Фильтрация данных в диапазоне или таблице с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

В Excel 2016 можно отфильтровать данные в диапазоне или таблице с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

Когда в таблицу вводятся данные, Excel автоматически добавляет в заголовок каждого столбца раскрывающееся меню Автофильтр. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить из заголовка столбца раскрывающееся меню Автофильтр, выделите заголовок и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

  1. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать. Откроется меню Автофильтр, и вы услышите "Введите искомые слова, меню". (Экранный диктор произнесет "Группа".)

  2. Если столбец содержит числа, в меню Автофильтр с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к разделу Числовые фильтры и нажмите ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, перейдите к разделу Текстовые фильтры и нажмите ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите слово "Равно".

  3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр, и вы услышите слова "Пользовательский автофильтр, диалоговое окно". (Экранный диктор произнесет "Пользовательский автофильтр, окно".)

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавит раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку диапазона.

  3. Выделите ячейку с раскрывающимся меню Автофильтр.

  4. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофильтр, и вы услышите "Введите искомые слова, меню". (Экранный диктор произнесет "Группа".)

  5. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации.

  6. Указав необходимые значения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.

Чтобы очистить фильтр, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Вставка таблиц на лист Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана

В Excel для Mac 2016 можно отфильтровать данные в диапазоне или таблице с помощью клавиатуры и программы VoiceOver (встроенного средства чтения с экрана для Mac).

В этой статье

Фильтрация данных в таблице

При фильтрации данных в таблице к заголовкам ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Перейдите в первую ячейку диапазона данных, которые хотите отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши FN+F8, чтобы включить возможность расширения выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания : Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • чтобы выделить весь лист, нажмите клавиши COMMAND+A;

    • чтобы выделить только видимые ячейки, нажмите клавиши COMMAND+A+*;

    • чтобы выделить весь столбец, нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ;

    • чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ;

  3. Нажмите клавиши FN+F6 для перехода к вкладкам ленты.

  4. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО переходите по вкладкам, пока не услышите сообщение "Главная, вкладка". Нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ для доступа к элементам вкладки Главная.

  5. С помощью клавиши TAB перемещайтесь по элементам, пока не услышите сообщение "Форматировать как таблицу", после чего нажмите клавишу ВВОД.

  6. Будет озвучен диапазон ячеек, включенных в создаваемую вами таблицу. Затем прозвучит сообщение "Таблица с заголовками, флажок не установлен". Если нужно добавить заполнители заголовков над данными в таблице Excel для Mac 2016, установите этот флажок, нажав клавишу ПРОБЕЛ. Позже заголовки можно переименовать.

  7. Нажмите клавишу TAB один раз. Должно прозвучать сообщение "ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Должно прозвучать сообщение "Создана таблица".

  8. Чтобы применить фильтр, нажимайте клавиши FN+F6, пока не услышите слово "Лист".

  9. С помощью клавиш со стрелками перейдите к заголовку столбца данных, которые хотите отфильтровать.

  10. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Фильтр, всплывающее меню".

  11. Для перебора основных параметров фильтров используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать фильтр и открыть для него всплывающее меню, нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  12. Для перемещения между параметрами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  13. Нажмите клавишу TAB один раз. Введите в текстовом поле условия фильтрации или же установите соответствующий флажок или переключатель, нажав клавишу ПРОБЕЛ.

  14. Нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Применен фильтр".

Фильтрация данных в диапазоне

Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

  1. Перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые хотите отфильтровать: используйте клавиши со стрелками, пока не прозвучат данные из нужной ячейки.

  2. Нажмите клавиши FN+F8, чтобы включить возможность расширения выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.

    Примечания : Для выделения отдельных фрагментов листа также можно использовать следующие сочетания клавиш:

    • чтобы выделить весь лист, нажмите клавиши COMMAND+A;

    • чтобы выделить только видимые ячейки, нажмите клавиши COMMAND+A+*;

    • чтобы выделить весь столбец, нажмите клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ;

    • чтобы выделить всю строку, нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ;

  3. Нажмите клавиши FN+F6, чтобы открыть вкладки ленты.

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Данные, вкладка". Затем нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ для доступа к элементам вкладки Данные.

