Фильтрация данных при импорте PST-файлов в Office 365

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используйте функцию интеллектуального импорта в службе импорта Office 365 для фильтрации элементов в PST-файлах, которые нужно импортировать в целевые почтовые ящики. Вот как это работает:

  • После создания и отправки задания импорта PST-файлов эти файлы передаются в хранилище Azure в Microsoft Cloud.

  • Office 365 выполняет надежный и безопасный анализ данных PST-файлов, определяя возраст элементов почтовых ящиков и разные типы сообщений, включенные в PST-файлы.

  • После завершения анализа и подготовки вы можете импортировать все данные в PST-файлах или настроить фильтры. Например, вы можете:

    • импортировать только элементы определенного возраста;

    • импортировать сообщения нужного типа;

    • исключить сообщения, отправленные или полученные определенными людьми.

  • После настройки параметров фильтра Office 365 импортирует только данные, соответствующие условиям фильтрации, в целевые почтовые ящики, которые указаны в задании импорта.

На рисунке ниже представлен процесс интеллектуального импорта. На нем показано, какие задачи выполняете вы, а какие — Office 365.

Интеллектуальный импорт в Office 365

Подготовка

  • В этой статье предполагается, созданной задания импорта PST-файла в Office 365 службы импорта с помощью сетевых отправки или диск доставки. Для получения пошаговых инструкций отображается одна из следующих разделов:

  • После создания задания импорта с использованием отправки по сети его состояние на странице "Импорт" в Центре безопасности и соответствия требованиям Office 365 меняется на Анализ выполняется, что означает, что Office 365 анализирует данные в отправленных PST-файлах. Нажмите кнопку Обновить обновить , чтобы обновить состояние задания.

  • Для заданий импорта с отправкой дисков данные будут проанализированы службой Office 365 после того, как сотрудники центра обработки данных Майкрософт получат ваш жесткий диск и отправят PST-файлы в хранилище Azure организации.

К началу

Фильтрация данных, импортируемых в почтовые ящики

Создав задание импорта PST-файлов, выполните действия ниже, чтобы отфильтровать данные перед импортом в Office 365.

  1. Перейти к https://protection.office.com/ и войдите с помощью учетных данных для учетной записи администратора в организации Office 365.

  2. На левой панели Центра безопасности и соответствия требованиям Office 365 слева щелкните Управление данными > Импорт.

    Импорт заданий для вашей организации, находятся на странице Импорт. Обратите внимание, что при выполнении анализа значение в столбце состояние указывает импорт задания, которые анализа Office 365 и готовы для импорта.

    Состояние "Анализ завершен" указывает на то, что Office 365 проанализировал данные в PST-файлах

  3. Щелкните Готово к импорту в Office 365, чтобы выполнить задание.

    Появится страница со сведениями о PST-файлах и другой информацией о задании импорта.

  4. Щелкните Импорт в Office 365.

    Откроется страница Отфильтровать данные. На ней представлены сведения о данных в PST-файлах для задания импорта, в том числе об их возрасте.

    На странице "Отфильтровать данные" отображаются сведения о данных PST-файлов для задания импорта

  5. В зависимости от того, нужно ли вам фильтровать данные перед импортом в Office 365, под заголовком Вы хотите отфильтровать данные? нажмите одну из кнопок ниже.

    1. Чтобы отфильтровать данные перед импортом, нажмите кнопку Да, я хочу отфильтровать данные перед импортом, а затем — кнопку Далее.

      Появится страница Импорт данных в Office 365 страницы с подробной информацией о данных, полученной на основе анализа в Office 365.

      Office 365 отображает подробную информацию о данных в PST-файлах

      На графике будет показано, сколько данных импортируется. На нем представлены сведения о каждом типе сообщений в PST-файлах. Вы можете навести указатель на каждый из отрезков, чтобы просмотреть конкретные сведения о том или ином типе сообщений. Кроме того, на странице есть раскрывающийся список с различными значениями возраста, полученными на основе анализа PST-файлов. При выборе возраста в раскрывающемся списке на графике показывается объем импортируемых данных соответствующего возраста.

    2. Чтобы настроить дополнительные фильтры и уменьшить объем импортируемых данных, щелкните ссылку Дополнительные параметры фильтрации.

