Учебник: создание отчетов Power View на основе карт

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Абстрактные:    Это третий учебник ряда. В первом учебном курсе Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных, создания книги Excel с нуля с использованием импортированных из нескольких источников данных и его модель данных автоматически созданного в Excel. Второй учебникасвязей расширение модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX, вы узнали, как расширение модели данных и создания иерархий в данных.

Этот учебник научит вас создавать в Power View профессионально оформленные отчеты, включающие несколько визуализаций, с использованием расширенной модели данных.

Ниже перечислены разделы этого учебника.

Создание отчета Power View

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

Задание значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Контрольная точка и тест

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные об олимпийских медалях и спортивных состязаниях, а также странах, принимавших Олимпийские игры. Учебники этой серии:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение связей модели данных с использованием Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Создание впечатляющих отчетов Power View, часть 1

  6. Создание впечатляющих отчетов Power View, часть 2

Рекомендуется изучить их по порядку.

Эти учебные материалы с помощью Excel 2013 с поддержкой Power Pivot. Инструкции по включению Power Pivot, щелкните здесь.


Создание отчета Power View

В предыдущем учебном курсе вы создали книги Excel с помощью Сводная таблица содержит данные об Олимпийских медалях и события. Если не завершить работу с предыдущим учебником, можно загрузить книгу с завершить работу с предыдущим учебником из здесь.

В этом разделе мы создадим отчет Power View, в котором будут наглядно отображаться данные об Олимпиаде.

  1. В Excel щелкните Вставка > отчеты > отчетов Power View.

    Вставка отчета Power View

  2. Пустой отчет Power View выглядит как лист в книге.

    Пустой отчет Power View в Excel

  3. В области Поля Power View щелкните стрелку рядом с полем Hosts, чтобы развернуть его, и щелкните пункт City.

  4. Разверните таблице и нажмите кнопку видов спорта. Благодаря этому Power View список видов спорта рядом с Город, как показано на приведенном ниже снимке экрана.
    Новая таблица в Power View

  5. В области поля в Полях Power View щелкните стрелку рядом с кнопкой видов спорта и выберите количество (не пустым). Теперь Power View подсчет виды спорта вместо списка их, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Создание подсчета видов спорта вместо списка

  6. На ленте выберите пункт КОНСТРУКТОР > Представление переключателя > Карта. Вкладка КОНСТРУКТОР доступна только в том случае, если выбрана таблица Power View. При переключении на визуализацию "Карта" вы можете получить предупреждение о включении поддержки внешнего содержимого.

  7. Карта заменит таблицу в качестве визуализации. На карте синими кругами разного размера отмечено количество различных спортивных состязания, состоявшихся на всех спортивных площадках столицы Олимпийских игр. Но было бы интересно узнать, какие из них были летними, а какие — зимними.

  8. Чтобы максимально использовать область отчета, сверните область Фильтры. Щелкните стрелку в правом верхнем углу области Фильтры.

  9. В Полях Power View разверните Medals. Перетащите поле сезона вниз до области ЦВЕТ. Это лучше: карты появится синий пузырьков для поздравительной виды спорта и красный пузырьков для зима видов спорта, как показано на приведенном ниже снимке экрана. Можно изменить размеры визуализации перетащив ее углах.

    Создание визуализации карты

Теперь у вас есть отчет Power View, отображающий количество спортивных мероприятий, проходивших в различных городах, отмеченных на карте синим и красным цветом в зависимости от времени года. Понадобилось всего лишь несколько раз щелкнуть мышью.

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

Для создания визуализаций в Power View используется базовая модель данных. С помощью Power Pivot и DAX можно расширять модель данных, создавая пользовательские формулы, а затем создавать отчеты на основе этих формул и вычислений в сводных таблицах и Power View.

Создание вычисляемого поля в Power Pivot

  1. Выберите в Excel пункт Power Pivot > Модель данных > Управление, чтобы отобразить окно Power Pivot.

  2. Выберите в таблице Medals . Убедитесь, что будет отображаться в области вычислений. Область вычислений найти ниже таблицу данных и используется для создания, изменения и управление вычисляемые поля. Чтобы просмотреть области вычислений, выберите Home > Просмотр > область вычислений, как показано в приведенном ниже снимке экрана.

