Цель: определение этапов и задач

Определив, какие работы должны быть включены в проект, можно приступать к созданию списка задач в Microsoft Office Project 2007. Список задач является важнейшим элементом проекта: если он неполный или плохо составлен, работа может серьезно осложниться. Систематизация задач с помощью вех и этапов формирует структуру проекта и упрощает его оценку.

Организация списка задач является критическим условием успешного выполнения проекта независимо от того, состоит ли он из тысяч шагов, реализуемых на протяжении нескольких лет и предполагающих использование стандартных методов руководства проектом, или же из нескольких шагов, осуществляемых в течение месяца и предполагающих использование гибких способов управления.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Строитель, работающий, сидя на балке

Номер 1  Определение задач проекта    Любой проект по сути представляет собой набор задач. Каждая из них соответствует определенному объему работ, которые необходимо выполнить в рамках данного проекта.

Дополнительные сведения

Правильно определенная задача должна иметь точное начало и конец, чтобы руководитель проекта мог легко определить, когда данная задача будет завершена.

При создании задач следует иметь в виду перечисленные ниже соображения.

  • По практическим соображениям продолжительность задач должна составлять по крайней мере один день. Продолжительность задач в долгосрочных проектах обычно значительно больше. В краткосрочных проектах она, как правило, меньше.

  • В общем случае рекомендуется вводить задачи в том порядке, в каком предположительно будет начинаться выполнение связанных с ними работ. Однако в некоторых проектах может потребоваться сгруппировать сходные задачи или же сгруппировать их по типу ресурса, который будет в них использоваться. В этом случае создаются этапы проекта.

    Если ваша организация традиционно предпочитает выполнять работы определенной категории, то можно сгруппировать работы в этих категориях. Обратите внимание, что если вы группируете задачи, то не сможете структурировать их позже, поскольку сгруппированные задачи образуют другой тип структуры.

  • Структура списка задач определяет уровень подробности плана проекта. Если будут перечислены только этапы проекта, охватывающие большой период времени, план будет являться высоким уровнем представления проекта. Если же в список будут включены даже самые небольшие фрагменты выполняемых работ, план окажется чрезмерно детализированным. Поэтому значительная часть времени должна быть посвящена обеспечению сбалансированности между этими двумя крайними подходами.

    Один из способов, который поможет вам решить, какой уровень детализации следует выбрать при подготовке списка задач, основан на том, что вы должны определиться, как тщательно собираетесь отслеживать проект:

    • Если вы включите в список каждый фрагмент выполняемых работ, даже самых небольших, вам придется отслеживать каждую из указанных задач и вводить сведения о ходе их выполнения по крайней мере один раз в день. Тогда вы будете знать о задержке выполнения самого небольшого элемента работы.

      Если в вашей организации предпочитают разбивать работу по проекту на серию задач, выполняемых в течение месяца, то возможно, что в этом случае более полезным окажется выделение более мелких задач. Иногда более короткие серии задач, характерные для гибкого подхода к руководству проектом, могут сделать проект более чувствительным к изменениям в используемых ресурсах.

    • Если в списке будут указаны только крупные этапы проекта, отслеживание которых будет проводиться, проект не придется обновлять слишком часто. Но тогда о задержке выполнения той или иной работы можно будет узнать только после завершения соответствующего этапа.

  • Определите, насколько важным является данный проект, как часто можно будет получать и вводить обновления задач, а также каким является уровень задач, ход выполнения которых необходимо отслеживать, чтобы не допустить неудачное завершение проекта.

Номер 3  Добавление задачи в проект    В проекты можно добавлять повторяющиеся задачи, а также задачи, которые существуют в единственном экземпляре.

Номер 4   Создание этапов и подэтапов проекта    Систематизируйте содержимое своего проекта, объединив связанные задачи в группы, соответствующие его основным этапам.

Номер 5  Создание вех    Вехи представляют собой опорные точки, обозначающие ключевые события в рамках проекта. С их помощью можно отслеживать ход его выполнения.

Номер 2  Импорт задач в проект    Если у вас уже есть список задач в другом месте, вы можете импортировать его в свой проект.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Свяжите данные Excel с приложением Project или внедрите их в него: это удобный способ добавления в проект задач, динамически связанных с Microsoft Office Excel.

  • Импорт данных из другого формата файла в проекте. Можно импортировать данные задач из листа Excel, базы данных или текстового файла и сопоставьте эти данные в Project 2007 соответствующие поля. Также можно импортировать файлы формата текста разделители — знаки табуляции и с разделителями значения в файл проекта.

  • Импортируйте в Project список задач Outlook, если ведете его в приложении Microsoft Office Outlook и хотите скопировать соответствующие данные в план проекта.

Номер 6  Добавление вспомогательной информации о задаче    Добавьте дополнительные сведения в виде заметок, документов и ссылок на веб-страницы.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×