Office

Учебник: создание отчетов Power View на основе карт

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Абстрактный:    Это третий учебный курс в ряду. В первом учебнике импортируЙте данные в Excel 2013 и создайте модель данных, создав книгу Excel с нуля, используя данные, импортированные из нескольких источников, и модель данных, созданную автоматически приложением Excel. второй учебник,расширение связей модели данных с помощью Excel 2013, Power Pivot и DAX, вы узнали, как расширить модель данных и создать иерархии в данных.

Этот учебник научит вас создавать в Power View профессионально оформленные отчеты, включающие несколько визуализаций, с использованием расширенной модели данных.

Ниже перечислены разделы этого учебника.

Создание отчета Power View

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

Задание значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Контрольная точка и тест

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания.

В этой серии учебников используются данные об олимпийских медалях и спортивных состязаниях, а также странах, принимавших Олимпийские игры. Учебники этой серии:

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение связей модели данных с использованием Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Справка по Power Pivot

  6. Создание впечатляющих отчетов Power View, часть 2

Рекомендуется изучить их по порядку.

В этих учебниках используется Excel 2013 с включенной Power Pivot. Для получения инструкций по включению Power Pivot щелкните здесь.

Создание отчета Power View

В предыдущих учебных курсах вы создали книгу Excel со сводной таблицей с данными о спортивных medals и событиями. Если вы не завершили работу с предыдущим учебником, вы можете скачать книгу из конца предыдущего учебника .

В этом разделе мы создадим отчет Power View, в котором будут наглядно отображаться данные об Олимпиаде.

  1. В Excel щелкните Вставить _Гт_ отчеты _Гт_ Power View.
    Вставка отчета Power View

  2. Пустой отчет Power View появится в книге как лист.
    Пустой отчет Power View в Excel

  3. В области Поля Power View щелкните стрелку рядом с полем Hosts, чтобы развернуть его, и щелкните пункт City.

  4. Разверните таблицу medals и выберите пункт спорт. В этом случае в Power View появится список "Спорт" рядом с названием города, как показано на следующем экране.
    Новая таблица в Power View

  5. В области поля поля Power View щелкните стрелку рядом с пунктом "Спорт" и выберите пункт Count (не пусто). Теперь Power View подсчитывает спорт, а не перечисление, как показано на следующем экране.
    Создание подсчета видов спорта вместо списка

  6. На ленте выберите пункт КОНСТРУКТОР > Представление переключателя > Карта. Вкладка КОНСТРУКТОР доступна только в том случае, если выбрана таблица Power View. При переключении на визуализацию "Карта" вы можете получить предупреждение о включении поддержки внешнего содержимого.

  7. Карта заменит таблицу в качестве визуализации. На карте синими кругами разного размера отмечено количество различных спортивных состязания, состоявшихся на всех спортивных площадках столицы Олимпийских игр. Но было бы интересно узнать, какие из них были летними, а какие — зимними.

  8. Чтобы максимально использовать область отчета, сверните область Фильтры. Щелкните стрелку в правом верхнем углу области Фильтры.

  9. В полях Power View разверните medals. Перетащите поле "сезона" вниз в область " Цвет ". Лучше: карта теперь отображает синие пузыри для лета спорта и красные пузырьки для зимнего спорта, как показано на следующем экране. Вы можете изменить размер визуализации, перетащив любой из его углов.
    Создание визуализации карты

Теперь у вас есть отчет Power View, отображающий количество спортивных мероприятий, проходивших в различных городах, отмеченных на карте синим и красным цветом в зависимости от времени года. Понадобилось всего лишь несколько раз щелкнуть мышью.

Создание вычисляемых полей для Power View и сводных таблиц

Для создания визуализаций в Power View используется базовая модель данных. С помощью Power Pivot и DAX можно расширять модель данных, создавая пользовательские формулы, а затем создавать отчеты на основе этих формул и вычислений в сводных таблицах и Power View.

Создание вычисляемого поля в Power Pivot

  1. Выберите в Excel пункт Power Pivot > Модель данных > Управление, чтобы отобразить окно Power Pivot.