    Область вычислений в PowerPivot

  3. Давайте вычисление количества Олимпийских выпусках. В области вычислений выберите ячейку непосредственно под столбец Edition. На ленте выберите Автосумма > число различных объектов, как показано в приведенном ниже снимке экрана.

    Подсчет различных объектов в PowerPivot

  4. Power Pivot создает выражение DAX активную ячейку в области вычислений. В этом случае Power Pivot автоматически создается по следующей формуле DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Дополнительные вычисления в области Автосумма так же просты, например сумм, СРЗНАЧ, Min, Max и другим пользователям.

  5. Сохраните книгу Excel. С помощью нового вычисляемого поля обновляется модель данных. Вернувшись на вкладку Power View в Excel, позволяет предупреждение о том, что была обновлена модель данных, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Предупреждение об изменении модели данных

Мы вернемся к подсчету различных объектов вычисляемого поля Edition позже.

Создание вычисляемого поля с помощью DAX в Power Pivot

Вычисление автосуммы отличается удобством, но при определенных обстоятельствах рекомендуется использовать настраиваемые вычисления. Формулы DAX можно создавать в области вычислений точно так же, как формулы в Excel. Давайте создадим формулу DAX и посмотрим, как она отобразится в модели данных и будет ли доступна в нашей сводной таблице и Power View.

  1. Откройте окно Power Pivot. В области вычислений выберите ячейку непосредственно под вычисления Автосумма завершенной в предыдущем разделе, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Создание формул DAX в области вычисления PowerPivot

  2. Давайте вычисление процентного значения всех медали. В строке формул введите указанную ниже формулу DAX. Технология IntelliSense предоставляет доступных команд основании вводимого текста и с помощью клавиши Tab выберите параметр выделенные IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. При переключении окна Excel, Excel сообщает, что модель данных был обновлен. Выберите сводную таблицу на Листе1в Microsoft Excel. В Полях сводной таблицы разверните таблице . В нижней части списка полей используются два вычисляемые поля, только что созданный, как показано на приведенном ниже снимке экрана. Выберите процент All Medals.

    Вычисляемые поля в полях сводной таблицы

  4. В сводной таблице, Percentage of All Medals поле после отображается количество медалей. Не имеющую процентный формат, поэтому выберите этих полей (их можно выбрать все сразу, при наведении курсора на одно поле Percentage of All Medals вверху, пока указатель примет вид стрелки вниз, а затем выбрав). Выбрав они время, нажмите кнопку ГЛАВНАЯ > номера > Процент. В разделе же ленты регулировать количество до двух десятичных разрядов. Сводная таблица будет иметь вид ниже.

    Отображение процента в сводной таблице

В предыдущем учебнике мы отфильтровали поле Sports, чтобы отображались только первые десять видов в алфавитном порядке. Поэтому мы видим лишь часть видов спорта, а процент в общем итоге равен 29,16 % вместо 100 %. Это говорит о том, что медали по первым десяти видам спорта составляют 29,16 % от всех медалей, врученных на летних Олимпийских играх. Также мы видим, что на водные виды спорта приходится 10,88 % всех медалей.

Поскольку поле Percentage of All Medals имеется в модели данных, оно также доступно в Power View.

Кроме того, в Power View можно создать вычисляемые поля на вкладке Power Pivot. Неважно, где будет создано вычисляемое поле — в Power Pivot или в Power View — результат будет одним: вычисляемое поле будет включено в модель данных и станет доступно для всех клиентских средств.

Задание значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Упростить создание отчетов в Power View можно иначе, путем назначения набора полей по умолчанию. Для этого просто нужно щелкнуть нужную таблицу в Power View, и набор полей по умолчанию автоматически добавится в новый отчет.

В этом разделе мы установим значения по умолчанию для вашей книги, что позволит значительно сэкономить время при создании отчетов.

Создание набора полей по умолчанию для таблицы

  1. Окно Power Pivot должно быть доступно. Если это не так, выберите пункт Power Pivot > Модель данных > Управление. Чтобы убедиться, что выбрано представление данных, в Power Pivot выберите В начало > Просмотр > Представление данных. Затем выберите таблицу Medals.