  5. С помощью клавиши TAB перемещайтесь вперед по элементам, пока не услышите слово "Фильтр". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Фильтр.

  6. Для перемещения по параметрам фильтров используйте клавишу TAB. Чтобы выбрать нужный параметр и открыть диалоговое окно Настраиваемый фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  7. Перемещаясь с помощью клавиши TAB по параметрам, доступным для выбранного фильтра, введите нужные условия. Флажки и переключатели можно установить или снять с помощью клавиши ПРОБЕЛ.

  8. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка". Нажмите клавишу ВВОД. Прозвучит сообщение "Применен фильтр".

Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц

В Excel для Mac 2016 можно применить общий фильтр, который вы затем можете настроить в соответствии со своими потребностями.

При выборе фильтра основного типа озвучиваются параметры, доступные для него в окне Настраиваемый фильтр. Вы услышите числовые диапазоны и параметры для категории Числовые фильтры, параметры цвета для категории Цветовые фильтры и текст для категории Текстовые фильтры. (Числа, цвета и текст берутся из фильтруемых данных.)

Параметры текстовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с/Заканчивается  на. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые начинаются или заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Содержит/Не содержит. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

Параметры числовых фильтров

  • Равно/Не равно. Фильтрует столбец, отображая или скрывая данные с числом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше/ Меньше. Фильтрует столбец, отображая все значений, которые больше или меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа, которые попадают в числовой диапазон, указанный с помощью двух текстовых полях в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

    Примечание : Чтобы использовать этот параметр, введите начальное число диапазона, один раз нажмите клавишу TAB и введите конечное число диапазона.

  • Первые 10. Фильтрует столбец, отображая первые 10 (наибольших или наименьших) числовых или процентных значений. Чтобы использовать этот фильтр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ для выбора варианта Фильтр "Первые 10". Когда откроется диалоговое окно, прозвучит сообщение "Фокус на изменении 10". При использовании этого параметра автоматически отфильтровываются наибольшие значения.

    Примечание : Если нужно отфильтровать наименьшие числовые или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Первые, редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши VO+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть всплывающее меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит слово "Последние". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы отфильтровать проценты вместо числовых значений, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Процент, переключатель". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  • Выше среднего/Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше или меньше среднего значения всех чисел в столбце.

Параметры цветовых фильтров

  • Фильтр по цвету шрифта. Фильтрует столбец, отображая ячейки с данными, в которых используются шрифты выбранных цветов. При открытии диалогового окна будет озвучено числовое RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. Для перемещения между доступными цветами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а для выбора цветов — клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.

  • Фильтр по цвету ячейки. Фильтрует столбец, отображая ячейки с определенной цветовой заливкой. При открытии диалогового окна будет озвучено RGB-значение цвета первой ячейки в столбце. Для перемещения между доступными цветами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а для выбора цветов — клавиши CONTROL+ПРОБЕЛ.

  • Автоматически. Параметр Автоматически отображает ячейки с данными, в которых используется цвет шрифта по умолчанию Excel для Mac 2016 (черный).

  • Нет заливки. Параметр Нет заливки отображает ячейки без пользовательского фонового цвета. В результате отображаются ячейки с белым фоном по умолчанию.

На iPhone и iPod Touch можно размещать и фильтровать данные в диапазонах и таблицах с помощью Excel для iPhone и программы VoiceOver (встроенного средства чтения с экрана для iOS).

В этой статье

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Двумя пальцами выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Найдите кнопку Дополнительные параметры вверху экрана устройства с iOS. При нажатии кнопки вы услышите сообщение "Дополнительные параметры". Дважды коснитесь экрана.

  3. Откроется меню вкладок и прозвучит фраза "Меню вкладок, главная, выбрано". Прокручивайте меню, пока не услышите сообщение "Меню сортировки и фильтрации". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню.

  4. Чтобы отсортировать данные в алфавитном или числовом порядке, в меню Сортировка и фильтрация выберите и дважды нажмите элемент Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Если активный столбец содержит только текст или текст с числами, данные будут отсортированы по алфавиту. Если активный столбец содержит только числа, данные будут отсортированы в числовом порядке. Сортировка данных выполняется от наименьшего значения к наибольшему, если выбран вариант Сортировка по возрастанию, и от наибольшего к наименьшему, если выбран вариант Сортировка по убыванию.

