Храните документы там, где у службы Office Delve есть к ним доступ

Чтобы сделать Delve полезнее для всех пользователей в сети, вам и вашим коллегам следует хранить документы и обмениваться ими там, где у Delve есть к ним доступ: в службе OneDrive для бизнеса или на сайтах SharePoint в Office 365.

Если у вас мало документов в Delve или их нет совсем, начните хранить файлы в OneDrive для бизнеса и предоставлять доступ к ним своим коллегам. Новые и добавленные документы могут появиться в Delve в течение часа, после чего они станут доступны вам и тем пользователям, которым вы предоставили к ним доступ. Коллеги не увидят ваши личные документы (например, сохраненные в личных папках в OneDrive для бизнеса).

Чтобы предоставить доступ к документам, создайте папку и пригласите пользователей, с которыми вы работаете.

Создайте папку в OneDrive и предоставьте к ней общий доступ
  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений , а затем — пункт OneDrive.

  2. Выберите пункты Создать > Папка.

    Введите имя папки и нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите папку и нажмите кнопку Поделиться ссылкой.

    Введите имена или адреса электронной почты, а затем щелкните Поделиться.

  4. Откройте папку и добавьте существующие или создайте новые документы.

После добавления файлов в эту папку только вы и коллеги, которых вы пригласили, сможете просматривать документы в Delve и совместно работать с ними. Другие пользователи не будут видеть эти файлы.

  • Чтобы предоставить доступ к документам всем пользователям в организации, создайте папку, присвойте ей имя Доступно всем (или аналогичное) и введите Все в диалоговом окне Общий доступ. Затем добавьте в нее новые или существующие документы.

    Если в OneDrive для бизнеса уже есть папка Доступно всем, вы можете добавить в нее документы или создать их в ней.

  • Чтобы предоставить доступ к отдельным документам, выберите файлы в OneDrive для бизнеса, щелкните Поделиться ссылкой, а затем введите имена или электронные адреса.

Хранение документов на сайтах SharePoint

Если документ является результатом совместной работы в рамках проекта, лучше хранить его на сайте группы.

Чтобы сохранить документы в SharePoint и предоставить к ним доступ:

  1. В средстве запуска приложений Office 365 выберите плитку SharePoint. (Если отображается плитка Сайты, выберите ее. Это одно и то же).

  2. Перейдите на сайт, где вы хотите создать и отправить документы, например на сайт своей рабочей группы.

  3. Создайте или отправьте файлы. Любой пользователь, имеющий доступ к этому сайту, также увидит эти документы в Delve.

Отправка документов в виде вложений

Документы, отправленные в виде вложений, отображаются на страницах Delve участников беседы. Пользователи, которым вы отправили вложение, смогут найти документ на вашей странице.

Вы увидите вложения Delve только при использовании электронной почты Office 365. В Delve не видны вложения, защищенные с помощью службы управления правами (RMS).

Документы отправлены, но я не вижу их в Delve.

Появление новых или отправленных документов в Delve может занять некоторые время (иногда до часа). После того как они добавятся, любые внесенные в них изменения отображаются в Delve в течение считанных минут.

Дополнительные сведения о хранении и совместном использовании документов

См. также

Что такое Delve?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×