  2. Выберите таблицу medals . Убедитесь в том, что область вычислений отображается. Область вычислений находится под данными таблицы и используется для создания, редактирования вычисляемых полей и управления ими. Чтобы просмотреть область вычислений, выберите Главная _Гт_ View _Гт_ область вычислений, как показано на следующем экране.
    Область вычислений в PowerPivot

  3. Вычислить количество выпусков спортивных. В области вычислений выделите ячейку, расположенную непосредственно под столбцом выПуск. На ленте выберите параметр автоСуммирования _Гт_ DISTINCT, как показано на следующем экране.
    Подсчет различных объектов в PowerPivot

  4. Power Pivot создает выражение DAX для активной ячейки в области вычислений. В этом случае Power Pivot автоматически создал следующую формулу DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Дополнительные вычисления в автосуммировании выполняются так же просто, как Sum, Average, min, Max и другие.

  5. Сохраните книгу Excel. В модель данных добавится новое вычисляемое поле. Когда вы вернетесь на вкладку Power View, появится предупреждение об обновлении модели данных, показанное на приведенном ниже снимке экрана.

    Предупреждение об изменении модели данных

Мы вернемся к подсчету различных объектов вычисляемого поля Edition позже.

Создание вычисляемого поля с помощью DAX в Power Pivot

Вычисление автосуммы отличается удобством, но при определенных обстоятельствах рекомендуется использовать настраиваемые вычисления. Формулы DAX можно создавать в области вычислений точно так же, как формулы в Excel. Давайте создадим формулу DAX и посмотрим, как она отобразится в модели данных и будет ли доступна в нашей сводной таблице и Power View.

  1. Откройте окно Power Pivot. В области вычислений выделите ячейку, расположенную непосредственно под вычислением автоСуммирования, как показано на следующем экране.
    Создание формул DAX в области вычисления PowerPivot

  2. Давайте вычислим процентное значение всех медалей. Введите указанную ниже формулу DAX в строке формул. Технология IntelliSense предоставляет доступные команды, основанные на том, что вы вводите. Чтобы выбрать выделенный параметр IntelliSense, нажмите клавишу TAB.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. При переключении в окно Excel вы можете узнать, обновлена модель данных. В Excel выберите сводную таблицу на листе Sheet1. В полях сводной таблицы разверните таблицу medals . В нижней части списка полей представлены два вычисляемых поля, как показано на следующем экране. Выберите процент от всех medals.
    Вычисляемые поля в полях сводной таблицы

  4. В сводной таблице процентное значение поля "все medals" отображается после подСчета медали. Оно не отформатировано в процентах, поэтому выбирайте эти поля (можно выделить их все одновременно, наведя указатель мыши на верхнюю часть одного из полей medals, пока курсор не примет вид стрелки вниз, а затем щелкните). После того как они будут выделены, выберите _Гт_ номер дома _гт_. В том же разделе ленты настройте количество десятичных разрядов до двух. Сводная таблица выглядит так, как показано на следующем экране.
    Отображение процента в сводной таблице

В предыдущем учебнике мы отфильтровали поле Sports, чтобы отображались только первые десять видов в алфавитном порядке. Поэтому мы видим лишь часть видов спорта, а процент в общем итоге равен 29,16 % вместо 100 %. Это говорит о том, что медали по первым десяти видам спорта составляют 29,16 % от всех медалей, врученных на летних Олимпийских играх. Также мы видим, что на водные виды спорта приходится 10,88 % всех медалей.

Поскольку поле Percentage of All Medals имеется в модели данных, оно также доступно в Power View.

Кроме того, в Power View можно создать вычисляемые поля на вкладке Power Pivot. Неважно, где будет создано вычисляемое поле — в Power Pivot или в Power View — результат будет одним: вычисляемое поле будет включено в модель данных и станет доступно для всех клиентских средств.

Задание значений полей по умолчанию, поведения таблицы и категорий данных

Упростить создание отчетов в Power View можно иначе, путем назначения набора полей по умолчанию. Для этого просто нужно щелкнуть нужную таблицу в Power View, и набор полей по умолчанию автоматически добавится в новый отчет.

В этом разделе мы установим значения по умолчанию для вашей книги, что позволит значительно сэкономить время при создании отчетов.

