Фильтрация данных в диапазоне или таблице

С помощью автофильтра или встроенных операторов сравнения, таких как "больше" или "первые 10", можно вывести необходимые данные и скрыть все остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно применить фильтр повторно для получения последних данных или очистить фильтр для вывода всех данных.

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

Примечание : При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных будет производен поиск только в выведенных на экран данных; скрытые данные в поиске участвовать не будут. Для поиска во всех данных очистите все фильтры.

Три типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать три типа фильтров: по значениям списка, по формату или по условиям. Все они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по цвету ячеек или по списку чисел, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

  • Стрелка списка Стрелка раскрывающегося списка фильтра означает, что фильтрация включена, но не применена.

    Если навести указатель мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией, появится всплывающая подсказка "(Все)".

  • Кнопка "Фильтр" Значок примененного фильтра означает, что фильтр применен.

    Если навести указатель мыши на заголовок столбца, в котором используется фильтрация, появится всплывающая подсказка с фильтром, примененным к столбцу, например "Равно цвету ячейки (Красный)" или "Больше 150".

При повторном применении фильтра могут быть получены другие результаты. Причины этого указаны ниже.

  • Данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы были добавлены, изменены или удалены.

  • Применяется фильтр на основе динамических данных или времени, например Сегодня, На этой неделе или С начала года.

  • Изменились значения, возвращаемые формулами, и произошел пересчет листа.

Не смешивать типы данных

Для более удобной работы с книгой не смешивайте в одном столбце данные разных типов, например текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если представлено несколько типов данных, будет отображена команда для преобладающего типа. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация диапазона данных

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны включать заголовки.

    Кнопка "Фильтр"

  2. Щелкните стрелку Стрелка фильтра рядом с заголовком столбца и выберите пункт Текстовые фильтры или Числовые фильтры.

  3. Выберите один из операторов сравнения. Например, чтобы отобразить числа в диапазоне между верхним и нижним значениями, выберите пункт Между.

    Числовые фильтры "Между"

  4. В поле Пользовательский автофильтр введите или выберите критерии для фильтрации данных. Например, чтобы отобразить все числа в диапазоне от 1000 до 7000, в поле больше или равно введите значение 1000, а в поле меньше или равно — 7000.

    Диалоговое окно "Пользовательский автофильтр"

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр.

    Примечание : Операторы сравнения — не единственный способ фильтрации данных по заданному критерию. Вы можете выбрать элементы из списка, выполнить поиск данных и даже отфильтровать данные по цвету ячейки или шрифта.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами

Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать.

  2. В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.

    Коллекция фильтров

  3. Нажмите кнопку ОК.

Совет :  Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид Значок примененного фильтра , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.

Коллекция фильтров с командой "Удалить фильтр"

Фильтрация элементов по цвету

Если в таблице используются разные цвета ячеек или шрифтов или условное форматирование, можно выполнить фильтрацию по цветам или значкам, отображаемым в таблице.

  1. Щелкните стрелку Стрелка раскрывающегося списка фильтра в заголовке столбца, к которому применено форматирование цветом или условное форматирование.

  2. Выберите пункт Фильтр по цвету, а затем — цвет ячейки, цвет шрифта или значок, по которым нужно выполнить фильтрацию.

    Параметры фильтрации по цвету

    Доступные параметры цветов зависят от типов примененного форматирования.

Создание среза для фильтрации данных в таблице

Примечание : Срезы недоступны в Excel 2007.

В Excel 2010 для фильтрации сводных таблиц были добавлены срезы. В Excel 2013 их также можно создавать для фильтрации данных в таблице. Срезы полезны тем, что они четко показывают, какие данные будут отображены в таблице после фильтрации.

Срез таблицы

Чтобы создать срез для фильтрации данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните в таблице, чтобы отобразить на ленте раздел Работа с таблицами.

    Раздел "Работа с таблицами" на ленте

  2. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Вставить срез.

    Кнопка "Вставить срез" на вкладке "Конструктор" в разделе "Работа с таблицами"

  3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Для каждого заголовка столбца таблицы, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в таблице.

    Чтобы выбрать более одного элемента, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Совет :  Для изменения вида срезов щелкните один из них, чтобы отобразить на ленте раздел Инструменты для среза, а затем примените стиль среза или измените параметры на вкладке Параметры.

См. также

Обучение работе с Excel: фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Отбор строк с помощью расширенного фильтра
Удаление фильтра

В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. После отбора данные в этом подмножестве можно копировать, искать, изменять, форматировать, преобразовывать в диаграммы и выводить на печать; при этом их местонахождение и порядок не изменятся.

Возможен отбор по нескольким столбцам. Несколько фильтров можно применять одновременно. Фильтры действуют по дополнительному принципу, т. е. каждый новый фильтр накладывается на фильтр, примененный до него, и в еще большей степени ограничивает подмножество данных.

Примечание : При использовании диалогового окна Найти для поиска в отфильтрованных данных будет производен поиск только в выведенных на экран данных; скрытые данные в поиске участвовать не будут. Для поиска во всех данных очистите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значениям списка или по условиям. Они являются взаимоисключающими в пределах диапазона ячеек или столбца таблицы. Например, можно выполнить отбор по списку чисел или по условию, но нельзя использовать оба типа одновременно; точно так же необходимо выбрать один тип из двух, если требуется выполнить отбор по значкам или на основе фильтра, заданного пользователем.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

  • Стрелка списка Стрелка раскрывающегося списка фильтра означает, что фильтрация включена, но не применена.

    Если навести указатель мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией, появится всплывающая подсказка "(Все)".

  • Кнопка "Фильтр" Значок примененного фильтра означает, что фильтр применен.

    Если навести указатель мыши на заголовок столбца, в котором используется фильтрация, появится всплывающая подсказка с фильтром, примененным к столбцу, например "Равно цвету ячейки (Красный)" или "Больше 150".

При повторном применении фильтра могут быть получены другие результаты. Причины этого указаны ниже.

  • Данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы были добавлены, изменены или удалены.

  • Изменились значения, возвращаемые формулами, и произошел пересчет листа.

Не смешивать типы данных

Для более удобной работы с книгой не смешивайте в одном столбце данные разных типов, например текст и числа или числа и даты, поскольку для каждого столбца может использоваться только один тип команды фильтра. Если представлено несколько типов данных, будет отображена команда для преобладающего типа. Например, если в столбце содержится три значения в числовом формате и четыре — в текстовом, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

    Кнопка форматирования данных в виде таблицы

  2. Excel Online спросит, есть ли в таблице заголовки.

    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

    • Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавил заполнители заголовков (которые вы можете переименовать) над данными.

      Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не планируете форматировать данные как таблицу, фильтры можно применить к диапазону данных.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны включать заголовки.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Настраиваемый числовой фильтр

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

Настраиваемые фильтры для числовых значений.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

Подробные сведения можно найти по следующим ссылкам:

  1. Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом "Март", выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

  2. Нажмите кнопку ОК.

    Excel Online применяет фильтр и показывает только регионы, в которых сумма продаж меньше 6000 долларов.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

  • Нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите команду Удалить фильтр с <имя_столбца>.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

  • Выберите любую ячейку внутри таблицы или диапазона, а затем на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

    В результате фильтры будут удалены из всех столбцов таблицы или диапазона, и вы увидите все данные.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×