Фильтрация данных в сводной таблице

Чтобы выделить из большого объема данных в сводной таблице некоторую часть для углубленного анализа, их можно отфильтровать несколькими способами. Для начала можно добавить один или несколько срезов — удобных инструментов для быстрой и эффективной фильтрации данных. В срезах есть кнопки, позволяющие отфильтровать информацию, и они отображаются вместе с данными, благодаря чему всегда понятно, какие поля показаны и скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Совет : В Excel 2016 появилась возможность выбирать несколько срезов, нажимая кнопку на подписи, как показано выше.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Вкладка "Работа со сводными таблицами" на ленте с вкладками "Анализ" и "Конструктор"

  2. Если вы используете Excel 2016 или 2013, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить срез.

    Кнопка ''Вставить срез'' на вкладке ''Анализ''

    Если вы используете Excel 2010 или 2007, щелкните Параметры > Вставить срез > Вставить срез.

    Изображение ленты Excel
  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

    Чтобы выбрать более одного элемента, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Совет :  Чтобы изменить внешний вид среза, щелкните его. В результате на ленте появится вкладка Инструменты для среза. Затем примените стиль среза или измените параметры на вкладке Параметры.

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

Помимо срезов или в дополнение к ним выбрать фрагмент данных для анализа можно с помощью перечисленных ниже инструментов фильтрации.

Фильтрация данных вручную

Использование фильтра отчета

Отображение определенных фрагментов текста, значений или дат

Быстрый показ десяти первых или последних значений

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

Включение и отключение параметров фильтрации

Фильтрация данных вручную

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра списка Названия строк или Названия столбцов.

    Фильтр по названиям строк

  2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

    Флажок ''Выделить все'' в коллекции фильтров

    Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Стрелка фильтрации примет вид Значок примененного фильтра , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

    Чтобы удалить сразу все фильтры, сделайте следующее:

    • В 2016 или 2013: Щелкните любое место сводной таблицы и выберите Анализ > Очистить > Очистить фильтры.

    • В 2010 или 2007: щелкните любое место сводной таблицы и выберите Параметры > Очистить > Очистить фильтры.

    Кнопка "Снять" на вкладке "Анализ"

Использование фильтра отчета

Примечание : Фильтр отчета обозначен как Фильтры в области полей сводной таблицы в Excel 2016 и Excel 2013. См. снимки экрана ниже.

Раздел "Фильтры" в области полей сводной таблицы
Область полей сводной таблицы в Excel 2016
Фильтр отчета в области "Список полей сводной таблицы"
Область списка полей сводной таблицы в Excel 2010

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Список полей сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

    Переместить в фильтр отчета

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  1. Чтобы изменить порядок полей в области Фильтр отчета, перетащите их. Порядок фильтров отчета влияет на сводную таблицу.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет и формат задайте следующие параметры:

  4. В разделе Макет в поле со списком Отображать поля в области фильтра отчета выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

  5. В поле Число полей фильтра отчета в столбце или Число полей фильтра отчета в строке введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке с учетом параметра Отображать поля в области фильтра отчета.

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

    Щелкните стрелку вниз рядом с надписью (все)
  2. Чтобы можно было выбирать и отменять выбор элементов, установите флажок Несколько элементов.

    Выделить несколько элементов
  3. Теперь можно установить флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (все).

  4. Нажмите кнопку ОК. Эта кнопка будет доступна, если установлен хотя бы один флажок.

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

    Элементы, отфильтрованные на основе значения в фильтре отчета

Примечание : Если вы используете источник данных OLAP из Microsoft SQL Server Analysis Services (2005 или более поздней версии), вычисляемый элемент можно выбрать только в том случае, если другие элементы не выбраны.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. Если вы используете Excel 2016 или 2013, на вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

    Параметр "Отобразить страницы фильтра отчета"

    Если вы используете Excel 2010 или 2007, на вкладке Параметры в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

    Группа "Сводная таблица" на вкладке "Параметры" в разделе "Работа со сводными таблицами"

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

Отображение определенных фрагментов текста, значений или дат

  1. В сводной таблице щелкните любой текст, значение или подпись поля даты и выберите Фильтры по подписи, Фильтры по значению или Фильтр дат.

  2. Выберите команду оператора сравнения.

    Например, чтобы выполнить фильтрацию по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а чтобы выполнить фильтрацию по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

    Примечание : Фильтры по подписи недоступны, когда поля названия строк или столбцов не содержат текстовые подписи.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В диалоговом окне Фильтр по подписи <Имя поля> введите текст, по которому требуется выполнить фильтрацию.

      Например, чтобы отфильтровать текстовые строки, начинающиеся с буквы "К", введите К, а чтобы отфильтровать текстовые строки, содержащие слово "дом", введите дом.

      Если сводная таблица основана не на источнике данных OLAP, для поиска информации, содержащей определенные символы, можно использовать перечисленные ниже подстановочные знаки.

