Сводные таблицы

Фильтрация данных в сводной таблице

Фильтрация данных в сводной таблице

Чтобы выделить из большого объема данных в сводной таблице некоторую часть для углубленного анализа, их можно отфильтровать несколькими способами. Для начала можно добавить один или несколько срезов — удобных инструментов для быстрой и эффективной фильтрации данных. В срезах есть кнопки, позволяющие отфильтровать информацию, и они отображаются вместе с данными, благодаря чему всегда понятно, какие поля показаны и скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

Совет: В Excel 2016 появилась возможность выбирать несколько срезов, нажимая кнопку на подписи, как показано выше.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Фильтрация данных в сводной таблице

  1. Выделите ячейку в сводной таблице. Выберите Анализ > Вставить срез Срез .

  2. Выберите поля, для которых вы хотите создать срезы. Затем нажмите кнопку OK.

  3. Выберите элементы, которые вы хотите отобразить в сводной таблице.

Фильтрация данных вручную

  1. Щелкните стрелку  Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

  2. Снимите флажок (Выделить все) и установите флажки для тех элементов, которые вы хотите отобразить. Затем нажмите кнопку OK.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

Совет: Чтобы изменить внешний вид среза, щелкните его. В результате на ленте появится вкладка Срез. С помощью различных кнопок, присутствующих на вкладке, вы сможете применить стиль среза или изменить параметры.

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

Помимо срезов или в дополнение к ним выбрать фрагмент данных для анализа можно с помощью перечисленных ниже инструментов фильтрации.

Фильтрация данных вручную

Использование фильтра отчета

Быстрый показ десяти первых или последних значений

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

Включение и отключение параметров фильтрации

Фильтрация данных вручную

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра списка Названия строк или Названия столбцов.

  2. Снимите флажок (Выделить все) в начале списка названий строк или столбцов и установите флажки для элементов, которые нужно отобразить в сводной таблице.

  3. Стрелка фильтрации примет вид Значок примененного фильтра , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>.

    Чтобы удалить сразу все фильтры, на вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить фильтры.

Использование фильтра отчета

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.

    Откроется область Поля сводной таблицы.

  2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

  • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.

  3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.

    1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.

      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.

    2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.

  2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все).

    В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.

  3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

  1. В сводной таблице щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите пункты Фильтр > Первые 10 или Последние 10.

  3. В первом поле введите число.

  4. Во втором поле выберите параметр, по которому требуется выполнить фильтрацию. Доступны указанные ниже варианты.

    • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.

    • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.

    • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

  5. С помощью поля поиска при необходимости можно выполнить поиск определенного значения.

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

  1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.

  2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.

    • Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

      Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

Включение и отключение параметров фильтрации

Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

  1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.

  2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.

    1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.

    2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.

    3. Чтобы отобразить или скрыть подписи полей и списки фильтров, откройте вкладку Отображение и установите или снимите флажок Названия полей и фильтры.

В Excel Online вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними, в том числе применять вручную некоторые фильтры и использовать срезы, созданные в классическом приложении Excel, для фильтрации данных. В Excel Online невозможно создать новые срезы.

Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы применить ручной фильтр, щелкните стрелку, соответствующую пункту Названия строк или Названия столбцов, и выберите нужные параметры фильтрации.

Параметры фильтрации для данных сводной таблицы

  • Если сводная таблица содержит срезы, щелкните элементы, которые вы хотите отобразить в каждом из них.

Срез с выбранными элементами

Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть в нем книгу и применить дополнительные фильтры или создать новые срезы для данных сводной таблицы. Ниже показано, как это сделать.

Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

Кнопка "Изменить в Excel"

Новости о недавних обновлениях Excel Online можно узнать в блоге Microsoft Excel.

Чтобы использовать полный набор приложений и служб Office, поработайте с пробной версией или приобретите его на сайте Office.com.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Видеоролик: фильтрация данных в сводной таблице

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×