Фильтрация данных в отчете

Фильтрация данных в отчете

Просматривая отчет Access на экране, вы можете применять фильтры для выборки необходимых данных. Затем можно будет напечатать отчет только с этими данными. Подробнее о создании отчетов читайте в статье Общие сведения об отчетах в Access.

Примечание: Статья неприменима к веб-приложениям Access — новому типу баз данных, которые создаются в Access и публикуются в Интернете.

Чтобы отфильтровать данные в отчете, откройте его в режиме отчета (щелкните его правой кнопкой мыши в области навигации и выберите Режим отчета). Затем щелкните правой кнопкой мыши данные, которые вы хотите отфильтровать.

Например, в отчете со списком сотрудников вы можете выбрать только тех, чьи фамилии начинаются с буквы "Л":

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую фамилию и выберите Текстовые фильтры > Начинается с.

    Применение фильтра к отчету путем нажатия правой кнопкой мыши значения в режиме отчета.

  2. В открывшемся текстовом поле введите "Л" и нажмите кнопку .

    Диалоговое окно "Настраиваемый фильтр": введена буква "Л".

    Access применит фильтр, после чего вы сможете напечатать отчет только с этими данными.

    Отчет со списком сотрудников, из которого выбраны те, чьи фамилии начинаются с буквы "Л".

Переключение или очистка фильтров

На вкладке Главная нажмите кнопку Переключить фильтр, чтобы при необходимости удалить или применить фильтр повторно.

Если закрыть отчет, не очистив фильтры, Access их запомнит, и вы сможете снова нажать кнопку Переключить фильтр, чтобы применить их при следующем открытии отчета. Это работает даже после закрытия и повторного открытия базы данных. Тем не менее, если на вкладке Главная нажать кнопку Дополнительно и выбрать команду Очистить все фильтры, Access полностью очищает фильтры, и в следующий раз нужно будет создавать их с нуля.

Сохранение фильтров в качестве запроса

Если к отчету применено большое количество фильтров, может понадобиться сохранить их в качестве запроса. В этом случае вы можете использовать запрос в качестве источника данных для текущего или нового отчета или просто выполнить запрос, когда потребуется просмотреть данные.

  1. Примените фильтры, затем на вкладке Главная нажмите кнопку Дополнительно и выберите пункт Расширенный фильтр.

    Access создаст запрос, включающий все примененные фильтры. Чтобы в выходных данных запроса, помимо отфильтрованных, отобразились еще и другие столбцы, дважды щелкните их в таблице, чтобы добавить их в бланк запроса.

  2. Нажмите кнопку Сохранить и введите имя для запроса.

Подробнее об отчетах читайте в статье Общие сведения об отчетах в Access, а подробнее о фильтрации вы можете узнать в разделе Фильтрация данных в базе данных на компьютере. Чтобы выяснить, что еще можно делать с помощью запросов, читайте статью Знакомство с запросами.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×