Цель: отображение организации проекта

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если проект состоит из тысяч задач, которые охватывают годы и используют стандартные методологии управления проектами, или несколько задач, которые охватывают месяц и используют гибкое управление проектами методологии, вам, возможно, потребуется разделить эти задачи на управляемые блоки. Упорядочение задач в виде структуры помогает вам и другим пользователям быстро расшифровать изображение вашего проекта. Структура также помогает представить задачи в связанных областях, независимо от того, связаны ли они по времени, этап, веха, конечные результаты или категориям. Можно использовать любое количество уровней структуры.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Пчелы на медовых сотах

Номер 1 Разработка стратегий Организации задач     Для упорядочения задач нет ни одного «пути». В зависимости от вашего стиля работы и группы вы можете создать структуру задач, используя несколько различных методов. 

Дополнительно...

  • Подход сверху вниз     Сначала подумайте о высоком уровне. РасСмотрите основные этапы проекта в целом и введите их в качестве суммарных задач. Затем вводите подэтапы в виде подзадач под суммарными задачами. Наконец, введите отдельные задачи на нижнем уровне. Участники группы должны заполнять задачи сведениями о ваших стадиях. Вы не только сделаете свою организацию своей организацией, но и доказываетесь приобретать участников группы к задачам, которым они будут назначены.

    На этом этапе вы можете создать бюджет для проекта как часть нисходящего подхода к управлению проектом.

  • Подход снизу вверх     Если все задачи введены и уже находятся в логическом порядке, вы можете просто вставить новую задачу над первой задачей в логической группировке задач и сделать эту новую задачу суммарной задачей.

  • Метод мозгового штурма     Сначала работайте с командой, чтобы получить все возможные задачи, необходимые для проекта. Не беспокойтесь по последовательности или организации.

    Когда вы закончите, превратите задачи более высокого уровня в суммарные задачи, а затем перенесите связанные задачи и поочередно помещайте их, используя операцию вырезания и вставки. Удаляйте повторяющиеся задачи и добавляйте при необходимости новые задачи.

Номер 2 Ввод задач в проект     Чтобы получить проект, необходимо добавить задачи. 

Номер 3 Ввод сведений о бюджетировании в проект     На раннем этапе разработки проекта может потребоваться ввести ограничения затрат, чтобы указать максимальное количество денег, трудозатрат или материалов для проекта. 

Номер 4 Структурирование списка задач     Структуру можно использовать для упорядочения задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач, которые соответствуют структуре этапов, подзадач и отдельных задач в проекте. 

Номер 5 Изменение представления этапов и подзадач   Microsoft Office Project 2007 предоставляет несколько способов отображения существующей структуры проекта.  

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 6 Использование кодов структурной декомпозиции работ     Если вы хотите отобразить коды структурной декомпозиции работ (СДР), можно использовать существующую структуру в проекте или создать настраиваемую маску кода СДР, чтобы указать структуру кодов СДР при создании задач. 

Выберите все указанные ниже действия.

Номер 7 Добавление вспомогательной информации о задаче     Вы можете добавить заметку, вложить документ или создать гиперссылку, чтобы прояснить структуру проекта. 

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×