  2. На вкладке Дополнительно щелкните пункт Свойства отчетов > Набор полей по умолчанию. Появится окно, в котором можно указать поля по умолчанию для таблиц, созданных с помощью клиентских средств, таких как Power View.

  3. В левой области выберите видов спорта, событий, EditionID, Athlete и медали и выберите команду Добавить к нему поля по умолчанию. Убедитесь, что они выглядят в правой части поля по умолчанию, в порядке, в котором они были указаны в списке. Окно Набор полей по умолчанию будет иметь вид ниже.

    Окно "Набор полей по умолчанию"

  4. Чтобы сохранить набор полей по умолчанию для таблицы Medals, нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы посмотреть, как это работает, перейдите на лист Power View в Excel.

  6. Щелкните в любом месте пустого отчета, чтобы убедиться в том, что не выбрана существующая визуализация. На данном этапе в вашем листе Power View есть только одна визуализация — созданная вами ранее карта.

  7. В списке Полей Power View щелкните имя таблицы Medals . Power View создаст таблицу и автоматически добавляет пять по умолчанию поля в таблице Medals в том порядке, указано, как показано на приведенном ниже снимке экрана. Если вы случайно нажмите на треугольник рядом с медалей, таблица просто разворачивает вместо добавления новой таблицы с полями по умолчанию.

    Автоматическое включение набора полей по умолчанию в таблицу Power View

Настройка поведения таблицы

Вы также можете настроить поведение таблицы по умолчанию, используемое Power View для автоматического создания меток отчетов для таблицы. Эта функция удобна при создании визуализаций для различных отчетов из одной и той же таблицы. На следующих этапах мы будем использовать поведение таблицы по умолчанию, поэтому давайте настроим его.

  1. Выберите в Power Pivot таблицу Medals и щелкните пункт Дополнительно > Свойства отчетов > Поведение таблицы. Появится окно, в котором можно настроить поведение таблицы.

  2. Идентификатор строки в окне Поведение таблицы — это столбец, который содержит только уникальные ключи и не содержит пустых значений. Обычно это первичный ключ таблицы, но не обязательно. Прежде чем выбирать какие-либо элементы в окне, необходимо выбрать идентификатор строки. Выберите поле MedalKey в качестве идентификатора строки.

  3. В разделе Поддерживать уникальность строк выберите пункт AthleteID. Значения строк выбранных полей должны быть уникальными и не должны объединяться во время создания сводных таблиц или отчетов Power View.

    Примечание. Если у вас возникли проблемы с отчетами, которые не объединяются должным образом, убедитесь, что поле, которое нужно объединить, не выбрано в полях Поддерживать уникальность строк.

  4. Для значения Метка по умолчанию выберите ключ, который будет использоваться в качестве метки отчета по умолчанию. Выберите пункт Sport.

  5. Изображение по умолчанию оставьте выделенный фрагмент как [нет столбца выбранной], так как вы еще не добавили изображения. Окно " Поведение таблицы " выглядит как приведенном ниже снимке экрана.

    Окно "Поведение таблицы"

  6. Нажмите кнопку ОК. На листе Power View в Excel выберите таблицу, созданную на предыдущем шаге. На ленте выберите КОНСТРУКТОР > Таблица > карточка. Таблица, созданная изменений в коллекции карт; данные такое же, но визуализации данных изменилось. Теперь таблица выглядит как приведенном ниже снимке экрана.
    Визуализации карточек и параметры поведения таблицы по умолчанию

Обратите внимание, что поле Sport больше, чем остальные и отображается для всех карточек в виде заголовка. Это связано с тем, что вы задали его в качестве метки по умолчанию в окне Поведение таблицы в Power Pivot.

Настройка категорий данных для полей

Чтобы надстройка Power View динамически создавала отчеты на основе базовых данных (таких как место), необходимо должным образом классифицировать поля, содержащие такие данные. Давайте укажем категории для нескольких полей данных Олимпийских игр.

