Форматы Open XML и расширения имен файлов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Начиная с выпуска версии 2007, в системах Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, такие как DOCX, XLSX и PPTX. В данной статье описаны основные преимущества формата, расширения имен файлов и способы совместного использования файлов Office с пользователями более ранних версий Office

Названия расширений файлов

В этой статье

Каковы преимущества формата Open XML

Какие расширения имен файлов XML?

Можно различных версий Office одни и те же файлы?

Каковы преимущества форматов Open XML?

Форматы Open XML обеспечивают множество преимуществ не только разработчикам, но и обычным пользователям, а также организациям любого размера.

  • Компактный формат файлов.     Выполняется автоматическое сжатие документов — в некоторых случаях размер документа уменьшается на 75 процентов. В формате Open XML для хранения документов используется технология сжатия ZIP, обеспечивающая потенциальную экономию средств за счет сокращения дискового пространства, необходимого для хранения файлов, и уменьшения пропускной способности, необходимой для отправки файлов по электронной почте, по сети или через Интернет. При открытии файл автоматически распаковывается, а при сохранении — сжимается. Для открытия и закрытия файлов в Office не нужно устанавливать какие-либо специальные программы сжатия.

  • Улучшенные возможности восстановления поврежденных файлов.     Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных файла хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открыть файл даже в том случае, если какой-либо компонент внутри файла (например, диаграмма или таблица) поврежден.

  • Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными.     Обеспечивается конфиденциальность при совместном использовании документов, поскольку персональные данные и конфиденциальные бизнес-сведения, такие как имена авторов, примечания, исправления и пути к файлам, можно легко найти и удалить с помощью инспектора документов.

  • Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных.     При использовании форматов Open XML для обеспечения совместимости данных в Office документы, листы, презентации и формы можно сохранять в формате XML, который свободно доступен для использования и лицензирования и является бесплатным. Приложения Office также поддерживают пользовательские схемы XML, позволяющие расширить возможности имеющихся типов документов Office. Таким образом, пользователи могут легко переносить сведения из имеющихся систем для работы в привычных приложениях Office. Данные, созданные в Office, можно легко использовать в других бизнес-приложениях. Чтобы открыть и отредактировать файл Office, требуется только средство работы с ZIP-файлами и редактор XML.

  • Упрощенное обнаружение документов, содержащих макросы.     Файлы, сохраненные с использованием стандартного суффикса «X» (такие как DOCX, XLSX и PPTX), не могут содержать макросы VBA и XLM. Макросы могут содержать только те файлы, расширение имени которых заканчивается на «M» (такие как DOCM, XLSM и PPTM).

Список «Тип файла»

Прежде чем сохранять файл в двоичном формате, прочитайте различных версий Office могут совместно использовать файлы?

К началу страницы

Какие расширения у имени XML-файла?

По умолчанию документы, книги и презентации, создаваемые в Office, сохраняются в формате XML с привычными расширениями имен файлов, к которым добавляется суффикс «X» или «M». Суффикс «X» означает, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «M» — что XML-файл содержит макросы. Например, при сохранении документа в Word имя файла будет иметь расширение по умолчанию DOCX, а не DOC.

Сохранение файла с расширением DOCX

При сохранении файла как шаблона справедливы те же изменения. Расширение шаблона, которое использовалось в более ранних версиях, сохранилось, но в конце к нему теперь добавляется суффикс «X» или «M». Если файл содержит код или макросы, его необходимо сохранять, используя новый формат XML-файлов с поддержкой макросов, в котором к расширению файла добавляется суффикс «M», обозначающий наличие макросов.

В приведенных ниже таблицах представлены все стандартные расширения имен файлов в Word, Excel и PowerPoint.

Word

Тип XML-файла

Расширение

Документ

DOCX

Документ с поддержкой макросов

DOCM

Шаблон

DOTX

Шаблон с поддержкой макросов

DOTM

Excel

Тип XML-файла

Расширение

Книга

XLSX

Книга с поддержкой макросов

XLSM

Шаблон

XLTX

Шаблон с поддержкой макросов

XLTM

Двоичная книга (не XML)

XLSB

Надстройка с поддержкой макросов

XLAM

PowerPoint

Тип XML-файла

Расширение

Презентация

PPTX

Презентация с поддержкой макросов

PPTM

Шаблон

POTX

Шаблон с поддержкой макросов

POTM

Надстройка с поддержкой макросов

PPAM

Демонстрация

PPSX

Демонстрация с поддержкой макросов

PPSM

Слайд

SLDX

Слайд с поддержкой макросов

SLDM

Тема Office

THMX

К началу страницы

Можно ли использовать одни и те же файлы в разных версиях Office?

Office поддерживает сохранение файлов в форматах Open XML и двоичном формате более ранних версий Office и включает средства проверки совместимости и конвертеры файлов, помогающие использовать файлы в различных версиях Office.

Открытие имеющихся файлов в Office     Можно открыть файл, созданный в более ранней версии Office, поработать с ним, а затем сохранить в старом формате. Поскольку документ можно совместно использовать с другим пользователем, применяющим более раннюю версию Office, в Office используется средство проверки совместимости, которое проверяет документ на наличие компонентов, которые не поддерживаются более ранней версией Office. При сохранении файла средство проверки совместимости сообщает о таких компонентах и позволяет удалить их перед продолжением сохранения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×