  5. Чтобы добавить стрелку раскрывающегося меню в первую строку каждого столбца, выберите в меню Сортировка и фильтрация пункт Показать кнопки фильтра. Дважды нажмите стрелку раскрывающегося списка в нужном столбце. Когда меню откроется, перейдите к действию 2 в разделе "Фильтрация данных в таблице" ниже.

    Примечание : Если в данных нет заголовков, для фильтрации всех данных во всех столбцах необходимо перед использованием меню Сортировка и фильтрация поместить данные в таблицу. Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выбранного столбца будет считаться заголовком.

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые хотите отфильтровать, и нажмите кнопку Дополнительные параметры вверху экрана устройства с iOS. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладок.

  2. При открытии меню вкладок по умолчанию выбрана вкладка Главная. Прозвучит фраза "Главная вкладка выбрана". Под вкладкой Главная находится вкладка Вставка. Дважды нажмите ярлычок вкладки Вставка.

  3. Первым пунктом меню Вставка является кнопка Таблица. Она расположена непосредственно под ярлычком вкладки Вставка. Нажмите кнопку Таблица, а затем дважды коснитесь экрана. Excel для iPhone поместит выделенные данные в таблицу и добавит в первую строку заголовки в виде заполнителей.

  4. Вверху таблицы появится небольшое диалоговое окно с флажком Таблица с заголовками. Вы услышите сообщение "Флажок заголовков не установлен". Если вы хотите оставить заполнители заголовков, созданные приложением Excel , просто нажмите кнопку "Назад", чтобы убрать диалоговое окно.

  5. Если в таблице уже есть заголовки, установите флажок Таблица с заголовками. Когда прозвучит слово "Установлен", нажмите на устройстве кнопку "Назад", чтобы убрать диалоговое окно. После этого Excel будет использовать заголовки, содержащиеся в таблице.

Фильтрация данных в таблице

  1. Если в таблице нет заголовков, Excel по умолчанию создает заполнители заголовков с текстом "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. и добавляет в каждый заголовок столбца стрелку раскрывающегося меню Сортировка и фильтрация. Нажмите стрелку раскрывающегося меню у правого края ячейки заголовка. Вы услышите сведения о ячейке и сообщение "Фильтры не применены". Дважды нажмите меню Сортировка и фильтрация, чтобы открыть его.

  2. Когда меню откроется, прозвучит сообщение "Сортировка и фильтрация". Дважды нажмите пункт меню Фильтр элементов. Откроется окно Фильтр элементов, в котором по умолчанию выбрано поле ввода. Прозвучит сообщение "Поиск по столбцу, поле ввода". Под полем ввода находится кнопка Выделить все. Под кнопкой Выделить все располагается список всех данных в выделенном столбце.

  3. Дважды нажмите поле ввода, чтобы начать ввод данных, которые нужно отфильтровать. Вы можете в любой момент выбрать данные для фильтрации, дважды нажав нужный пункт в предоставленном списке. VoiceOver будет называть имя каждого выбранного элемента. Также можно выбрать все данные в столбце, дважды нажав кнопку Выделить все.

  4. Когда вы сделаете выбор, кнопку Выделить все заменит кнопка Очистить все. Если вы допустите ошибку или захотите начать заново, нажмите кнопку Очистить все.

  5. Выбрав параметры фильтрации, нажмите кнопку Готово в правом верхнем углу экрана и дважды коснитесь экрана. Вы перейдете в книгу Excel, к которой будет применен фильтр.

  6. Чтобы очистить примененный фильтр, сначала нажмите значок Фильтр в заголовке соответствующего столбца. Вы услышите заголовок столбца и сообщение "Применен фильтр". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню. В конце меню есть пункт Очистить фильтр. Выберите его и дважды нажмите, чтобы сбросить настройки столбца.

