнения задачи требуется, скорее всего, 40 часов, то добавление резерва времени, равного 5 %, изменит эту оценку на 42 часа. Добавление 10-процентного резерва изменит ее на 44 часа. Дополнительное время учитывается в календарном плане на всякий случай. Если оно не потребуется, этот резерв позволит начать все задачи-последователи раньше.

  • Добавление резервной задачи.     Можно добавить небольшую "резервную задачу" к каждому крупному этапу проекта или большую задачу к проекту в целом. Если требуется дополнительный день для запаздывающей задачи, можно удалить резервную задачу и добавить ее время к запаздывающей задаче. При этом дата окончания этапа проекта не изменится.

Номер 2  Создание вех.    Если требуется указать важное событие в календарном плане, например завершение этапа, создайте в проекте соответствующую веху.

Номер 3  Оценка длительности.    Проект может моделироваться с использованием оптимистического и пессимистического сценариев, что помогает более точно оценить длительности для календарного плана и позволяет проанализировать будущую загрузку ресурсов и ее воздействие на график выполнения проекта.

Номер 4  Ввод длительности.    После определения продолжительности выполнения задачи следует ввести значение длительности. Если вы все еще не уверены в точности полученного значения, введите соответствующую оценку длительности.

Номер 5  Прерывание работы над задачей.    Если две задачи требуется выполнить одновременно, то можно приостановить задачу, выполнение которой было начато раньше, и начать выполнение второй задачи. После завершения второй задачи можно вернуться к выполнению первой задачи.

  • Прерывание работы над задачей посредством разбиения задачи

Номер 6  Создание календаря.     Чтобы определить рабочее и нерабочее время для конкретной задачи, создайте календарь. Например, некоторое оборудование, необходимое для выполнения задачи, может быть доступно только по определенным дням недели. Определенное таким образом рабочее время может быть указано в календаре задачи, и на этой основе для данной задачи будет составлен соответствующий план.

Номер 7  Назначение задаче календаря.     После создания календаря задачи его следует применить к задаче или задачам, для которых он был создан.

Номер 8  Добавление вспомогательной информации о задаче.     Добавьте дополнительные сведения о задаче в виде заметок, документов и ссылок на веб-страницы.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×