Фильтрация данных в книге при работе через браузер

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Фильтрация данных — быстрый и простой способ создать подмножество данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы. Отфильтрованные данные отображаются только строки, удовлетворяющие заданным условия и скрытие строк, которые не нужно отображать. Также можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры, добавлять. Дополнительные фильтры, примененного работает только к подмножеству данных, подготовленные с помощью текущего фильтра и таким образом дальнейшей уменьшает подмножество данных. Таким образом сначала может фильтровать данные из 2008 года, а затем — на основе данных из Франции. Результирующая информация будет содержать только данные, которые применяются к Франция в 2008 г.

Можно фильтровать данные по списку значений или по условию.

В этой статье

Фильтрация текста

Фильтрация чисел

Фильтр дат и времени

Фильтр для наибольших или наименьших чисел

Очистка фильтра в столбец

Узнайте о возможных проблемах с фильтрация данных

Отбор текстовых строк

  1. Найдите столбец, содержащий буквенно-цифровые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Выбор из списка текстовых значений   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым нужно выполнить фильтр.

      Список может содержать до 1 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные текстовые значения, по которым нужно выполнить фильтр.

      Создание условий   

    3. Выберите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператор сравнения или вариант Пользовательский фильтр.

      Например, чтобы выполнить отбор по текстовой строке, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

    4. В правом поле диалогового окна Настраиваемый фильтр введите текст.

      Например, чтобы выполнить фильтр по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — значение дом.

      Чтобы найти текстовые строки, в которых только часть знаков совпадает, воспользуйтесь подстановочными знаками.

      В приведенной ниже таблице указаны подстановочные знаки, которые можно использовать в качестве условий сравнения для фильтрации текста.

Используйте

Чтобы найти

? (вопросительный знак)

Любой символ (один)
Пример: условию "бар?н" соответствуют результаты "барин" и "барон"

* (звездочка)

Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

Вопросительный знак, звездочку или тильду.
Пример: по условию «ан06~?» будет найдено сочетание «ан06?»

К началу страницы

Отбор чисел

  1. Найдите столбец, содержащий числовые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Выбор из списка чисел   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке чисел выделите или снимите выделение одного или нескольких чисел, по которым нужно выполнить фильтрацию.

      Список может содержать до 1 000 чисел. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные числа, по которым нужно выполнить отбор.

      Создание условий   

    3. Выберите команду Числовые фильтры, а затем — одну из команд оператор сравнения или вариант Пользовательский фильтр.

      Например, чтобы выполнить фильтр чисел, находящихся в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.

    4. В правом поле (или полях) диалогового окна Пользовательский автофильтр введите числа или несколько чисел.

      Например, чтобы применить фильтр по числам в диапазоне между 25 и 50, введите числа 25 и 50.

К началу страницы

Отбор значений даты и времени

  1. Найдите столбец, содержащий даты или время.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Выбор из списка, содержащего значения дат и времени   

    1. Нажмите кнопку Фильтр.

    2. В списке, содержащем значения даты и времени, выделите одно или несколько значений этого типа, по которым требуется выполнить отбор, или снимите выделение с ненужных значений.

      По умолчанию фильтр обрабатывает группы всех даты в диапазоне в следующей иерархии: годы, месяца, дни. При выборе или отмене выбора уровня в иерархии фильтр автоматически выбирает или отменяет выбор всех дат, расположенных ниже этого уровня. Например, при выборе "2006" в средстве веб-просмотра будут показаны месяцы 2006 года, а затем дни под названием каждого месяца.

      Список может содержать до 1000 значений. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка и выберите конкретные текстовые значения, по которым требуется выполнить отбор.

      Создание условий   

    3. Выберите пункт Фильтры по дате и выполните одно из следующих действий.

      Общий фильтр   

      Общего фильтра — одно с учетом оператор сравнения. Для использования общего фильтра, выполните следующие действия:

      1. Выберите одну из команд операторов сравнения (Равно, До, После или Между) или команду Настраиваемый фильтр.

      2. В правом поле диалогового окна Настраиваемый фильтр введите дату или время.

        Например, чтобы отфильтровать значения даты и времени в диапазоне между наименьшим и наибольшим значениями, выберите между.