    Примечание : Чтобы отсортировать текстовые или буквенно-цифровые данные в таблице в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию, в меню Сортировка и фильтрация выберите и дважды нажмите пункт От А до Я или От Я до А. Средство VoiceOver подтвердит активацию соответствующего элемента в столбце. Чтобы отсортировать столбцы с числовыми значениями по возрастанию или убыванию, в меню Сортировка и фильтрация выберите и дважды нажмите пункт По возрастанию или По убыванию. Средство VoiceOver подтвердит активацию соответствующего элемента в столбце.

На телефоне с Android можно размещать и фильтровать данные в диапазонах и таблицах с помощью Excel для Android и программы TalkBack (встроенного в Android средства чтения с экрана).

В этой статье

Выбор данных

  1. Выделите первую ячейку данных, которые нужно отфильтровать. Средство TalkBack произнесет букву столбца, номер строки и содержимое ячейки. Затем прозвучит сообщение "Дважды коснитесь, чтобы активировать". Дважды коснитесь ячейки, чтобы сделать ее активной. Средство TalkBack снова зачитает сведения о ячейке, после чего прозвучит слово "Выбрано".

  2. Двумя пальцами выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. После выделения отодвиньте пальцы от экрана. Под выделенными ячейками появится всплывающее горизонтальное меню. Чтобы убрать это меню с экрана, просто поверните телефон с Android из книжной ориентации в альбомную (или наоборот). После исчезновения меню средство TalkBack произнесет букву столбца, номер строки и содержимое последней ячейки выделенного диапазона.

    Примечания : 

    • Для прокрутки листов Excel или выделения ячеек с помощью средства TalkBack на телефоне с Android используйте два пальца.

    • Если на экране появится меню, которое вам не нужно, измените ориентацию телефона, и меню сразу исчезнет. Убрать меню также можно с помощью кнопки "Назад". При нажатии кнопки "Назад" прозвучит сообщение "Кнопка «Назад», дважды коснитесь для активации, дважды коснитесь и удерживайте для длинного нажатия". Дважды коснитесь экрана, чтобы убрать нежелательное меню.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Нажмите кнопку Дополнительные параметры вверху экрана устройства с Android. Вы услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка. Дважды коснитесь для активации, дважды коснитесь и удерживайте для длинного нажатия". Дважды нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы активировать меню. Когда оно откроется, прозвучит сообщение "Меню вкладок, главная, выбрано".

  2. Двумя пальцами прокрутите меню вкладок вниз до меню Сортировка и фильтрация. Коснитесь его. Прозвучит сообщение "Сортировка и фильтрация, меню. Дважды коснитесь для активации, дважды коснитесь и удерживайте для длинного нажатия". Дважды нажмите это меню. После активации меню прозвучит сообщение "Сортировка и фильтрация".

  3. Чтобы отсортировать данные в алфавитном или численном порядке выберите в меню и дважды нажмите пункт Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Если активный столбец содержит только текст или текст с числами, данные будут отсортированы по алфавиту. Если активный столбец содержит только числа, данные будут отсортированы по значениям: от наименьшего к наибольшему, если выбран пункт Сортировка по возрастанию, или от наибольшего к наименьшему, если выбран элемент Сортировка по убыванию.

  4. Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.

    • Если фильтруемые столбцы уже содержат заголовки, выберите в меню Сортировка и фильтрация команду Показать кнопки фильтра, чтобы добавить в каждый заголовок стрелку раскрывающегося меню. Чтобы отобразить раскрывающееся меню, дважды нажмите стрелку в соответствующем столбце. Когда меню откроется, перейдите к действию 2 в разделе "Фильтрация данных в таблице" ниже.

    • Если в данных нет заголовков, для фильтрации всех данных во всех столбцах необходимо перед использованием меню Сортировка и фильтрация поместить данные в таблицу. Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выбранного столбца будет считаться заголовком.

Размещение данных в таблице

  1. Нажмите кнопку Дополнительные параметры вверху экрана устройства с Android. Вы услышите сообщение "Дополнительные параметры, кнопка. Дважды коснитесь для активации, дважды коснитесь и удерживайте для длинного нажатия". Дважды нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы активировать меню.

  2. Меню откроется и прозвучит сообщение "Меню вкладок, главная, выбрано. Дважды коснитесь для активации, дважды коснитесь и удерживайте для длинного нажатия". Дважды нажмите ярлычок вкладки Главная.

