Цель: корректировка затрат с целью удержания проекта в рамках бюджета

Предположим, выявлена проблема с бюджетом проекта. Каковы должны быть теперь действия? После определения проблемы бюджета можно выполнить корректирующие действия с помощью Microsoft Office Project 2007, чтобы устранить проблему и повторно оптимизировать график затрат.

Совет : Настоящая статья входит в цикл статей в рамках схемы проекта, в которых рассматривается широкий спектр действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы в тесной связи с жизненным циклом управления проектом, включающим в себя создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Клавиатура кассового аппарата

Номер 1 Определение влияния качества на затраты.     При необходимость снизить затраты просмотрите возможные варианты.

 Подробнее. . .

Если накопленные затраты превышают показатели бюджет, следует решить, какие действия предпринять, чтобы удержать затраты в рамках с учетом ограничений треугольник проекта. Вносимые с целью остаться в рамках бюджета изменения план зависят от важности тех или иных факторов.

Можно пожертвовать качество, используя более дешевые ресурсы, например менее квалифицированных работников или материалы более низкого сорта, изменить область или просто удалить некоторые задача, которые планировалось выполнить.

Может оказаться более эффективным потратить больше высококачественных ресурсов, если это поможет выполнить задачу или проект существенно быстрее, что в свою очередь снизит требуемые затраты.

Независимо от действий, предпринимаемых для снижения затрат, не забудьте оценить воздействие этих действий на другие задачи, ресурсы и конечные результаты проекта. Помимо этого может потребоваться согласование качества с заказчиками и заинтересованные стороны.

Номер 2 Оптимизация плана для удержания проекта в рамках бюджета.    

Воспользуйтесь нужными ссылками:

  • Удаление или замена назначения ресурса для ликвидации затрат на конкретный ресурс или замены конкретного ресурса другим ресурсом, для которого требуется меньше денег или который позволяет выполнить работу быстрее. Замена ресурса может снизить объем работы, требуемый для выполнения задачи.

  • Снижение норм ресурсов и фиксированных затрат на задачу с целью оптимизировать затраты в проекте. Снизить общие затраты на ресурс можно путем применения другой ставки, которая может взиматься за разные типы работ, либо путем использования другого сорта материала. Снижение фиксированных затрат на выполнение задачи, например затрат на поездки или стоимости печати, может сократить или ликвидировать расходы, которые не являются критически важными для выполнения задачи.

  • Изменение срока выполнения задачи, если нужно урезать область охвата для конкретной задачи.

Номер 3 Добавление заметок о корректировках затрат.     Доступна возможность ведения записи решений, принятых для удержания плана в рамках бюджета.

Номер 4 Анализ последствий оптимизации затрат     Может возникнуть необходимость оценки воздействия внесенных изменений на ресурсы, даты, затраты и другие проекты.

Воспользуйтесь нужными ссылками:

Номер 5 Сохранение бюджета с корректировками затрат.     Может возникнуть необходимость добавления корректировок, внесенных в базовый план.

Номер 6 Передача плана своей группе.     Оповестить членов группы о внесенных в план изменениях можно с помощью электронных средств или в печатном виде.

Предыдущая цель  |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×