Цель: оптимизация плана проекта для соблюдения даты окончания

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После создания плана проекта необходимо проверить запланированную дату окончания. Если план не соответствует намеченной дате окончания и если соблюдение даты окончания важно для успеха проекта, можно оптимизировать план в соответствии с этой датой. Однако следует помнить, что при изменении аспектов плана, связанных с датой окончания, возможно изменение затрат и области охвата проекта.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Оптимизация целевого графика даты окончания

Номер 1 Указание и проверка дат проекта.     Проверка дат проекта помогает увидеть, соблюдается ли намеченная дата окончания и надо ли вносить какие-либо дополнительные изменения для соблюдения этой даты.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 2 Изменение плана для соблюдения даты окончания.     Для соблюдения целевой даты окончания можно использовать разнообразные стратегии, включая настройку календарей, области охвата, задач и назначений.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Задание даты начала или даты окончания проекта, который начинается или оканчивается на дату, предшествующую дате текущего плана. Если для проекта существует такая возможность, попробуйте вначале изменить начальную дату.

  •  Изменение календаря

    Воспользуйтесь нужными ссылками:

    • Создайте календарь задач, если календари задач, применяемые к задачам критического пути, сдвигают без необходимости дату окончания на более поздний срок. Изменение или удаление календаря задач может иметь наименьший эффект из любых изменений трех типов календарей (задач, ресурсов и проекта) в Microsoft Office Project 2007.

    • Измените календарь ресурсов, если ресурсы в действительности работают больше, чем указано в календаре. Например, если в календаре для ресурса, назначенного задачам критического пути, указана четырехдневная рабочая неделя, а ресурс фактически работает пять дней, возможно, дата окончания будет соблюдена.

    • Измените календарь проекта, если над проектом работают в течение большего количества часов или дней, чем указано в календаре проекта. Например, если в календаре проекта указано, что выходные дни являются нерабочим временем, а в действительности существуют рабочие смены в выходные дни, возможно, при изменении календаря проекта будет соблюдена дата окончания.

  •  Уменьшение области охвата проекта

    Может потребоваться изменить область для соблюдения даты окончания или бюджета. Или после создания плана проекта, возможно, в наличии будет больше времени или денег, чем ожидалось. В любом из этих случаев можно изменить область охвата проекта. Имеется выбор между изменением результатов продукта и изменением области охвата проекта.

    Например, решено удалить из проекта задачу маркетингового исследования рынка и, кроме того, уменьшают длительность тестирования продукта для соблюдения даты окончания или бюджета. В этом случае конечный продукт и результаты не изменяются. Однако изменен метод предоставления этого конечного продукта путем уменьшения области охвата проекта.

    Выполните все нужные действия:

    • Изменение длительности для соблюдения даты окончания за счет уменьшения количества времени, запланированного на задачи критического пути. Убедитесь, что уменьшенная длительность по-прежнему отражает минимальную реальность. Кроме того, не забудьте скорректировать соответствующий объем работ, назначенный ресурсам.

    • Удалите задачу для соблюдения даты окончания. Удаление задач может привести к ухудшению качества реализации всего проекта. Задачи, выполнение которых обязательно, по-прежнему должны быть отражены в плане, а удалять следует лишь те задачи, которые считаются необязательными.

    • Замена назначения ресурса для соблюдения даты окончания. Можно заменить медленный ресурс более быстрым, например сотрудником, обладающим большим опытом, оборудованием с большей производительностью или материалом с меньшим временем затвердевания.

  •  Корректировка задачи критического пути

    Воспользуйтесь нужными ссылками:

    • Отобразите критический путь для визуального контроля критического пути и соблюдения даты окончания.

    • Измените то, когда задача становится критической, если требуется изменить определение критической задачи, чтобы считать такой, например, задачу с резервом времени в один или два дня. По умолчанию в Project 2007 задача считается критической, если резерв времени для нее равен нулю дней.

    • Измените дату начала или окончания задачи, если для задач были установлены жесткие ограничение по дате (например "Фиксированное начало" и "«Фиксированное окончание"). Если сделать ограничения задач критического пути более гибкими, в Project 2007 может быть рассчитан календарный план с меньшими ограничениями и, возможно, удастся соблюсти дату окончания.

    • Измените длительность задачи критического пути для соблюдения даты окончания проекта.

    • Разделение задачи, если одиночная задача состоит из множества элементов, которые могут обрабатываться одновременно разными ресурсами. Если разбить задачу критического пути на эти разные элементы с разными назначениями, возможно, удастся соблюсти дату окончания проекта.