  3. Появится новое меню и прозвучит сообщение "Главная, вкладка, выбрано". Под вкладкой Главная находится вкладка Вставка. Выберите вкладку Вставка и дважды коснитесь ее, чтобы активировать.

  4. Появится новое меню и прозвучит сообщение "Меню вкладок, вставка, выбрано". Под вкладкой Вставка расположена кнопка Таблица. Выберите кнопку Таблица и дважды нажмите ее, чтобы активировать. Excel для Android поместит выделенные данные в таблицу и добавит в первую строку заголовки в виде заполнителей.

  5. Вверху таблицы появится небольшое диалоговое окно с флажком Таблица с заголовками. Прозвучит сообщение "Таблица с заголовками, флажок не установлен". Чтобы оставить созданные приложением Excel заполнители заголовков, поверните телефон из книжной ориентации в альбомную или наоборот. Диалоговое окно исчезнет.

  6. Если в таблице уже есть заголовки, выберите флажок Таблица с заголовками. Прозвучит сообщение "Таблица с заголовками, флажок; дважды коснитесь для переключения". Дважды коснитесь флажка, чтобы установить его. Когда прозвучит слово "Установлен", поверните телефон из книжной ориентации в альбомную или наоборот, чтобы убрать диалоговое окно. После этого Excel будет использовать заголовки, содержащиеся в таблице.

Фильтрация данных в таблице

  1. Если в таблице не было заголовков, Excel по умолчанию создает заполнители заголовков с текстом "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. К каждому заголовку столбца добавляется стрелка раскрывающегося меню Сортировка и фильтрация. Выберите небольшую стрелку вниз в заголовке соответствующего столбца. Вы услышите сведения о ячейке и сообщение "Фильтры не применены, дважды коснитесь для активации". Дважды нажмите стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню.

  2. Когда меню откроется, прозвучит сообщение "Сортировка и фильтрация". Перейдите в меню к пункту Фильтр элементов и дважды нажмите его, чтобы активировать. Откроется окно Фильтр элементов, в котором по умолчанию выбрано поле ввода. Прозвучит сообщение "Поиск по столбцу, поле ввода". Под полем ввода находится кнопка Выделить все. Под кнопкой Выделить все располагается список всех данных в выделенном столбце.

  3. Дважды нажмите поле ввода, чтобы начать ввод данных, которые нужно отфильтровать. Вы можете в любой момент выбрать данные для фильтрации, дважды нажав нужный пункт в предоставленном списке. Средство TalkBack будет называть имя каждого выбираемого элемента. Вы также можете выбрать все данные в столбце, дважды нажав кнопку Выделить все.

  4. Когда вы сделаете выбор, кнопку Выделить все заменит кнопка Очистить все. Если вы допустите ошибку или захотите начать заново, нажмите кнопку Очистить все.

  5. Выбрав нужные параметры, выберите кнопку Готово вверху экрана и дважды нажмите ее, чтобы активировать. Вы перейдете в книгу Excel, к которой будет применен фильтр.

  6. Чтобы очистить примененный фильтр, сначала нажмите значок Фильтр в заголовке соответствующего столбца. Вы услышите заголовок столбца и сообщение "Применен фильтр". Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню. В конце меню есть пункт Очистить фильтр. Выберите его и дважды нажмите, чтобы сбросить настройки столбца.

  7. Процесс сортировки данных в ячейках зависит от их тип.

    • Если данные в фильтруемом столбце содержат только текст или текст и числа, столбец можно отсортировать в алфавитном порядке по возрастанию или убыванию. Для этого в меню Сортировка и фильтрация выберите и дважды нажмите пункт От А до Я или От Я до А. Средство TalkBack подтвердит активацию соответствующего элемента в столбце.

    • Если данные в фильтруемом столбце содержат только числа, их можно отсортировать по значениям. Для этого в меню Сортировка и фильтрация выберите и дважды нажмите пункт По возрастанию или По убыванию. Средство TalkBack подтвердит активацию соответствующего элемента в столбце.

На компьютере с Windows можно размещать и фильтровать данные в диапазонах и таблицах с помощью Excel 2016 и экранного диктора Windows или средства чтения с экрана JAWS (Job Access With Speech).