Создание набора полей по умолчанию для таблицы

  1. Окно Power Pivot должно быть доступно. Если это не так, выберите пункт Power Pivot > Модель данных > Управление. Чтобы убедиться, что выбрано представление данных, в Power Pivot выберите В начало > Просмотр > Представление данных. Затем выберите таблицу Medals.

  2. На вкладке Дополнительно щелкните пункт Свойства отчетов > Набор полей по умолчанию. Появится окно, в котором можно указать поля по умолчанию для таблиц, созданных с помощью клиентских средств, таких как Power View.

  3. В левой области выберите спорт, событие, EditionID, Athlete и медаль, а затем нажмите кнопку Add-_гт_ (Добавить), чтобы сделать их полями по умолчанию. Убедитесь, что они отображаются в области справа, поля по умолчанию в порядке их перечисления. Окно " набор полей по умолчанию " выглядит примерно так:
    Окно "Набор полей по умолчанию"

  4. Чтобы сохранить набор полей по умолчанию для таблицы Medals, нажмите кнопку ОК.

  5. Чтобы посмотреть, как это работает, перейдите на лист Power View в Excel.

  6. Щелкните в любом месте пустого отчета, чтобы убедиться в том, что не выбрана существующая визуализация. На данном этапе в вашем листе Power View есть только одна визуализация — созданная вами ранее карта.

  7. В списке поля Power View выберите имя таблицы medals . Power View создаст таблицу и автоматически добавит пять полей по умолчанию из таблицы medals в указанном вами порядке, как показано на следующем экране. Если вы случайно щелкнете треугольник рядом с medals, то таблица просто разворачивается, а не будет добавлена в таблицу с полями по умолчанию.
    Автоматическое включение набора полей по умолчанию в таблицу Power View

Настройка поведения таблицы

Вы также можете настроить поведение таблицы по умолчанию, используемое Power View для автоматического создания меток отчетов для таблицы. Эта функция удобна при создании визуализаций для различных отчетов из одной и той же таблицы. На следующих этапах мы будем использовать поведение таблицы по умолчанию, поэтому давайте настроим его.

  1. Выберите в Power Pivot таблицу Medals и щелкните пункт Дополнительно > Свойства отчетов > Поведение таблицы. Появится окно, в котором можно настроить поведение таблицы.

  2. Идентификатор строки в окне Поведение таблицы — это столбец, который содержит только уникальные ключи и не содержит пустых значений. Обычно это первичный ключ таблицы, но не обязательно. Прежде чем выбирать какие-либо элементы в окне, необходимо выбрать идентификатор строки. Выберите поле MedalKey в качестве идентификатора строки.

  3. В разделе хранить уникальные строки выберите аслетеид. Выбираемые здесь поля содержат значения строк, которые должны быть уникальными и не должны объединяться при создании сводных таблиц или отчетов Power View.

    Примечание: если у вас возникают проблемы с отчетами, которые не вычисляются так, как вы хотите, убедитесь, что поле, которое вы хотите объединить, не выбрано в полях сохранить уникальные строки.

  4. Для значения Метка по умолчанию выберите ключ, который будет использоваться в качестве метки отчета по умолчанию. Выберите пункт Sport.

  5. Для изображения по умолчанию оставьте выделенный фрагмент как [не выбрано ни один столбец], так как вы еще не добавили изображения. Окно поведение таблицы выглядит примерно так:
    Окно "Поведение таблицы"

  6. Нажмите кнопку ОК. На листе Power View в Excel выберите таблицу, созданную на предыдущих шагах. На ленте выберите конструктор _Гт_ таблица _Гт_ карточка. Созданная вами таблица будет изменена в коллекцию карточек; данные одинаковы, но Визуализация данных изменилась. Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на следующем экране.
    Визуализации карточек и параметры поведения таблицы по умолчанию

Обратите внимание, что поле Sport больше, чем остальные и отображается для всех карточек в виде заголовка. Это связано с тем, что вы задали его в качестве метки по умолчанию в окне Поведение таблицы в Power Pivot.

Настройка категорий данных для полей

Чтобы надстройка Power View динамически создавала отчеты на основе базовых данных (таких как место), необходимо должным образом классифицировать поля, содержащие такие данные. Давайте укажем категории для нескольких полей данных Олимпийских игр.

