Фильтрация в Power View

Фильтры скрывают все данные, кроме нужных. В области фильтров в Power View имеется несколько типов фильтров: обычные фильтры, перекрестные фильтры и срезы. Срезы в Power View рассматриваются в отдельном разделе.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье:

Создание фильтра с помощью области фильтров

Отличие фильтров представлений и визуализаций

Фильтры представлений

Фильтры визуализаций

Базовые и расширенные фильтры

Поиск в фильтрах

Работа фильтра в сохраненном файле Power View

Перекрестные фильтры

См. также

Создание фильтра с помощью области фильтров

Power View содержит область «Фильтры» для базовых и расширенных фильтров по всей области и по отдельным представлениям. Подобно срезам фильтры в области «Фильтры» сохраняются вместе с отчетами и применяются только к одному листу или представлению, а не ко всей книге или отчету. В отличие от срезов они располагаются в своей собственной области, а не в электронной таблице или представлении и поэтому не занимают место в отчете.

Отображение области фильтров

Наведите курсор на визуализацию и щелкните значок Показать фильтры в верхнем правом углу. Затем перетащите поля из области полей списка полей в раздел фильтров.

Появится область фильтров, в которой показаны поля и меры визуализации.

Совет :  Нельзя создавать фильтры для срезов или мозаичных визуализаций.

В Excel на вкладке Power View > Область фильтров.

В Power View в SharePoint на вкладке Главная > Область фильтров.

В области фильтров:

Чтобы задать фильтры для всего листа или представления, выберите Представление.

Чтобы задать фильтры для конкретной визуализации, выберите команду Диаграмма (или Таблица, или другой тип визуализации).

Перетащите поля из списка полей в область фильтров. Также можно щелкнуть стрелку рядом с полем в списке полей, а затем выбрать команду Добавить в фильтр.

Задайте значения фильтра. Дополнительные сведения см. в разделе Базовые и расширенные фильтры.

Примечания : 

  • Если в режиме конструктора отображается область фильтров, то автор отчета и его пользователи могут просматривать и работать с фильтрами в области фильтров во время просмотра книги Excel в браузере в службах Excel или во время просмотра отчета Power View в SharePoint в режиме чтения и полноэкранном режиме.

  • Если в области фильтров задан фильтр, то он продолжит фильтровать отчет даже после закрытия области фильтров.

  • Фильтрация по полю изображения невозможна.

  • Чтобы скрыть область фильтров, щелкните в пустой области полотна и нажмите кнопку "Область фильтров".

Отличие фильтров представлений и визуализаций

Фильтры целого листа или представления существенно отличаются от фильтров в отдельных визуализациях.

Фильтры уровня представления или листа   применяются на самом детализированном уровне данных и фильтруют согласно значениям в каждой ячейке.

Фильтры визуализации   применяются на уровне статистической обработки. Например, фильтрация линейчатой диаграммы для продуктов, которые продались на сумму более 1000 долл. США означает, что продукты, для которых сумма (или другая статистическая функция) из каждой линии на диаграмме больше 1000 долл. США.

Фильтры представлений

Фильтры уровня представления применяются ко всему листу Power View. Если файл Excel содержит другие листы Power View, добавленные здесь фильтры не будут затрагивать их. Фильтр применяется ко всем визуализациям в представлении. Если визуализация содержит данные, к которым относится фильтр, она будет отфильтрована соответствующим образом. В противном случае она останется без изменений.

  1. В области фильтров выберите пункт Представление.

В область фильтров можно перетаскивать другие поля из списка полей, в том числе поля, которые не входят в это представление.

Также можно щелкнуть стрелку рядом с полем в области полей списка полей, а затем выбрать команду Добавить в фильтр представления.

Чтобы удалить фильтр, щелкните значок X в области фильтров. Чтобы очистить фильтр, щелкните значок ластика.

Значки очистки и удаления в области фильтров Power View

Фильтры визуализаций

Фильтры уровня визуализации можно задавать для таблиц, матриц, карточек и диаграмм, но не для срезов и контейнеров карточек. При этом можно задавать фильтры для таблиц, матриц и диаграмм, расположенных в контейнере карточек.

  1. Чтобы просмотреть фильтры для отдельной визуализации, наведите указатель мыши на ее правый верхний угол и щелкните значок фильтра. Откроется область фильтров, уже заполненная фильтрами в визуализации.

    Если область фильтров развернута, то после выбора визуализации ее тип появится в сером заголовке в области фильтров. Например, если выбрать диаграмму, то в области фильтров появится заголовок Диаграмма. Щелкните этот заголовок, чтобы просмотреть фильтры для диаграммы.

В область фильтров можно перетаскивать другие поля из списка полей, в том числе поля, которые не входят ни в данную визуализацию, ни в любую другую в представлении.

Также можно щелкнуть стрелку рядом с полем в области полей списка полей, а затем выбрать команду Добавить в фильтр [визуализация].

