Цель: отображение организации проекта

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Независимо от того, состоит ли ваш проект из тысяч задач, реализуемых на протяжении нескольких лет и предполагающих использование стандартных методов руководства проектом, или же из нескольких задач, осуществляемых в течение месяца и предполагающих использование гибкое управление проектами, вы, вполне вероятно, можете захотеть разбить эти задачи на более управляемые компоненты. Формирование структуры помогает быстрее разобраться в картине проекта. В такой структуре задачи располагаются в определенных областях, в которых они могут быть связаны между собой по времени, этапам, вехам, конечным результатам или категориям. Структура может содержать любое количество уровней.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Пчелы на медовых сотах

Номер 1  Разработка стратегий для организации задач.    Не существует единого "правильного»" способа организации задач. В зависимости от стиля работы руководителя или группы можно создать структуру, используя несколько различных методов:

Дополнительные сведения

  • Нисходящий подход.    Сначала определяется самый высокий уровень. Рассматриваются общие этапы проекта в целом, затем они вводятся в качестве суммарных задач. Затем ниже суммарных задач вводятся подэтапы и подзадачи. Наконец, на нижнем уровне вводятся индивидуальные задачи. Участники рабочей группы добавляют свои задачи, которые детализируют основные этапы. Организация задачи обретает форму, а участники рабочей группы вовлекаются в процесс определения задач, которым они будут назначены.

    В этот момент следует подумать о создании бюджета проекта в качестве составной части нисходящего подхода к руководству проектом.

  • Восходящий подход.     Если все задачи уже введены в логическом порядке, можно просто вставить новую задачу над первой задачей в логически объединенной группе задач и сделать ее суммарной задачей.

  • Метод мозгового штурма.    Сначала участники рабочей группы выдвигают все возможные задачи, необходимые для проекта. Последовательность задач и организация проекта пока не имеют особого значения.

    Затем задачи верхнего уровня преобразуют в суммарные задачи, передвигают связанные задачи и располагают их совместно в определенной последовательности при помощи процедуры «вырезать-вставить». Повторяющиеся задачи удаляются и, если необходимо, добавляются новые задачи.

Номер 2  Ввод задач в проект.    В процессе реализации проекта в него требуется добавлять задачи.

Номер 3  Ввод бюджетной информации в проект.    На раннем этапе проектирования может потребоваться ввести в проект ограничения по затратам, чтобы определить максимальное количество денег, трудовых затрат и материалов, которые могут в нем использоваться.

Номер 4  Структурирование списка задач.    Структура может использоваться для создания иерархии суммарных задач и подзадач, отражающей структуру этапов, подэтапов и индивидуальных задач проекта.

Номер 5  Изменение представления этапов и подзадач.   Microsoft Office Project 2007 предоставляет несколько способов отображения существующей структуры проекта.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 6  Использование кодов структурной декомпозиции работы.     Если требуется отобразить коды структурной декомпозиции работы (СДР), можно использовать существующую структуру проекта или создать пользовательскую маску кода СДР, чтобы определить структуру кодов СДР при создании задач.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 7  Добавление вспомогательной информации о задаче.     Чтобы организация проекта стала более понятной, к нему можно добавлять заметки, документы или гиперссылки.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×