  1. В Power Pivot выберите узлы. Выберите поле Нок_каунтрирегион. Из расширенных свойств _гт_ отчетов _гт_ Категория данные: щелкните стрелку и выберите страна или регион в списке доступных категорий данных, как показано на следующем экране.
    Категории данных в Power Pivot

  2. В поле Medals выберите столбец NOC_CountryRegion. Измените категорию данных на "Страна или регион".

  3. Вернитесь в Excel и откройте лист Power View. Разверните таблицу medals в полях Power View и обратите внимание на то, что рядом с полем нок_каунтрирегион теперь есть маленький значок глобуса. Глобус показывает, что Нок_каунтрирегион содержит географическое расположение, как показано на следующем экране.
    Значок географического местоположения в полях Power View

Географическое местоположение мы будем использовать в следующем учебнике. Теперь нужно сохранить работу, после чего можно проверить полученные знания и приступить к следующему уроку.

Контрольная точка и тест

Повторите изученный материал

В этом учебнике вы научились создавать визуализацию Power View на основе карты и создали вычисляемые поля для расширения модели данных и анализа данных различными способами. Также вы научились создавать наборы полей по умолчанию для таблицы, что облегчило создание новой таблицы Power View, предварительно заполненной набором полей по умолчанию. Кроме того, вы узнали, как определять поведение таблицы по умолчанию, поэтому вам удалось упорядочить новые таблицы и добавить в них метки быстро и согласованно.

При работе со следующим учебником данного цикла вы будете опираться на знания, полученные в данном уроке. Также вы научитесь добавлять интернет-данные в модель данных и вставлять изображения, благодаря чему ваши отчеты Power View станут просто неотразимыми.

Вот ссылка на следующий учебник:

Учебник. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

ТЕСТ

Хотите проверить, насколько хорошо вы усвоили пройденный материал? Приступим. Этот тест посвящен функциям, возможностям и требованиям, о которых вы узнали в этом учебнике. Внизу страницы вы найдете ответы на вопросы. Удачи!

Вопрос 1. Где Power View берет данные для создания отчетов Power View?

A. Только из листов в Excel.

B. Из модели данных.

C. Только из данных, импортированных из внешних источников.

D. Из модели данных и из любых данных, содержащихся на листах Excel.

Вопрос 2. Какое из приведенных утверждений о наборе полей по умолчанию является верным?

A. Для всей модели данных можно создать только один набор полей по умолчанию.

B. В Power View, щелкнув имя таблицы в полях Power View, можно создать визуализацию таблицы, которая автоматически заполнится набором полей по умолчанию.

C. При создании набора полей по умолчанию для таблицы все остальные поля в ней будут отключены.

D. Все вышеперечисленные.

Вопрос 3: Какое из приведенных утверждений о вычисляемых полях является верным?

A. После создания вычисляемых полей в Power Pivot они отображаются в Power View в виде полей, доступных в таблице, в которой были созданы.

B. После создания вычисляемых полей в области вычислений в Power Pivot они не отображаются в клиентских средствах.

C. После создания вычисляемых полей в Power Pivot каждое из них отображается во всех клиентских средствах в виде отдельных таблиц.

D. A и B.

Вопрос 4: Какое из приведенных утверждений будет верным, если вы выберете в окне Поведение таблицы по умолчанию поле в параметре Поддерживать уникальность строк?

A. Чтобы объединить поле, необходимо явно задать значение "Сумма в этом поле" в полях Power View.

B. Поле всегда объединяется в Power View или сводных таблицах.

C. Поле никогда не объединяется в Power View или сводных таблицах.

D. Выбор параметра Поддерживать уникальность строк никак не влияет на поведение поля в Power View или в сводных таблицах.

ТестОвый опрос сверс

  1. Правильный ответ: Б

  2. Правильный ответ: Б

  3. Правильный ответ: А

  4. Правильный ответ: В

Примечания: 

  • Ниже перечислены источники данных и изображений в этом цикле учебников.

  • Набор данных об Олимпийских играх © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из справочника CIA Factbook (cia.gov).

  • Данные о населении из документов Всемирного банка (worldbank.org).

  • Авторы эмблем олимпийских видов спорта Thadius856 и Parutakupiu.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×