  1. В Power Pivot выберите узлы. Выберите поле, NOC_CountryRegion. Из Дополнительно > свойства отчетов > Категория данных: щелкните стрелку и выберите страну или регион из списка категорий, доступные данные, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Категории данных в Power Pivot

  2. В поле Medals выберите столбец NOC_CountryRegion. Измените категорию данных на "Страна или регион".

  3. Вернитесь в Excel и выберите нужный лист Power View. Разверните таблицу « медали » в Полях Power View и обратите внимание, что поле NOC_CountryRegion теперь маленького значка глобуса рядом с ним. Глобус означает, что NOC_CountryRegion содержит географическое расположение, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Значок географического местоположения в полях Power View

Географическое местоположение мы будем использовать в следующем учебнике. Теперь нужно сохранить работу, после чего можно проверить полученные знания и приступить к следующему уроку.

Контрольная точка и тест

Повторите изученный материал

В этом учебнике вы научились создавать визуализацию Power View на основе карты и создали вычисляемые поля для расширения модели данных и анализа данных различными способами. Также вы научились создавать наборы полей по умолчанию для таблицы, что облегчило создание новой таблицы Power View, предварительно заполненной набором полей по умолчанию. Кроме того, вы узнали, как определять поведение таблицы по умолчанию, поэтому вам удалось упорядочить новые таблицы и добавить в них метки быстро и согласованно.

При работе со следующим учебником данного цикла вы будете опираться на знания, полученные в данном уроке. Также вы научитесь добавлять интернет-данные в модель данных и вставлять изображения, благодаря чему ваши отчеты Power View станут просто неотразимыми.

Вот ссылка на следующий учебник:

Учебник: Объединение Интернет-данных и настройка отчета Power View по умолчанию

ТЕСТ

Хотите проверить, насколько хорошо вы усвоили пройденный материал? Приступим. Этот тест посвящен функциям, возможностям и требованиям, о которых вы узнали в этом учебнике. Внизу страницы вы найдете ответы на вопросы. Удачи!

Вопрос 1. Где Power View берет данные для создания отчетов Power View?

A. Только из листов в Excel.

B. Из модели данных.

C. Только из данных, импортированных из внешних источников.

D. Из модели данных и из любых данных, содержащихся на листах Excel.

Вопрос 2. Какое из приведенных утверждений о наборе полей по умолчанию является верным?

A. Для всей модели данных можно создать только один набор полей по умолчанию.

B. В Power View, щелкнув имя таблицы в полях Power View, можно создать визуализацию таблицы, которая автоматически заполнится набором полей по умолчанию.

C. При создании набора полей по умолчанию для таблицы все остальные поля в ней будут отключены.

D. Все вышеперечисленные.

Вопрос 3: Какое из приведенных утверждений о вычисляемых полях является верным?

A. После создания вычисляемых полей в Power Pivot они отображаются в Power View в виде полей, доступных в таблице, в которой были созданы.

B. После создания вычисляемых полей в области вычислений в Power Pivot они не отображаются в клиентских средствах.

C. После создания вычисляемых полей в Power Pivot каждое из них отображается во всех клиентских средствах в виде отдельных таблиц.

D. A и B.

Вопрос 4: Какое из приведенных утверждений будет верным, если вы выберете в окне Поведение таблицы по умолчанию поле в параметре Поддерживать уникальность строк?

A. Чтобы объединить поле, необходимо явно задать значение "Сумма в этом поле" в полях Power View.

B. Поле всегда объединяется в Power View или сводных таблицах.

C. Поле никогда не объединяется в Power View или сводных таблицах.

D. Выбор параметра Поддерживать уникальность строк никак не влияет на поведение поля в Power View или в сводных таблицах.

Теста swers

  1. Правильный ответ: Б

  2. Правильный ответ: Б

  3. Правильный ответ: А

  4. Правильный ответ: В

Примечания : 

  • Ниже перечислены источники данных и изображений в этом цикле учебников.

  • Набор данных об Олимпийских играх © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из справочника CIA Factbook (cia.gov).

  • Данные о населении из документов Всемирного банка (worldbank.org).

  • Авторы эмблем олимпийских видов спорта Thadius856 и Parutakupiu.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×