Форматирование электронных сообщений в Outlook 2016 для Mac

Инструменты форматирования текста в Outlook 2016 для Mac позволяют придать сообщениям индивидуальность с помощью шрифтов, маркеров, цветов и других параметров. Сообщения могут быть официальными или менее серьезными, если этого требует ситуация. Если вы знакомы с другими приложениями Office 2016 для Mac, такими как Word 2016 для Mac или PowerPoint 2016 для Mac, вы узнаете кнопки на ленте, которая выводится при создании сообщения или ответа.

Параметры форматирования на ленте Outlook для Mac

В этой статье объясняется, как выполнять некоторые частые задачи форматирования, например изменять шрифт, внедрять ссылки, а также вставлять текст и изображения в сообщение электронной почты.

Изменение шрифта

По умолчанию при первом входе в Outlook используется шрифт Calibri (основной текст) размером 11 пт. Но кроме него доступны десятки различных шрифтов.

  1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить.

  2. Выберите шрифт и его размер в раскрывающихся списках.

    Средства выбора шрифта и его размера в Outlook для Mac

  3. Сделайте шрифт интереснее, нажав кнопку Цвет шрифта и выбрав нужный цвет.

    Палитра для шрифта в Outlook для Mac

Внедрение ссылки

В сообщение электронной почты можно легко добавить гиперссылку. Ее текст подчеркивается и выделяется синим цветом. Но так как это текст, вы можете изменить шрифт, а также размер и цвет шрифта гиперссылки. Вы также можете выделить ее или применить к ней полужирное начертание либо курсив.

  1. Выделите слово, которое вы хотите преобразовать в ссылку.

  2. Нажмите кнопку Добавить гиперссылку.

    Кнопка "Гиперссылка" на ленте Outlook для Mac

  3. Введите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Слово, выделенное раньше, превратится в гиперссылку, которую получатель сможет щелкнуть, чтобы перейти на веб-страницу.

    Диалоговое окно "Гиперссылка" в Outlook для Mac

  4. Чтобы изменить URL-адрес, еще раз выделите текст гиперссылки и нажмите кнопку Добавить гиперссылку.

  5. Чтобы изменить формат гиперссылки, выделите ее текст и нажмите одну из кнопок для применения форматирования.

    Кнопки форматирования в Outlook для Mac

Вставка текста и изображений в сообщение

Иногда нужно поделиться выдержкой из другого сообщения, документа или веб-страницы, но не всегда получается сделать это так, как вы хотите. Возможно, вы вставляете больше или меньше содержимого, чем требуется, или при вставке меняется его форматирование. В Outlook есть инструменты вставки, которые вам помогут.

  1. Выделите и скопируйте содержимое, которое нужно добавить в сообщение.

    Снимок экрана: часть веб-страницы, выделенная для копирования

  2. Откройте сообщение электронной почты и выберите Изменить > Вставить.

  3. Внизу вставленного текста вы увидите значок элемента управления вставкой. Щелкните его, чтобы открыть параметры вставки.

    Параметры вставки текста в Outlook для Mac

    • Сохранить исходное форматирование: сохраняет все исходное форматирование и изображения.

    • Использовать конечное форматирование: изменяет шрифт на тот, который используется в сообщении. Изображения не изменяются.

      Совет : Если при вставке в сообщение текста шрифт увеличивается, попробуйте решить проблему с помощью этого параметра.

    • Сохранить только текст: удаляет все форматирование и изображения, оставляя только текст.

  4. Выберите нужный вариант.

Добавление списка

Нужно добавить список в сообщение? Outlook 2016 для Mac включает маркированные и нумерованные, а также более сложные вложенные списки. Вы можете использовать один из различных форматов маркеров и нумерации или создать собственный.

Формат можно выбрать с помощью кнопок списка на ленте. Кроме того, вы можете повышать или понижать уровень разделов списка с помощью кнопок отступа, чтобы создать вложенный список.

Кнопки списка в Outlook для Mac

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите создать маркированный список.

  2. На вкладке Сообщение щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумерация.

  3. Выберите стиль маркеров или нумерации и начните вводить текст. Вот пример доступных стилей маркеров.

    Выделите текст, который вы хотите превратить в список, и нажмите кнопку "Маркеры" или "Нумерация"

  4. Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда хотите создать новый элемент списка. Чтобы закончить список, нажмите ВВОД два раза.

Совет :  Когда вы начинаете абзац со звездочки с пробелом (*) или числа 1 с точкой (1.), Outlook отображает кнопку Параметры автозамены и начинает создавать маркированный или нумерованный список. Если вам не нужен маркированный или нумерованный список, нажмите кнопку Параметры автозамены и выберите команду Отключить автоматическое создание маркированных списков или Отключить автоматическое создание нумерованных списков.

Кнопка автозамены с параметрами автоматической нумерации

Часто задаваемые вопросы

  1. Можно ли вставить таблицу?

    Пока нет. В качестве обходного решения можно создать ее в другом приложении Office, например в Word или Excel, и вставить в текст сообщения. Вы можете изменять ее размер путем перетаскивания углов или границ строк и столбцов.

  2. Где находится средство "Формат по образцу"?

  3. Формат по образцу пока не поддерживается в Outlook 2016 для Mac.

См. также

Вставка изображений в Office для Mac

Изменение размера изображения в сообщении электронной почты

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×