Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Отфильтровать уникальные значения или удалить повторяющиеся в Excel можно несколькими способами.

  • Для фильтрации уникальных значений используйте команду Дополнительно в группе Фильтр и сортировка на вкладке Данные.

  • Для удаления повторяющихся значений используйте команду Удалить дубликаты в группе Работа с данными на вкладке Данные.

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

В этой статье

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Фильтр уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Фильтр уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две тесно связанные задачи, в результате выполнения которых отображается список уникальных значений. Однако существует важное отличие между ними: при фильтре уникальных значений повторяющиеся значения временно скрываются, а при удалении повторяющихся значений происходит их окончательное удаление.

Значение называется повторяющимся, если все значения в одной строке полностью совпадают со значениями в другой строке. Повторяющиеся значения определяются в зависимости от того, что отображено в ячейке, а не только от того, что в ней хранится. Например, если в различных ячейках содержатся одинаковые значения данных, но формат одного — «08.03.2006», а другого — «8 мар 06», оба значения будут уникальными.

Рекомендуется сначала выполнить фильтрацию или условное форматирование уникальных значений, чтобы просмотреть результаты перед удалением повторяющихся значений.

К началу страницы

Фильтрация уникальных значений

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что в таблице имеется активная ячейка.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий.

    1. Чтобы выполнить фильтрацию диапазона ячеек или таблицы на месте, выберите параметр Фильтровать список на месте.

    2. Для копирования результатов фильтра в другое место выполните следующие действия.

      1. Выберите пункт Копировать результат в другое место.

      2. Введите в поле Копировать в ссылку на ячейку.

        В противном случае нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки для временного скрытия диалогового окна, выберите ячейку на листе, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  4. Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку OK.

    Уникальные значения из выбранного диапазона ячеек будут скопированы в новое место.

К началу страницы

Удаление повторяющихся значений

Удаление повторяющихся значений повлияет только на значения в диапазоне ячеек или таблице. Все прочие значения, лежащие вне диапазона ячеек или таблицы, изменяться или перемещаться не будут.

Поскольку данные будут удалены окончательно, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу в другой лист или книгу.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что в таблице имеется активная ячейка.

  2. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Удалить дубликаты.

    Изображение ленты Excel

  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • В группе Столбцы выберите один или несколько столбцов.

    • Для быстрого выделения всех столбцов щелкните кнопку Выделить все.

    • Для снятия выделения со всех столбцов щелкните кнопку Снять выделение.

      Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов, а требуется выделить только несколько из них, удобнее сначала щелкнуть кнопку Снять выделение, а затем в группе Столбцы выбрать необходимые столбцы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Отобразится сообщение, в котором будет сказано, сколько повторяющихся значений было удалено и сколько уникальных значений осталось, или что ни одно из повторяющихся значений не было удалено.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: при удалении повторяющихся значений из данных, которые структурированы или включают в себя промежуточные итоги, возникает проблема.

Удалить повторяющиеся значения из данных, которые структурированы или включают в себя промежуточные итоги, невозможно. Чтобы удалить повторяющиеся значения, необходимо также удалить структуру листа и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в статьях Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

К началу страницы

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

Примечание : Условное форматирование полей в области "Значения" отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

Быстрое форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, а затем — элемент Правила выделения ячеек.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите вариант повторяющиеся значения.

  4. Введите значения, которые необходимо использовать, и выберите формат.

Расширенное форматирование

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.

    Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать правило.

      Появится диалоговое окно Создание правила форматирования.

    • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.

      2. При необходимости можно изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно, а затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

      3. Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило.

        Появится диалоговое окно Изменение правила форматирования.

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать все выберите значение уникальные или повторяющиеся.

  6. Нажмите кнопку Формат для отображения диалогового окна Формат ячеек.

  7. Выберите формат числа, шрифта, рамки или заполнения, который необходимо применять, если значение в ячейке соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются в поле Просмотр.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×