Можно удалять фильтры, добавленные в визуализацию, но нельзя удалять фильтры для полей, которые входят в визуализацию. Эти фильтры можно очистить, чтобы они перестали действовать.

Если добавить фильтр для поля в визуализации, а затем удалить это поле из визуализации, то фильтр продолжит действовать для визуализации.

Чтобы удалить фильтр, откройте область фильтров для визуализации и удалите фильтр из области.

Базовые и расширенные фильтры

Для переключения между базовыми и расширенными фильтрами щелкните значок Режим расширенного фильтра, первый справа от имени поля в области фильтров.

Значок расширенного фильтра Power View

Расширенный фильтр

Это другие параметры фильтра.

Базовый фильтр

Расширенный фильтр

Текстовые поля

Флаги, аналогичные автофильтрам в Microsoft Excel

Поля в свободной форме, в которых нужно вводить значения, которые содержит поле, не содержит поле и так далее.

Числовые поля

Ползунок от наименьшего до наибольшего значения в поле.

Поля в свободной форме, в которых нужно вводить значения, которые меньше поля, больше поля и так далее.

Поля даты

Ползунки даты или флаги

Поля в свободной форме, в которых нужно вводить значения, соответствующие полю, не соответствующие полю и так далее.

Совет :  . Числа после каждого значения флага показывают, сколько записей содержат это значение. Если в поле более 500 значений, то появится сообщение о том, что показаны не все элементы.

Поиск в фильтрах

Если выполняется фильтрация по полю с длинным списком значений, используйте функцию поиска конкретного значения.

Под именем поля в области фильтров введите текст для поиска в поле Поиск и щелкните значок лупы.

Совет :  Если поле не содержит большого числа значений, поле Поиск не отображается

Можно выполнить поиск значения в фильтре на уровне визуализации или на уровне представления, заданном для текстового поля, чтобы определить, включать ли фильтрацию. Части значений поля, отвечающие искомому тексту, выделяются в списке результатов поиска. Поиск ведется без учета регистра: запросы Яблоко и яблоко вернут одинаковые результаты. В зависимости от фильтра зона поиска ограничивается визуализацией, листом или представлением, но поиск во всей книге или во всем отчете не ведется.

Также поддерживаются символы-шаблоны: знак вопроса (?) и звездочка (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу, а звездочка (*) соответствует любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку в тексте, то для функции find_text следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.

Например, если ввести в списке стран р?н в поле Поиск, то поиск вернет две страны: Франция и Иран. Если ввести в поле поиска р*н, в результаты поиска попадут десять стран, в том числе Германия, Ирландия и Армения.

Примечание :  Если в поиске используются символы-шаблоны, то в списке результатов не будут выделяться части текста, отвечающие запросу.

В начало страницы

Работа фильтра в сохраненном файле Power View

Каждый из методов фильтрации данных в отчете работает по-разному при сохранении отчета или книги.

Если задать фильтр или срез при создании листа или представления Power View в Excel или SharePoint, состояние среза или фильтра сохраняется вместе с файлом.

Изменения в браузере в службах Excel для книги Excel или в режиме чтения либо полноэкранном режиме для отчета Power View в SharePoint не сохраняются, поэтому при фильтрации в этих режимах изменения также не сохраняются.

В начало страницы

Перекрестные фильтры

В зависимости от того, какая визуализация является исходной (выполняет фильтрацию), а какая конечной (фильтруется), будет осуществляться фильтрация или выделение данных в конечной визуализации. Если она фильтруется, это называется 1. перекрестной фильтрацией.

Благодаря связям, описанным в базовой модели, диаграммы могут выполнять роль фильтров. Когда вы выбираете значения непосредственно на диаграмме, то другие области данных в представлении автоматически фильтруются. Например, если выбрать в линейчатой диаграмме один столбец, то значения в матрице в представлении отчета автоматически отфильтруются.

Перекрестный фильтр

Линейчатая диаграмма, фильтрующая матрицу

Чтобы выбрать несколько значений, щелкните их, удерживая клавишу CTRL. Чтобы сбросить фильтр, щелкните внутри него, но не щелкайте значение.

Перекрестная фильтрация также работает с диаграммами, имеющими несколько рядов. Если щелкнуть один сегмент черты в линейчатой диаграмме с накоплением, то будет выполнена фильтрация по этому значению. Если щелкнуть элемент в условных обозначениях, то будут отфильтрованы все сегменты соответствующего ряда.

Выбранные перекрестные фильтры сохраняется при переходе от одного листа или представления к другому, но не сохраняются вместе с книгой или отчетом. Если сохранить книгу или отчет и позже открыть их, то каждая диаграмма будет находиться в своем исходном состоянии.

В начало страницы

См. также

Фильтрация и выделение данных в Power View

Выделение данных в Power View

Срезы в Power View

Power View: исследование, визуализация и представление данных

Видеоролики о Power View и Power Pivot

Анализ данных сводной таблицы с использованием модели данных в Excel 2013 (учебник)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×