      Настройте фильтры на странице "Дополнительные параметры", чтобы импортировать только нужные данные

      Вы можете настроить следующие фильтры:

      • Возраст   : выберите возраст, чтобы импортировать только элементы, возраст которых меньше указанного. Сведения о том, как Office 365 определяет сегменты для фильтра Возраст, см. в разделе Дополнительные сведения.

      • Тип   : в этом разделе показаны все типы сообщений в PST-файлах, доступные для импорта. Вы можете снять флажки для типов сообщений, которые хотите исключить. Имейте в виду, что исключить тип сообщений "Другое" нельзя. Список элементов почтового ящика, которые включаются в категорию "Другое", см. в разделе Дополнительные сведения.

      • Люди   : вы можете исключить сообщения, отправленные или полученные определенными людьми. Чтобы исключить людей, которые указаны в полях "От", "Кому" и "Копия", нажмите кнопку Исключить пользователей рядом с типом получателя. Введите адрес электронной почты получателя (SMTP-адрес) и нажмите кнопку Добавить Новый значок для добавления выбранного пользователя в список исключенных получателей этого типа. Сохраните список исключенных пользователей, нажав кнопку Сохранить.

        Примечание : Office 365 не выводит информацию о том, как применение фильтра Люди влияет на данные, однако сами сообщения, соответствующие его условиям, не импортируются.

    3. Чтобы сохранить параметры фильтрации, на странице Дополнительные параметры фильтрации нажмите кнопку Применить.

      Сведения о данных на странице Импорт данных в Office 365, включая общий объем импортируемых данных, обновляются с учетом параметров фильтра. Обратите внимание, что на странице также выводится сводка параметров фильтра. Вы можете щелкнуть Изменить рядом с фильтром, чтобы при необходимости изменить этот параметр.

      Информация о данных обновляется с учетом параметров фильтрации

    4. Нажмите кнопку Далее.

      Появится страница состояния с параметрами фильтрации. Вы также можете их изменить.

    5. Чтобы начать импортировать данные, нажмите кнопку Импорт. Обратите внимание на итоговый объем данных для импорта.

    Или

    1. Чтобы импортировать все данные из PST-файлов в Office 365, нажмите кнопку Нет, импортировать все, а затем кнопку Далее.

    2. Чтобы начать импортировать данные, на странице Импорт данных в Office 365 нажмите кнопку Импорт. Обратите внимание на итоговый объем импортируемых данных.

  6. На странице Импорт нажмите кнопку Обновить обновить . Состояние задания отображается в столбце Состояние.

  7. Щелкните задание, чтобы просмотреть более подробные сведения, такие как состояние каждого PST-файла и настроенные параметры фильтрации.

К началу

Дополнительные сведения

  • Как Office 365 определяет интервалы для фильтра возраста? Когда служба Office 365 анализирует PST-файл, она проверяет метки времени отправки или получения каждого элемента (если у элемента есть обе метки, используется самая ранняя). Затем Office 365 сравнивает год в метке времени с текущей датой, чтобы определить возраст элемента. Полученные таким образом значения используются в раскрывающемся списке фильтра Возраст. Например, если PST-файл содержит сообщения, датируемые 2016, 2015 и 2014 гг., в фильтре Возраст будут значения 1 год, 2 года и 3 года.

  • В приведенной ниже таблице перечислены типы сообщений, которые включаются в категорию Другое в фильтре Тип на всплывающей странице Дополнительные параметры (см. шаг 5b предыдущей процедуры). В настоящее время, нельзя исключить элементы из категории "Другое" при импорте PST-файлов в Office 365.

    Идентификатор класса сообщений

    Элементы почтовых ящиков, которые используют этот класс сообщений

    IPM.Activity

    Записи дневника

    IPM.Document

    Документы и файлы (не вложенные в сообщения электронной почты)

    IPM.File

    (То же, что и IPM.Document)

    IPM.Note.IMC.Notification

    Отчеты, отправленные программой Internet Mail Connect — шлюзом Exchange Server для подключения к Интернету

    IPM.Note.Microsoft.Fax

    Факсимильные сообщения

    IPM.Note.Rules.Oof.Template.Microsoft

    Автоматические сообщения об отсутствии на работе

    IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft

    Ответы, отправляемые с помощью правила для папки "Входящие"

    IPM.OLE.Class

    Исключения для повторяющегося ряда

    IPM.Recall.Report

    Отчеты об отзыве сообщений

    IPM.Remote

    Сообщения удаленного доступа

    IPM.Report

    Отчеты о состоянии элементов

К началу

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×