Фильтрация списка данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Фильтруя список, вы временно скрываете некоторое содержимое. Фильтры обеспечивают быстрый способ поиска и обработки подмножества данных в диапазоне или таблице.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания : 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания : 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания : 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Выберите

    Строки, содержащие указанный текст

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Выберите

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Выберите

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Выберите

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из следующих действий.

    Использование

    Результат поиска

    ? (вопросительный знак)

    Любой одиночный знак

    Например, Пе?кин возвращает «Печкин» и «Пешкин»

    * (звездочка)

    Несколько любых знаков

    Например, *бург возвращает «Екатеринбург» и «Санкт-Петербург»

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

Выполните любое из указанных ниже действий.

Действие

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце, содержащем фильтр, и выберите команду Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных отображается только данные, которые удовлетворяют условиям. Данные, которые не соответствуют условиям, скрыты. После фильтрации данных можно можно скопировать, поиск, редактировать, форматировать, диаграммы и печать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром первые 4 элементов

Фильтр первых четырех значений

Фильтры, добавлять. Это означает, что дополнительные фильтры на основе текущего фильтра и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно сделать с помощью фильтрации по более одного значения, формат более одной или нескольким условиям. Например можно выполнить фильтрацию по все числа больше 5, которые также ниже среднего. Однако некоторые фильтры (сверху и снизу десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазон ячеек. Например при фильтрации десяти верхних значений, вы увидите верхней десять значения ко всему списку, не верхних 10 значений подмножество последний фильтр.

В Excel, можно создать три вида фильтры: по значениям, формат или условия. Но каждого из этих типов фильтра являются взаимоисключающими. Например можно отфильтровать по цвету ячейки или в списке чисел, но не оба. Можно выполнить фильтрацию по значку или настраиваемый фильтр, но не оба.

Фильтры скрыть внешние данные. Таким образом можно сосредоточиться на то, что вы хотите просто увидеть. В отличие от при сортировке данных данные переупорядочить в некоторых заказ. Дополнительные сведения о сортировке читайте в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации, рассмотрите следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание : При использовании поиска для поиска отфильтрованных данных, выполняется поиск только данные, отображаемые; Поиск данных, которое не отображается, не выполняется. Чтобы найти все данные, очистить все фильтры.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Для фильтрации

    Выберите

    Верхняя чисел по значению

    Десять.

    Номера вниз по значению

    Нижней 10.

    Верхняя чисел на процентное значение

    Первые 10 элементов нажмите кнопку и выберите во всплывающем меню процентов.

    Нижней чисел на процентное значение

    10 снизу, щелкните элементы и выберите во всплывающем меню процентов.

Примечания : 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных. Дополнительные сведения об условном форматировании увидеть выделение точек данных с помощью условного форматирования.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Выберите

    Номера больше или меньше конкретного числа

    Больше или меньше.

    Номера равно или не равно определенного числа

    Равно или не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Выберите

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

Примечания : 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных. Дополнительные сведения об условном форматировании увидеть выделение точек данных с помощью условного форматирования.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания : 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Выберите

    Строки, содержащие указанный текст

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Выберите

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Фильтр f or

    Выберите

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Выберите

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из следующих действий.

    Использование

    Результат поиска

    ? (вопросительный знак)

    Любой одиночный знак

    Например, Пе?кин возвращает «Печкин» и «Пешкин»

    * (звездочка)

    Несколько любых знаков

    Например, *бург возвращает «Екатеринбург» и «Санкт-Петербург»

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

  • Выполните любое из указанных ниже действий.

    Действие

    Действие

    Удалить фильтр, применяемый для одного столбца в диапазоне или таблице

    Нажмите кнопку со стрелкой Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать и нажмите кнопку Очистить фильтр.

    Удаление всех фильтров, примененных к диапазону

    В меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление всех фильтров, примененных к таблице

    Выделите столбцы таблицу с примененными фильтрами, а затем в меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

    На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр Кнопка "Фильтр", стандартная панель инструментов .

При фильтрации данных отображается только данные, которые удовлетворяют условиям. Данные, которые не соответствуют условиям, скрыты. После фильтрации данных можно можно скопировать, поиск, редактировать, форматировать, диаграммы и печать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром первые 4 элементов

Фильтр первых четырех значений

Фильтры, добавлять. Это означает, что дополнительные фильтры на основе текущего фильтра и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно сделать с помощью фильтрации по более одного значения, формат более одной или нескольким условиям. Например можно выполнить фильтрацию по все числа больше 5, которые также ниже среднего. Однако некоторые фильтры (сверху и снизу десять, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазон ячеек. Например при фильтрации десяти верхних значений, вы увидите верхней десять значения ко всему списку, не верхних 10 значений подмножество последний фильтр.

В Excel, можно создать три вида фильтры: по значениям, формат или условия. Но каждого из этих типов фильтра являются взаимоисключающими. Например можно отфильтровать по цвету ячейки или в списке чисел, но не оба. Можно выполнить фильтрацию по значку или настраиваемый фильтр, но не оба.

Фильтры скрыть внешние данные. Таким образом можно сосредоточиться на то, что вы хотите просто увидеть. В отличие от при сортировке данных данные переупорядочить в некоторых заказ. Дополнительные сведения о сортировке читайте в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации, рассмотрите следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание : При использовании поиска для поиска отфильтрованных данных, выполняется поиск только данные, отображаемые; Поиск данных, которое не отображается, не выполняется. Чтобы найти все данные, очистить все фильтры.

См. также

Сортировка списка данных

Выделение точек данных с помощью условного форматирования

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Использование гистограмм, цветовых шкал и наборов значков для выделения данных

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×