Форма для работы с бизнес-контактом в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В форма бизнес-контакта можно вводить разнообразные сведения о бизнес-контакт, включая источник, состояние, личные сведения, а также элементы журнала обращений и дополнительные сведения, которые можно настраивать. Эти данные будут сохраняться в виде запись бизнес-контакта.

Форма имеет четыре представления: Общие, Подробности, История и Поля пользователя. Каждое представление включает в себя один или несколько разделов.

Чтобы ввести несколько записей в поле, например несколько адресов или адрес электронной почты, нажмите кнопку вниз стрелку Изображение кнопки рядом с полем.

Общее представление

Представление Общие включает в себя следующие разделы (в которых можно вводить и изменять сведения о бизнес-контакте).

  • Бизнес-контакт

    Введите имя и должность бизнес-контакта или нажмите кнопку Полное имя, чтобы выбрать значения из списка.

  • Название организации или связанный партнер

    Чтобы связать запись партнера записи бизнес-контакта, нажмите кнопку учетная запись, выберите учетную запись из списка и нажмите кнопку ссылка. Чтобы связать записи бизнес-контакта, которого нет в списке имя компания, введите имя в текстовом поле.

  • Номера телефонов

    Введите телефонные номера бизнес-контакта.

  • Адреса

    Введите рабочий адрес бизнес-контакта, используемый по умолчанию. Если у бизнес-контакта несколько адресов, чтобы указать, какой адрес должен использоваться при слияние почты*, установите флажок Почтовый адрес.

    *Для слияния Publisher или Word. Автономное выпуск Microsoft Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов можно использовать с версиями Publisher и Word 2003 или 2007.

  • Сведения об источнике

    Выберите источник бизнес-контакта.

    Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку Инициировано. В диалоговом окне Выбрать партнера, бизнес-контакт или маркетинговую кампанию выберите список в поле Папка, а затем выберите элемент списка, наиболее точно описывающий первое взаимодействие с данным бизнес-контактом. Чтобы связать элемент с записью бизнес-контакта, нажмите кнопку Связана с. Чтобы создать новый элемент, нажмите кнопку Создать или нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть выбранный элемент.

  • Интернет

    Введите адреса электронной почты, связанные с данным бизнес-контактом. Чтобы указать, как должно отображаться имя данного бизнес-контакта в строке сообщения Кому:, введите это имя в поле Краткое имя. Введите адрес для мгновенных сообщений в поле Адрес мгн. сообщения.

    Чтобы добавить фотографию контакта, щелкните рисунок в рамке.

    фотографии контакта

    В диалоговом окне Добавление фотографии откройте папку, содержащую нужное изображение, и дважды щелкните файл, чтобы его добавить. Размер изображения будет подобран автоматически.

  • Визитная карточка.

    Введенные сведения о бизнес-контакте по умолчанию отображаются на визитной карточке.

    Электронная визитная карточка

    Чтобы добавить или изменить визитную карточку, нажмите кнопку Визитная карточка в группе Параметры на ленте.

  • Классификация

    Установите или снимите флажок, чтобы пометить как опережения или активные бизнес-контакта. Нажмите кнопку вниз стрелку Изображение кнопки в поле, чтобы выбрать назначившего бизнес-контакт, оценку и состояние оплаты.

Примечание : В представлении Общие поля Источник, Область интересов и Классификация являются настраиваемыми. Дополнительные сведения о том, как можно добавлять пользователей в список Присвоен пользователю, см. в справке.

Просмотр сведений

Представление Подробности содержит сведения о работе, личные сведения, предпочтения связи и комментарии. Заметки можно вставить из других полей или добавить непосредственно в запись бизнес-контакта.

  • Сведения о работе

    Укажите отдел, офис, род занятий, руководителя и помощника для бизнес-контакта.

  • Связи

    Нажмите кнопку со стрелкой   Изображение кнопки   рядом с полем Любимый способ связи, чтобы выбрать предпочтительный метод связи с этим бизнес-контактом, или выберите пункт Изменить список, чтобы добавить, изменить или удалить элементы списка. Установите флажки Не звонить, Не отправлять электронную почту, Не отправлять факсы и Не отправлять почту для указания видов связи, которые не должны использоваться для этого бизнес-контакта.

  • Личные сведения

    При необходимости введите для этого бизнес-контакта псевдоним, должность, суффикс, дату рождения, сведения об увлечениях, имя супруга или супруги, детей и данные о юбилеях.

  • Примечания

    Заметки можно вставить из других полей или добавить непосредственно в запись бизнес-контакта. Чтобы указать дату комментариев, нажмите кнопку Добавить временную отметку.

Просмотр Журнала обращений

Просмотр Журнала обращений содержит все элементы журнала обращений связан с этой записью. Нажмите кнопку вниз стрелку Изображение кнопки в поле представления, чтобы выбрать тип представления для списка. Дважды щелкните элемент журнала обращений, чтобы открыть его. Можно создавать журнал более подробные сведения о бизнес-контакта, нажав кнопку Создать, а затем связывании элемента, например деловая заметка, журнал звонков, встречу или задача — в запись.

Пользовательская поля представления

Пользовательская поля представление содержит настраиваемые поля, создание и упорядочение. Поля, упорядоченные по группам и отображаются в двух столбцах.

Откройте на ленте в группе Параметры нажмите кнопку Настроить форму для создания или управление групп и полей.

Переход с помощью ленты

Форма содержит следующие кнопки, находящиеся на ленте, являющейся частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, — которые использует Диспетчер контактов для Outlook.

Группа

Параметр

Действие

Отображение

Общие

Вывод в форме представления «Общие», позволяющего ввести основные сведения.

Отображение

Подробные сведения

Вывод в форме представления «Подробности», позволяющего ввести более персонализированные данные.

Отображение

Журнал

Отображение всех элементов журнала взаимодействия для этой конкретной записи.

Отображение

Поля пользователя

Вывод всех полей пользователя, настроенных для этой формы.

Связи

Создать элемент журнала

Добавление новой деловой заметки, журнала звонков, возможности, бизнес-проекта, задачи, сообщения электронной почты, встречи или файла в бизнес-историю записи.

Параметры

Настроить форму

Добавление в форму полей пользователя.

Параметры

Автоматическое связывание электронной почты

Автоматическое связывание в этой записи сообщения электронной почты с адресом электронной почты получателя и отправителя.

Примечание : В отсутствие доступного адреса электронной почты эта кнопка выводится серым цветом.

Параметры

Визитная карточка.

Добавление визитной карточки, при необходимости включающей изображение.

Параметры

Значок кнопки обзора

Разрешение адреса электронной почты или связанной записи и проверка их правильности.

Примечание : Чтобы открыть форму бизнес-контакта, выберите в меню Диспетчер контактов команду Бизнес-контакты, а затем дважды щелкните бизнес-контакт.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×