В этой статье

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите диапазон данных, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L, чтобы поместить стрелку раскрывающегося меню Фильтр и сортировка в первую строку каждого выделенного столбца. После появления стрелки раскрывающегося меню вы услышите букву столбца и номер строки активной ячейки, а также сообщение "Фильтры не применены".

  3. Процесс фильтрации данных зависит от состояния заголовка документа.

    • Если каждый из выделенных столбцов содержит текст заголовка, перейдите к первому действию в разделе "Фильтрация данных в таблице" ниже.

    • Если в выделенных столбцах нет текста заголовков, для фильтрации данных в них необходимо перед использованием меню Фильтр и сортировка поместить данные в таблицу.

    Примечание : Если данные без заголовков не поместить в таблицу, первая ячейка каждого выделенного столбца будет считаться заголовком, а данные в этих ячейках фильтроваться не будут.

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите сообщение "Создание таблицы" и выделенный диапазон ячеек. Проверьте, правильно ли выделен диапазон ячеек.

  3. Процесс размещения данных в таблице зависит от состояния заголовков в документе.

    • Если в данных нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    • Если в данных есть заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица с заголовками, флажок не установлен". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок, а затем клавишу ВВОД, чтобы поместить данные в таблицу.

    Примечание : Если в таблице нет заголовков, Excel 2016 создаст их, добавив в первую строку текстовые заполнители. По умолчанию используются заполнители "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. Чтобы изменить текст заголовка, перейдите в соответствующую ячейку с помощью клавиш со стрелками и введите новый заголовок.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать. Вы услышите букву столбца, номер строки, слова "выбрано, редактирование", содержимое ячейки и фразу "фильтры не применены, элемент меню".

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы отобразить раскрывающееся меню Фильтр и сортировка. Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком. Когда меню откроется, прозвучит сообщение "Настраиваемый элемент управления".

  3. Во вложенном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного фильтра, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами фильтра. Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр используйте клавишу TAB.

  4. Чтобы отфильтровать данные, в меню Фильтр и сортировка нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". Если данные в активном столбце содержат только текст или текст с числами, меню содержит пункт Текстовые фильтры. Если данные в столбце содержат только числа, вместо него в меню доступен пункт Числовые фильтры. Если фильтруемые или сортируемые данные содержат цветной шрифт или цветную заливку ячеек, вы также можете выбрать пункт Фильтр по цвету или Сортировка по цвету. После выбора откроется вложенное меню.

    Примечание : Чтобы отсортировать данные в столбце в алфавитном порядке по возрастанию, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "От А до Я", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке по убыванию, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "От Я до А", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сортировка по алфавиту возможна, если активный столбец содержит только текст или текст с числами. Чтобы отсортировать числовые данные в столбце по возрастанию, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "По возрастанию", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отсортировать числовые данные по убыванию, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "По убыванию", а затем нажмите клавишу ВВОД. Сортировка по числовым значениям возможна, если активный столбец содержит только числа.

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр. Позволяет выбрать нужный фильтр в раскрывающемся меню. Перед использованием этого параметра введите текст, который нужно отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. По завершении фильтрации прозвучит сообщение "Применен фильтр".

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр.

  • Первые 10. Фильтрует столбец, отображая наибольшие или наименьшие числовые или процентные значения. Когда откроется диалоговое окно, прозвучит имя активной ячейки и сообщение "Фокус на изменении 10". По умолчанию в диалоговом окне настроено отображение первых 10 чисел (называемых элементами), но это значение можно изменить. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Элементы", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда услышите слово "Процент", нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать последние числа или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Первые, редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите пункт "Последние", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Фильтр по цвету шрифта. Фильтрует активный столбец, отображая значения со шрифтом того цвета, который выбран во вложенном меню. Когда меню откроется, вы услышите RGB-значение первого цвета шрифта в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите RGB-значение нужного цвета.

  • Фильтр по цвету ячейки. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки того цвета, который выбран во вложенном меню. Когда меню откроется, вы услышите значение RGB цвета первой ячейки в столбце. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать этот цвет, или нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите RGB-значение нужного цвета.