      3. В правом поле или полях диалогового окна Настраиваемый фильтр введите дату или время.

        Например, для фильтрации по датам 01.03.2006 и 01.06.2006 введите 01.03.2006 и 01.06.2006.

        Динамический фильтр   

        В динамическом фильтре условия могут меняться при его повторном применении. Чтобы использовать его, выберите одну из готовых команд дат.

        Например, чтобы в меню Все даты за период фильтровать все даты по текущей, выберите Сегодня, или выберите В следующем месяце, чтобы фильтровать все даты по следующему месяцу.

        Примечания : .

        • Команды меню Все даты за период, например, Январь или Квартал 2, фильтруют данные по конкретному периоду вне зависимости от года. Это может пригодиться, например, при сравнении объемов продаж за определенный период в течение нескольких лет.

        • Параметры фильтра В этом году и С начала года отличаются друг от друга способом обработки будущих дат. Команда В этом году может возвращать будущие даты текущего года, в то время как команда С начала года возвращает значения только до текущей даты включительно.

К началу страницы

Отбор наибольших или наименьших чисел

  1. Найдите столбец, содержащий числовые данные.

  2. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра рядом с заголовком столбца.

  3. Выберите значение Числовые фильтры, а затем — Первые 10.

  4. В диалоговом окне Фильтр "Первые 10" выполните следующие действия.

    1. В диалоговом окне в левой части экрана нажмите кнопку сверху или снизу. Фильтр определяет первых и последних значений с учетом исходный диапазон ячеек. Отфильтрованные подмножество данных не используется.

    2. В среднем поле введите число от 1 до 255 для параметра Элементы или от 0,00 до 100,00 для параметра Процент.

    3. В поле справа выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы выполнить отбор по числам, выберите вариант Элементов списка.

      • Чтобы выполнить отбор по процентным значениям, выберите вариант % от количества элементов.

К началу страницы

Очистка фильтра для столбца

  • Чтобы очистить фильтр по столбцу, нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра в заголовке столбца и выберите команду Снять фильтр с < имя >.

К началу страницы

Возможные проблемы при фильтрации данных

Использование фильтров может быть ограничено или даже невозможно по указанным ниже причинам.

Избегайте смешивание форматы хранения    Для достижения наилучших результатов автору книги не следует смешивать форматах, таких как текст и номер или номер и даты, в том же столбце так, как только одного типа команда "Фильтр" доступна для каждого столбца. В случае одновременно форматы диалоговое окно Фильтр формат, происходит чаще всего. Например если столбец содержит три значения, хранящиеся в виде числа до четырех как текст, процесс фильтра отображает текстовые фильтры.

Может быть более отфильтрованные строки превышает лимит максимальное количество строк, отображаемых    Если количество строк, которые соответствуют фильтра превышает максимальное количество строк, отображаемых в книге, а затем средства просмотра веб-отображает первый набор отфильтрованные строки до текущей максимальное число. Чтобы просмотреть все отфильтрованные строки, возможно, потребуется страницы к следующей области прокрутки. Если книга находится в веб-части Excel Web Access, можно увеличить количество строк, отображаемых в веб-часть.

Непечатаемые символы можно предотвратить фильтрации    Средство просмотра веб-не удается отфильтровать данные в столбец, содержащий символы с ANSI значения от 0 до 32, которые представляют собой непечатаемые символы. В книге Excel эти знаки отображаются прямоугольник как символ-заполнитель. Чтобы отфильтровать данные, автору книги необходимо удалить эти непечатаемые символы или замените символ печати.

Вычисляемые элементы в отчетах сводных таблиц    Не удается применить фильтр, в сочетании с любым другим элементом, включая другие вычисляемые вычисляемый элемент (выделяется голубым цветом). Применение фильтра с помощью вычисляемого элемента, убедитесь в том, что вы выбрали только один вычисляемый элемент. При выборе несколько элементов, удалите все вычисляемые элементы.

Метаданные сводной таблицы могут быть видны    Если автор книги публикует книгу, содержащую OLAP-отчет сводной таблицы с примененным фильтром, пользователь может посмотреть метаданные, находящиеся в скрытом поле. Если нужно оставить эти сведения конфиденциальными, не включайте фильтрацию.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×