Фильтрация данных, импортируемых в Power Pivot

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При импорте данных из внешнего источника данных в Power Pivot выбираются требуемые столбцы в каждой из таблиц, а также применяется фильтрация, ограничивающая число строк в модели данных.

  1. В Excel щелкните Power Pivot > Модель данных > Управление, чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Щелкните В начало > Получение внешних данных и откройте Мастер импорта таблиц с помощью одной из следующих кнопок: Из базы данных, Из отчета, Из службы данных или Из других источников.

  3. На странице Выбор таблиц и представлений выберите таблицу и щелкните ссылку Просмотр и фильтрация.

  4. Чтобы исключить столбцы, снимите флажки рядом со столбцами, которые не нужно импортировать.

  5. Чтобы уменьшить количество строк, найдите столбец, содержащий критерий для фильтрации, и щелкните стрелку вниз справа от заголовка столбца. В меню автофильтра выполните одно из следующих действий.

    1. Выберите или очистите одно или несколько значений в списке значений столбцов, по которым необходимо отфильтровать данные. Например, если столбец содержит названия категорий продуктов, выберите только те категории, которые необходимо импортировать. Если количество значений слишком велико, некоторые элементы могут не войти в список. Появится сообщение «Слишком много элементов для отображения».

    2. Выберите пункт Числовые фильтры или Текстовые фильтры (в зависимости от типа столбца), а затем выберите одну из команд операторов сравнения (например, Равно) или нажмите кнопку Пользовательский фильтр. В диалоговом окне Пользовательский фильтр создайте фильтр.

      Примечание : В случае ошибки и при необходимости начать заново нажмите кнопку Очистить фильтры строк.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить условие фильтра и вернуться на страницу мастера Выбор таблиц и представлений. Теперь в столбце Данные фильтра находится ссылка Примененные фильтры. Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть созданные мастером критерии фильтра. Синтаксис каждого критерия фильтра зависит от поставщика. Его нельзя изменить вручную. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Данные фильтра».

  7. Нажмите кнопку Готово, чтобы импортировать данные с примененными фильтрами.

Фильтры, которые уменьшают количество импортируемых данных, применяются только во время импорта. Нельзя добавить фильтры после того, как данные уже импортированы, а затем выполнить обновление для уменьшения наборов строк.

Фильтры, которые управляют выбором отображаемых данных в Excel или Power Pivot, легко применить в любое время. Обратите внимание, что фильтрация существующего набора данных не изменяет данные, находящиеся в книге: она влияет только их отображение. Поэтому если вам важен размер файла, рекомендуется фильтровать импортируемые данные, чтобы уменьшить размер книги.

Для веб-каналов данных можно изменять только импортируемые столбцы. Фильтровать строки по значениям невозможно, если только источником веб-канала данных не является параметризованный отчет.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×