    • Изменение связи задачи, чтобы проверить взаимосвязи (или зависимости) между задачами критического пути и чтобы увидеть, существуют ли неправильные или ненужные связи, которые можно изменить.

    • Задайте время опережения или запаздывания задач для корректировки времени опережения или запаздывания между связанными задачами. Добавление времени опережения между связанными задачами может помочь соблюсти дату окончания. Добавление времени запаздывания там, где необходимо, позволяет сделать календарный план более реалистичным.

  •  Скорректируйте назначение, чтобы соблюсти дату окончания

    Воспользуйтесь нужными ссылками:

    • Назначение дополнительного ресурса задаче для уменьшения длительности задачи критического пути. Назначение дополнительных ресурсов для уменьшения длительности задачи действует, если задача имеет фиксированный объем работ, а не фиксированную длительность.

      Добавление к задачам дополнительных ресурсов называется "штурмом" проекта. В экстремальном случае штурм может быть рискованным способом выполнения проекта, так как для него характерны дополнительные расходы и неэффективность использования ресурсов. Если добавить слишком много задач, длительность проекта может увеличиться, а не уменьшиться из-за дополнительной сложности.

    • Замените назначение ресурса, чтобы соблюсти дату окончания проекта, если ресурс (сотрудник, оборудование или материал) может работать быстрее или более эффективно либо если можно назначить больше единиц для задач критического пути.

    • Скорректируйте время, затрачиваемое трудовым ресурсом на задачу, посредством изменения единицы назначения ресурса для критической задачи или путем смещения на более раннюю дату запуска ресурса по назначению.

Номер 3 Корректировка плана для использования преимущества дополнительного времени    

Дополнительно…

После создания плана и расчета приложением Project 2007 плана и затрат проекта, возможно, в наличии будет больше времени или средств. Можно выбрать окончание проекта с опережением календарного плана или с экономией бюджета. Либо можно увеличить область и повысить качество результатов проекта.

  • Сверка с клиентами.    Если это уместно, проведите сверку с клиентами или заинтересованными сторонами, чтобы узнать, как они предпочитают использовать время или бюджет. Возможно, они пожелают оставить план без изменений и выполнить проект с опережением календарного плана или с экономией бюджета.

  • Проверка контракта.    Проверьте существование в договоре поощрений (или в некоторых случаях даже штрафов) за опережение календарного плана или экономию бюджета. Тип имеющегося контракта (с фиксированной ценой, с возмещением издержек или контракт за единицу) позволяет определить, как использовать доступное время или бюджет.

  • Расширение области охвата.    При наличии дополнительного времени или бюджета можно добавить задачи или этапы, которые вы ранее хотели реализовать, но решили, что на них не хватит времени или денег. Можно увеличить длительность существующих задач, чтобы у ресурсов было больше времени на их выполнение. Следует иметь в виду, что при расширении области возможно добавление времени и затрат в существующий план. Изменение области и конечных результатов может повлечь за собой последствия, определяемые договором, поэтому не забудьте проверить договор и при необходимости получить одобрение клиента.

  • Повышение стандарта качества.    Избыточное время и излишки бюджета можно использовать для добавления задач и этапов, связанных с повышением или проверкой качества. Можно увеличить длительность существующих задач, чтобы у ресурсов было больше времени для выполнения работы с более высоким качеством. Еще один способ повышения качества заключается в добавлении более квалифицированного персонала, более эффективного оборудования или материалов лучшего качества. Ресурсы этих типов могут быть более дорогими, но их использование может стать хорошим вложением дополнительных средств.

Номер 4 Ввод заметки об изменениях календарного плана.    Записывайте сведения об изменениях, вносимых для соблюдения даты окончания. Такие заметки могут быть полезны при отслеживании фактического хода работ, закрытии проекта или при сборе данных для следующего проекта.

Номер 5 Оценка результатов оптимизации календарного плана.    Такая оценка гарантирует, что дата окончания действительно соблюдена и что внесенные изменения не скажутся отрицательно на затратах, рабочей нагрузке и других проектах.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 6 Уведомление ресурсов об изменениях назначений.    Если ресурсам назначены новые задачи либо существующие назначения изменены или удалены с целью соблюдения даты окончания проекта, проинформируйте задействованные ресурсы об этих изменениях, передав им отчет о назначениях в распечатанном или электронном виде.

Номер 7  Добавление вспомогательной информации о задаче или ресурсе после изменения сведений о проекте.    Дополнительные сведения добавляются в виде заметок, документов или ссылок на веб-страницы.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Предыдущая цель  |Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×