Фильтрация данных в службах Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.

Предполагаемое действие:

Фильтрация текста

Фильтрация чисел

Фильтр дат и времени

Фильтр для наибольших или наименьших чисел

Очистка фильтра в столбец

Дополнительные сведения об особенностях фильтрация данных

Фильтр текста

Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Microsoft Office Excel с примененным фильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Выбор из списка текстовых значений   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым нужно выполнить фильтр.

      Список может содержать до 1 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные текстовые значения, по которым нужно выполнить фильтр.

      Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.

      Создание условий   

    3. Выберите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператор сравнения или вариант Пользовательский фильтр.

      Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

    4. В правом поле диалогового окна Настраиваемый фильтр введите текст.

      Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а для того, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — дом.

      Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Использование подстановочных знаков

      В качестве условий сравнения для отбора текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию "бар?н" соответствуют результаты "барин" и "барон"

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию "фг06~?" соответствует результат "фг06?"

К началу страницы

Фильтр чисел

Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром. Для получения дополнительных сведений см. справочную систему Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец, содержащий числовые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Выбор из списка чисел   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым нужно выполнить фильтрацию.

      Список может содержать до 1 000 чисел. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные числа, по которым нужно выполнить отбор.

      Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.

      Создание условий   

    3. Выберите команду Числовые фильтры, а затем — одну из команд оператор сравнения или вариант Пользовательский фильтр.

      Например, чтобы выполнить отбор чисел, находящихся в диапазоне между верхним и нижним значением, выберите команду Между.

    4. В правом поле (или полях) диалогового окна Пользовательский автофильтр введите числа или несколько чисел.

      Например, чтобы применить фильтр по числам в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.

К началу страницы

Фильтр значений даты и времени

Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром. Для получения дополнительных сведений см. справочную систему Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец, содержащий даты или время.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    Выбор из списка, содержащего значения дат и времени   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке, содержащем значения даты и времени, выделите одно или несколько значений этого типа, по которым нужно выполнить фильтрацию, или снимите выделение с ненужных значений.

      По умолчанию все даты в диапазоне ячеек или столбце таблицы группируются иерархически по годам, месяцам и дням. Выделение или снятие выделения на более высоком уровне иерархии отражается на всех вложенных датах более низких уровней. Например, если выбрать значение 2006, под 2006 годом будут отображены месяцы, а под каждым месяцем — дни.

      Список может содержать до 1 000 значений. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

      Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.

      Создание условий   

    3. Выберите пункт Фильтры по дате и выполните одно из следующих действий.

      Общий фильтр   

      Общий фильтр основан на оператор сравнения.

      1. Выберите одну из команд оператора сравнения (Равно, До, После или Между) или вариант Пользовательский фильтр.

      2. В правом поле диалогового окна Настраиваемый фильтр введите дату или время.

        Например, чтобы отфильтровать значения даты и времени в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.

      3. В правом поле или полях диалогового окна Настраиваемый фильтр введите дату или время.

        Например, чтобы выполнить отбор дат в диапазоне между 01.03.2006 и 01.06.2006, введите значения 01.03.2006 и 01.06.2006, а чтобы выполнить отбор значений времени между 8:00 и 24:00, введите значения 8:00 и 24:00.

        Динамический фильтр   

        В динамическом фильтре условия могут меняться при его повторном применении.

      4. Выберите одну из встроенных команд работы с датами.

        Например, чтобы в меню Все даты за период фильтровать все даты по текущей, выберите Сегодня, или выберите В следующем месяце, чтобы фильтровать все даты по следующему месяцу.

        • Команды меню Все даты за период, например, Январь или Квартал 2, фильтруют данные по конкретному периоду вне зависимости от года. Это может пригодиться, например, при сравнении объемов продаж за определенный период в течение нескольких лет.

        • Команды В этом году и С начала года отличаются друг от друга способом обработки будущих дат. Команда В этом году может возвращать будущие даты текущего года, в то время как команда С начала года возвращает значения только до текущей даты включительно.

        • Все фильтры дат основаны на григорианском летоисчислении.

        • Финансовый год и финансовый квартал всегда начинаются в январе календарного года.

К началу страницы

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Excel с примененным автофильтром. Для получения дополнительных сведений см. справочную систему Microsoft Office Excel 2007.

  1. Укажите столбец, содержащий числовые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца.

  3. Выберите значение Числовые фильтры, а затем — Первые 10.

  4. В диалоговом окне Фильтр "Первые 10" выполните следующие действия.

    1. В поле слева выберите вариант Первые или Последние.

    2. В среднем поле введите число от 1 до 255 для параметра Элементы или от 0,00 до 100,00 для параметра Процент.

    3. В поле справа выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы выполнить отбор по числам, выберите вариант Элементов списка.

      • Чтобы выполнить отбор по процентным значениям, выберите вариант % от количества элементов.

Наибольшее и наименьшее значения определяются по исходному диапазону ячеек, а не по отфильтрованному подмножеству данных.

К началу страницы

Очистка фильтра для столбца

  • Чтобы очистить фильтр по столбцу, нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра в заголовке столбца и выберите команду Снять фильтр с < имя >.

К началу страницы

Дополнительные сведения о фильтрации данных

Использование фильтров может быть ограничено или даже невозможно по следующим причинам.

Предотвращение смешивания форматов хранения    Для более удобной работы с книгой ее автору не следует смешивать в одном столбце данные разных форматов, например, текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если в столбце представлено несколько форматов, будет отображена команда для преобладающего формата. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

Может быть более отфильтрованные строки превышает лимит максимальное количество строк, отображаемых    Если количество строк, которые соответствуют фильтра превышает максимальное количество строк, отображаемых в Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access отображает первый набор отфильтрованные строки до текущей максимальное число. Чтобы просмотреть все отфильтрованные строки, возможно, потребуется страницы к следующей области прокрутки. Возможно, вы сможете увидеть все строки, возвращаемые фильтра в одной области прокрутки, увеличив количество строк, отображаемых в Excel Web Access. Дополнительные сведения содержатся настраиваемые свойства веб-части Excel Web Access.

Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать фильтрации    Веб-часть веб-клиента Excel не может применить фильтр к данным в столбце, содержащем знаки с кодами ANSII от 0 до 32, т. е. непечатаемые знаки. В книге Excel эти знаки отображаются в виде прямоугольников, как знаки-заполнители. Чтобы применить фильтр к данным, автор книги должен удалить эти непечатаемые знаки или заменить их печатаемыми знаками. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

Вычисляемые элементы в отчетах сводных таблиц    Не удается применить фильтр, в сочетании с любым другим элементом, включая другие вычисляемые вычисляемый элемент (выделяется голубым цветом). Измените фильтр, чтобы только один вычисляемый элемент выбран или при выборе несколько элементов, удалите вычисляемые элементы.

Метаданные сводной таблицы могут быть видны    Если автор книги публикует книгу, содержащую OLAP-отчет сводной таблицы с примененным фильтром, пользователь может посмотреть метаданные, находящиеся в скрытом поле. Если нужно оставить эти сведения конфиденциальными, не включайте фильтрацию.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×