Форма бизнес-проекта в Диспетчере контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В форме бизнес-проект можно ввести подробные сведения, чтобы выбрать, назначение и отслеживание бизнес-задач, необходимых для выполнения бизнес-проекта.

Форма содержит четыре представления: Общие, Подробности, История и Поля пользователя. Каждое представление состоит из одного или более разделов.

Общее представление

Общее представление содержит раздела где ввод и редактирование сведений о бизнес-проекта, в том числе дней до завершения, поставленные задачи и учетных записей и бизнес-контактов, связанной с бизнес-проектом.

  • Сведения о проекте

    Введите имя бизнес-проекта (обязательное поле). Чтобы назначить бизнес-проект одному владельцу, выберите его имя из списка пользователей, имеющих доступ к базе данных. Чтобы добавить в список новое имя, нажмите на кнопку Изменить список.

    Чтобы добавить имя в списке, должен быть владелец базы данных. Дополнительные сведения о добавлении пользователя в список просмотра совместного использования данных диспетчера контактов с другими пользователями.

    Выберите тип бизнес-проекта, например Фиксированная ставка, Время и материал или Другой, либо добавьте новый элемент, либо измените существующий элемент, нажав кнопку Изменить список.

    Совет : Используйте поле типа проекта для классификации своих бизнес-проектов с целью упрощения планирования и контроля.

  • Связанный партнер или бизнес-контакта

    Нажмите кнопку Связать с, чтобы выбрать партнера или бизнес-контакта, с которыми нужно связать бизнес-проект (обязательное поле). В диалоговом окне Связать с партнером или бизнес-контактом, в Папка выберите список партнеров или бизнес-контактов, выберите элемент в списке, затем нажмите кнопку Связать с. Чтобы создать новый элемент, нажмите кнопку Создание.

  • Связанные партнеры и бизнес-контактов

    В списке отображаются партнеры и бизнес-контакты, связанные с этим бизнес-проектом. Дважды щелкните имя партнера или бизнес-контакта, чтобы открыть соответствующую запись, или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить нового партнера или бизнес-контакт. В диалоговом окне Добавить партнера или бизнес-контакт, Папка выберите список партнеров или бизнес-контактов, выберите в списке элемент и нажмите ОК. Чтобы удалить партнера или бизнес-контакт, выделите запись и нажмите кнопку Удалить.

  • Задачи проекта

    В списке отображаются задач проекта, связанных с бизнес-проекта. Дважды щелкните задачу, чтобы открыть его, или нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую задачу. Чтобы получить помощь при вводе данных в форме, нажмите кнопку Справка   Button image .

  • Общие сведения о проекте

    В разделе Обзор проекта отображается состояние задач, связанных с данным бизнес-проектом, и количество дней, оставшихся до завершения.

  • Сведения о состоянии

    Введите даты начала и завершения бизнес-проекта, а также его состояние, приоритет и процент выполнения. Чтобы добавить новый элемент состояния или приоритета или изменить существующий элемент, нажмите Изменить список.

Примечание : В представлении Общие поля Тип проекта, Состояние проекта и Важность можно настраивать.

Просмотр сведений

Представление Подробности содержит комментарии о бизнес-проекте. Примечания можно вставить из других файлов или ввести их непосредственно в запись бизнес-проекта. Чтобы проставить дату комментариев, нажмите кнопку Добавить временную отметку.

Просмотр журнала

Просмотр журнала содержит все элементы журнала обращений связан с этой записи. Нажмите кнопку вниз стрелку Стрелка поля в поле представления, чтобы выбрать тип представления для списка. Дважды щелкните элемент журнала обращений, чтобы открыть его. Журнал более подробные сведения о бизнес-проект можно создать, нажав кнопку Создать, а затем связывание элемента, например деловая заметка, журнал звонков, встречи или задачи — в запись.

Пользовательская поля представления

Пользовательская поля представление содержит настраиваемые поля, создание и упорядочение. Поля, упорядоченные по группам и отображаются в двух столбцах.

Откройте на ленте в группе Параметры нажмите кнопку Настроить форму для создания или управление групп и полей.

Навигация по ленте

Форма содержит следующие кнопки, находящиеся на ленте, являющейся частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, — которые использует Диспетчер контактов для Outlook.

Группа

Параметр

Действие

Показать

Общие

Вывод в форме представления «Общие», позволяющего ввести основные сведения.

Показать

Подробности

Вывод в форме представления «Подробности», позволяющего ввести более персонализированные данные.

Показать

Поля пользователя

Вывод всех полей пользователя, настроенных для этой формы.

Связаться

Создать элемент журнала

Добавление новой деловой заметки, журнала звонков, сообщения электронной почты, встречи или файла в бизнес-журнал записи.

Параметры

Настроить форму

Добавление в форму полей пользователя.

Параметры

Проверить имена

Разрешение адреса электронной почты или связанной записи и проверка их правильности.

Примечание : Чтобы открыть данную форму, в меню Диспетчер контактов выберите команду Бизнес-проекты и дважды щелкните запись бизнес-проекта.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×