Форматирование сообщений электронной почты в Outlook для Mac

изменить шрифт;

Шрифт по умолчанию — Calibri (Body) 11, но его можно изменить.

1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить.

2. Выберите шрифт и его размер в раскрывающихся списках.

   

3. Сделайте шрифт интереснее, нажав кнопку Цвет шрифта и выбрав нужный цвет.

   

Сведения об изменении размеров шрифтов см. в статье Изменение размера шрифта в Outlook для Mac.

Внедрение ссылки

Текст с гиперссылкой подчеркивается и отображается синим шрифтом, но вы можете изменить шрифт, размер, цвет и стиль.

1. Выделите слово или слова, которые нужно превратить в ссылку.

2. Щелкните Ссылку.

3. Введите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Выбранный ранее текст становится гиперссылкой, которую получатель выбирает для перехода непосредственно на веб-страницу.

   

4. Чтобы изменить URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши или CTRL+ щелкните текст гиперссылки и выберите пункт Гиперссылка > Изменить гиперссылку.

   

5. Чтобы изменить формат гиперссылки, выделите текст гиперссылки и нажмите любую из этих кнопок, чтобы применить форматирование.

   

Вставка текста и изображений в сообщение

1. Выделите и скопируйте содержимое, которое нужно добавить в сообщение.

   

2. Откройте сообщение электронной почты и выберите Изменить > Вставить.

3. Внизу вставленного текста вы увидите значок элемента управления вставкой. Щелкните его, чтобы отобразить параметры вставки

   

   • Сохранить исходное форматирование сохраняет все исходное форматирование и изображения.

   • Форматирование назначения соответствия изменяет шрифт в соответствии с тем, что вы используете в сообщении. Изображения не изменяются.

     Совет: Если при вставке в сообщение текста шрифт увеличивается, попробуйте решить проблему с помощью этого параметра.

   • Сохранить только текст: удаляет все форматирование и изображения, оставляя только текст.

4. Выберите нужный вариант.

Добавление списка

Вы можете выбрать маркированный или числовой формат с помощью кнопок списка на ленте. Вы также можете повысить или понизить разделы списка с помощью кнопок отступа, чтобы создать вложенный список.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите создать маркированный список.

2. На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумерация.

3. Выберите стиль маркеров или нумерации и начните вводить текст. Вот пример доступных стилей маркеров.

   

4. Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда хотите создать новый элемент списка. Чтобы закончить список, нажмите ВВОД два раза.

Создание пользовательского маркера

Вы можете создать настраиваемый маркер на основе образа.

1. Создание маркированного списка

2. Щелкните маркер правой кнопкой мыши и выберите пункт Маркеры и нумерирование > Настроить.

3. Выберите изображение для использования в качестве маркера.

Вставка таблицы

Вы можете вставить таблицу, указав количество строк и столбцов. Вы также можете вставлять большие таблицы или таблицы с пользовательским поведением ширины.

Вот самый простой способ вставки таблицы:

1. Поместите курсор в нужное место для таблицы.

2. На вкладке Сообщение щелкните Таблица и выберите количество строк и столбцов для таблицы.

3. Щелкните, и в сообщении появится таблица.

Для больших таблиц или для большего контроля над столбцами используйте команду Вставка таблицы :

1. На вкладке Сообщение щелкните Таблица, а затем — Вставить таблицу.

   

2. В разделе Размер таблицы выберите количество столбцов и строк.

3. В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

   • Начальная ширина столбца. Вы можете разрешить Outlook автоматически задать ширину столбца с помощью параметра Auto или задать определенную ширину для всех столбцов.

   • По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.

   • По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

4. Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как и текущая, установите флажок Использовать по умолчанию для новых таблиц.

5. Нажмите кнопку ОК.

Если щелкнуть таблицу, на ленте появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет. На вкладке Конструктор таблиц можно выбрать цвета и стили, а также добавить в таблицу границы или удалить их. На вкладке Макет можно добавлять или удалять строки или столбцы, объединять ячейки или изменять размер таблиц.

Копирование форматирования из одного расположения и его применение к другому

Вы можете быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, шрифт и размер, а также стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики из одного расположения в другое.

1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

2. На вкладке Сообщение щелкните Формат по образцу .

   Совет: Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо дважды щелкнуть .

3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование.

   

Отображение или скрытие меток абзаца

При создании сообщения электронной почты в тексте могут отображаться некоторые символы. Фактически это знаки форматирования, такие как точки (для пробелов) или стрелки (для символов табуляции) в Outlook. Знаки форматирования помогают с созданием макета текста. Они не отображаются в печатном сообщении.

Чтобы быстро отобразить или скрыть знаки абзаца, на вкладке Сообщение щелкните .

См. также

Вставка рисунков в Office для Mac

Изменение размера изображения в сообщении электронной почты