  • Автоматически. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки, в которых значения имеют цвет по умолчанию (черный).

  • Нет заливки. Фильтрует активный столбец, отображая ячейки без цвета. В этих ячейках используются белый фон и черный шрифт, выбранные в Excel по умолчанию.

Параметры сортировки по цвету

  • Сортировка по цвету ячейки. Сортирует активный столбец по цвету ячеек. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки, залитые цветом, который выбран во вложенном меню.

  • Сортировка по цвету шрифта. Сортирует ячейки активного столбца по цвету шрифта. При использовании этого параметра в начале столбца располагаются ячейки со шрифтом того цвета, который выбран во вложенном меню.

  • Автоматически. В начале столбца располагаются ячейки с цветом шрифта, выбранным в Excel по умолчанию (черный).

  • Пользовательская сортировка. Этот параметр позволяет сортировать данные, как вам угодно. Например, можно сначала отсортировать их по алфавиту, затем по числовым значениям, после этого по цвету шрифта и, наконец, по цвету ячеек.

В Excel Online можно фильтровать данные в диапазонах и таблицах с помощью экранного диктора Windows или средства чтения с экрана JAWS (Job Access With Speech).

В этой статье

Размещение данных в таблице

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Должно прозвучать сообщение "Диалоговое окно, создание таблицы, фокус на кнопке ОК".

  3. Если в таблице нет заголовков, после открытия диалогового окна Создание таблицы просто нажмите клавишу ВВОД.

  4. Если в таблице есть заголовки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Таблица с заголовками, флажок не установлен". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Если в таблице нет заголовков, приложение Excel Online создаст их, добавив в первую строку текстовые заполнители. По умолчанию используются заполнители "Столбец 1", "Столбец 2", "Столбец 3" и т. д. Чтобы изменить текст заголовка, щелкните его и введите нужный текст.

Фильтрация данных в таблице

  1. Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.

  2. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы отобразить раскрывающееся меню Фильтр и сортировка. Для доступа к этому меню также можно щелкнуть стрелку у правого края ячейки с заголовком.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть вложенное меню. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза "Текстовые фильтры". Если столбец содержит только числа, прозвучит фраза "Числовые фильтры".

  4. Во вложенном меню нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного фильтра, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите сообщение "Диалоговое окно, настраиваемый фильтр, фокус на редактировании", а после применения фильтра — сообщение "Применен фильтр".

    Для перемещения между полями диалогового окна Настраиваемый фильтр, включая переключатели И/Или, используйте клавишу TAB.

  5. Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Например, если вы выберете ячейку A1, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть раскрывающееся меню, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Снять фильтр со столбца 1". Нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите сообщение "Фильтры не применены". Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста "Столбец 1".

Параметры фильтрации для таблиц

Параметры числовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр

  • Между. Фильтрует столбец, отображая все числа из определенного числового диапазона. Укажите диапазон с помощью двух полей диалогового окна Настраиваемый фильтр

  • Первые 10. Фильтрует столбец, отображая наибольшие или наименьшие числовые или процентные значения. Когда откроется диалоговое окно, прозвучит имя активной ячейки и сообщение "Фокус на изменении 10". По умолчанию в диалоговом окне настроено отображение первых 10 чисел (называемых элементами), но это значение можно изменить. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово "Элементы", а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда услышите слово "Процент", нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать последние числа или процентные значения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Первые, редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите пункт "Последние", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  • Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.

  • Настраиваемый фильтр. С помощью этого параметра можно выбрать в раскрывающемся меню фильтр, который будет применен к числовым данным. Перед использованием этого параметра введите в диалоговом окне число для фильтра. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. По завершении фильтрации прозвучит сообщение "Применен фильтр".

Параметры текстовых фильтров

  • Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.

  • Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, введенным в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.

  • Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.

  • Настраиваемый фильтр. Позволяет выбрать нужный фильтр в раскрывающемся меню. Перед использованием этого параметра введите текст, который нужно отфильтровать. Затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Редактируемое поле со списком". Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть раскрывающееся меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр, а затем нажмите клавишу ВВОД. По завершении фильтрации прозвучит сообщение "Применен фильтр".

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×