Подстановочный знак

Обозначает при поиске

Вопросительный знак (?)

Любой символ (один)
Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

* (звездочка)

Любое количество символов
Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

~ (тильда), за которой следуют символы: ?, * или ~

Вопросительный знак, звездочку или тильду.
Пример: условию поиска "фг06~?" соответствуют результаты "фг06?".

  • В диалоговом окне Фильтр по значению <Имя поля> введите значения, по которым требуется выполнить фильтрацию.

  • В диалоговом окне Фильтр по дате <Имя поля> введите даты, по которым требуется выполнить фильтрацию.

    Для сводных таблиц, основанных на источниках данных OLAP, фильтры по дате требуют иерархии полей куба OLAP с типом данных времени. Если дата вводится в текстовое поле как текст, фильтр по дате недоступен.

Совет :   Чтобы удалить фильтр по подписи, дате или значению, щелкните стрелку Значок примененного фильтра в названии строки или столбца, выберите пункт Фильтр по подписи, Фильтр по дате или Фильтр по значению, а затем — команду Очистить фильтр.

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра на вкладке Названия строк или Названия столбцов, выберите пункт Фильтры по значению, а затем — фильтр Первые 10.

  2. В диалоговом окне Фильтр "Первые 10" <Имя поля> выполните следующие действия.

    1. В первом поле выберите наибольших или наименьших.

    2. Во втором поле введите число.

    3. В третьем поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию.

      • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

      • Чтобы выполнить фильтрацию по процентным значениям, выберите вариант Процент.

      • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

    4. В четвертом поле выберите нужное поле.

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

    Чтобы выбрать несмежные ячейки, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет :  Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Включение и отключение параметров фильтрации

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    Вкладка "Работа со сводными таблицами" на ленте с вкладками "Анализ" и "Конструктор"

  2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

    Кнопка "Параметры" на вкладке "Анализ"

  3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Итоги и фильтры.

  4. В группе Фильтры выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы разрешить или запретить использование нескольких фильтров для поля, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

    • Чтобы включить или исключить отфильтрованные элементы при вычислении итогов, снимите или установите флажок Включить отобранные фильтром элементы в итоги, а затем — флажок Помечать итоги *. Если он установлен, в итогах за пределами полей, для которых отключены визуальные итоги, отображается звездочка (*). Этот параметр доступен только в сводных таблицах, которые подключены к источнику данных OLAP, поддерживающему язык выражений MDX. Он влияет на все поля в сводной таблице.

    • Чтобы включить или исключить отфильтрованные элементы при вычислении итогов для именованных наборов, установите или снимите флажок Включить отобранные фильтром элементы в итоги по набору . Этот параметр доступен только в сводных таблицах, которые подключены к источнику данных OLAP.

    • Чтобы включить или исключить отфильтрованные элементы при вычислении промежуточных итогов, установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы.

  5. Чтобы отобразить или скрыть подписи полей и списки фильтров, откройте вкладку Отображение и установите или снимите флажок Показывать названия полей и списки фильтров.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

    Чтобы выбрать более одного элемента, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Совет :  Чтобы изменить внешний вид среза, щелкните его. В результате на ленте появится вкладка Срез. С помощью различных кнопок, присутствующих на вкладке, вы сможете применить стиль среза или изменить параметры.

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

Помимо срезов или в дополнение к ним выбрать фрагмент данных для анализа можно с помощью перечисленных ниже инструментов фильтрации.

Фильтрация данных вручную

Использование фильтра отчета

Быстрый показ десяти первых или последних значений

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

Включение и отключение параметров фильтрации

Фильтрация данных вручную

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра списка Названия строк или Названия столбцов.

  2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

  3. Стрелка фильтрации примет вид Значок примененного фильтра , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

    Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

Использование фильтра отчета

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

  3. В первом поле введите число.

  4. Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  5. С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет :  Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Включение и отключение параметров фильтрации

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

    2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

    3. Чтобы отобразить или скрыть подписи полей и списки фильтров, откройте вкладку Отображение и установите или снимите флажок Названия полей и фильтры.

В Excel Online вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними, в том числе применять вручную некоторые фильтры и использовать срезы, созданные в классическом приложении Excel, для фильтрации данных. В Excel Online невозможно создать новые срезы.

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы применить ручной фильтр, щелкните стрелку, соответствующую пункту Названия строк или Названия столбцов, и выберите нужные параметры фильтрации.

Параметры фильтрации для данных сводной таблицы

  • Если сводная таблица содержит срезы, щелкните элементы, которые вы хотите отобразить в каждом из них.

Срез с выбранными элементами

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть в нем книгу и применить дополнительные фильтры или создать новые срезы для данных сводной таблицы. Ниже показано, как это сделать.

Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Кнопка "Открыть в Excel"

Новости о недавних обновлениях Excel Online можно узнать в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

См. также

Видеоролик: фильтрация элементов в сводной таблице

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×