Форматы файлов, используемые в Access 2007

В Microsoft Office Access 2007 используется новый формат файлов с расширением accdb. Кроме того, в Office Access 2007 поддерживается формат файлов, использовавшийся в Microsoft Access более ранних версий. В этой статье показано, почему нужно использовать новый формат файлов, в каких случаях может потребоваться формат файлов более ранней версии и как преобразовать базу данных в новый формат файлов.

В этой статье:

Новый формат файлов (ACCDB)

Формат файлов более ранней версии (MDB)

Преобразование в новый формат

Дополнительные сведения

Новый формат файлов (ACCDB)

В приложении Office Access 2007 применяется новый формат файлов, который поддерживает расширенные возможности этого приложения. Если в приложении Access 2007 создается новая база данных, для нее по умолчанию используется новый формат и ее файл имеет расширение ACCDB.

Новый формат следует использовать при любой возможности, поскольку он поддерживает такие новые возможности, как многозначные поля и вложения. Однако нельзя открыть файл в новом формате или создать на него ссылку в приложении Microsoft Access более ранних версий. Кроме того, он не поддерживает репликацию и защиту на уровне пользователей. Перед преобразованием в новый формат файлов защиту на уровне пользователя следует удалить. Если требуется работать с базой данных в приложении Access более ранней версии, использовать репликацию или защиту на уровне пользователя, то следует оставить файл в формате более ранней версии.

Новый формат файлов (ACCDB) поддерживает следующие новые возможности.

  • Поля, одновременно допускающие несколько значений

    Предположим, что имеется задача, которую нужно назначить одному из сотрудников, но затем принимается решение поручить ее нескольким сотрудникам. В Office Access 2007 можно создать поле, одновременно допускающее несколько значений, которое позволяет выбирать нескольких сотрудников в поле со списком.

    Если щелкнуть поле со списком, то установленные флажки покажут выбранные пункты. Имена выбранных сотрудников хранятся в поле, одновременно допускающем несколько значений, и при отображении разделяются запятыми (по умолчанию).

    Поля, одновременно допускающие несколько значений, используются в случаях, когда нужно выбрать и сохранить несколько вариантов, не создавая базу данных с более сложной структурой. Многозначные поля важны для интеграции с Windows SharePoint Services 3.0, поскольку списки SharePoint также поддерживают поля, одновременно допускающие несколько значений.

    Важно : Поля, одновременно допускающие несколько значений, поддерживаются только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

  • Тип данных «Вложение»

    Новый тип данных «Вложение» используется для хранения документов любых типов и двоичных файлов в базе данных без излишнего увеличения ее размера. Вложения автоматически сжимаются для экономии дискового пространства. В запись можно, например, вложить документ Microsoft Office Word 2007 или подборку цифровых фотографий. Одна запись может содержать несколько вложений.

    Важно : Тип данных «Вложение» поддерживается только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

  • Улучшенная интеграция с Windows SharePoint Services и Microsoft Office Outlook 2007

    Ранее Windows SharePoint Services и Outlook блокировали файлы Access формата MDB, поскольку база данных Access может содержать небезопасные программы. Office Access 2007 позволяет использовать программы, отмеченные как безопасные, или блокировать их. Это позволяет более полно интегрировать базы данных Access с Windows SharePoint Services и Microsoft Outlook.

    Важно : Возможность улучшенной интеграции баз данных Access с Windows SharePoint Services и Microsoft Outlook поддерживается только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

  • Получение списка SharePoint для работы в автономном режиме с помощью приложения Access

    Списки SharePoint можно легко получать для работы в автономном режиме, используя Office Access 2007. Предоставлена возможность работать с данными в Microsoft Access, а затем синхронизировать изменения или же можно повторно подключиться к веб-узлу SharePoint позже.

    Важно : Возможность получения списка SharePoint для работы в автономном режиме с помощью приложения Access поддерживается только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

  • Отслеживание истории поля MEMO

    Поля MEMO полезны для хранения больших объемов информации. При работе с Office Access 2007 можно задать свойство (Только добавление (AppendOnly)), при котором приложение Access сохраняет историю всех изменений поля MEMO. Историю изменений затем можно просмотреть. Эта возможность поддерживает управление версиями в Windows SharePoint Services 3.0, поэтому приложение Access можно применять чтобы отслеживать изменения в нескольких строках текстового поля, хранящегося в списке SharePoint (если для параметра поля Внесение изменений в существующий текст задано значение Да).

    Важно : Отслеживание истории поля MEMO поддерживается только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

  • Улучшенное шифрование

    Имеется возможность задать пароль для базы данных и зашифровать ее содержимое. Если эти действия выполняются в приложении Office Access 2007 с использованием нового формата файлов, выполняется шифрование данных с помощью Windows Crypto API.

    Важно : Улучшенное шифрование поддерживается только при использовании нового формата файлов (ACCDB).

В начало страницы

Формат файлов более ранней версии (MDB)

В Microsoft Access более ранних версий поддерживаются форматы файлов с расширением mdb. В Office Access 2007 по-прежнему можно открывать MDB-файлы. Если файл хранится в формате Microsoft Access 2000 или Microsoft Access 2002-2003, то его можно открыть и работать с ним обычным способом. Однако нельзя использовать преимущества новых возможностей, для которых требуется формат файлов ACCDB, уже нельзя.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97, то при первом его открытии в Office Access 2007 приложение Access предлагает обновить базу данных до нового формата файлов, заданного как формат по умолчанию (обычно это файл формата ACCDB, если только этот параметр не был изменен пользователем или администратором). Если не планируется работать с базой данных в Microsoft Access более ранних версий, чем Access 2007, и она не будет использоваться совместно с другими пользователями, работающими с Microsoft Access более ранних версий, чем Access 2007, и не требуются средства репликации и защиты на уровне пользователя, то следует обновить файл базы данных до нового формата (ACCDB). После обновления базы данных до формата файлов ACCDB будет невозможно открыть ее при помощи Microsoft Access более ранней версии, чем Access 2007.

Если файл хранится в формате Access 95 или Access 97 и не обновляется до формата ACCDB, то вносить изменения в режиме конструктора нельзя. Можно просматривать объекты и изменять данные в Office Access 2007, но нельзя изменять структуру базы данных.

В начало страницы

Преобразование в новый формат

Чтобы преобразовать базу данных Access в новый формат файлов (ACCDB), сначала следует открыть базу данных, а затем сохранить ее в формате файлов ACCDB.

Откройте базу данных.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие выберите и откройте базу данных, которую требуется преобразовать.

Преобразуйте базу данных.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем наведите указатель на Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить базу данных в другом формате выберите пункт База данных Access 2007.

  3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла или примите предложенное имя.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Будет создана копия базы данных в формате файлов ACCDB.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о форматах файлов в приложении Access см. в статьях:

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×