Учебник. Оптимизация модели данных для отчетов Power View

Вы создали модель данных в учебнике по анализу данных сводных таблиц с помощью модели данных в Excel 2013, совместив данные из различных источников в нескольких таблицах. Теперь можно улучшить модель данных, чтобы она послужила основой для сложных отчетов Power View.

  1. Откройте рабочую книгу, созданную в учебнике по анализу данных сводных таблиц с помощью модели данных в Excel 2013.

  2. В Excel щелкните Power Pivot > Управление, чтобы открыть окно Power Pivot.

Если вкладки Power Pivot нет, см. статью Запуск надстройки Power Pivot в Excel 2013.

В этой статье

Настройка полей по умолчанию

В окне Power Pivot

В листе Power View в Excel

Настройка поведения таблицы

В окне Power Pivot

В листе Power View в Excel

Создание агрегатов по умолчанию

В окне Power Pivot

В листе Power View в Excel

Добавление описаний

В окне Power Pivot

В листе Power View в Excel

Настройка полей по умолчанию

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В окне Power Pivot

  1. Выберите вкладку таблицы DimProduct.

  2. На вкладке Дополнительно щелкните Набор полей по умолчанию.

Поля по умолчанию добавляются в лист Power View, если просто щелкнуть имя таблицы, не нужно разворачивать таблицу и выбирать определенные поля.

Примечание :  В диалоговом окне перечисляются все поля в таблице, даже отмеченные для скрытия от клиентских средств. Если добавить одно из скрытых полей в набор полей по умолчанию, оно все равно не будет отображаться в клиентских средствах.

  1. Выберите и добавьте следующие поля:

    • НаименованиеПродукта

    • Категория продукта

    • Подкатегория продукта

    • ЦенаЗаЕдиницу

  2. Нажмите кнопку ОК.

В листе Power View в Excel

  1. Вернитесь на лист Power View в Excel. Появится сообщение, что отчету Power View требуются свежие данные. Нажмите кнопку ОК.

Примечание :  В ходе изучения этого учебника каждый раз при изменении модели данных в Power Pivot необходимо обновлять данные на листах Power View.

  1. Выберите пустой лист (не выбирая карту, добавленную в другом учебнике) и щелкните имя таблицы DimProduct.

Power View добавит таблицу с этими четырьмя полями.

Узнайте больше о настройке набора полей по умолчанию для отчетов Power View.

Настройка поведения таблицы

В окне Power Pivot

  1. Вернитесь в окно Power Pivot и откройте вкладку таблицы DimProduct.

  2. Щелкните Поведение таблицы.

  3. В поле Идентификатор строки выберите ProductKey.

Если не задать идентификатор строки, нельзя будет установить все остальные значения в диалоговом окне.

Примечание :  В диалоговом окне перечисляются все поля в таблице, в том числе ProductKey, который был помечен как скрытый от клиентских средств. При добавлении одного из скрытых полей в набор полей по умолчанию оно все равно не будет отображаться в клиентских средствах.

  1. Для параметра Поддерживать уникальность строк выберите ProductName.

  2. Для параметра Метка по умолчанию выберите ProductName.

В этих данных нет изображений, поэтому нельзя задать изображение по умолчанию.

  1. Нажмите кнопку ОК.

В листе Power View в Excel

  1. Вернитесь к листу Power View в Excel и обновите данные.

Обратите внимание, что в списке полей и области полей значение ProductName имеет рядом с собой маленький значок, похожий на карту. Это обозначает его

  1. Выберите созданную на предыдущем шаге таблицу с полями по умолчанию.

  2. На вкладке Конструктор щелкните стрелку под командой Таблица и нажмите Карточка.

Обратите внимание, что карточки содержат те же поля, что и таблица, но они по-разному размещены. Обратите внимание, что поле, отмеченное меткой «по умолчанию», ProductName, отображается более явно, чем текст в других полях. Вы можете изменить способ отображения другого текста в следующем шаге.

  1. На вкладке Конструктор щелкните стрелку под командой Стиль карточки и нажмите кнопку Выноска.

Теперь весь текст большой.

Узнайте больше о том, зачем нужно настраивать свойства работы таблицы для отчетов Power View.

Создание агрегатов по умолчанию

В окне Power Pivot

  1. Выберите таблицу FactSales.

  2. Щелкните поле под столбцом UnitPrice в области вычислений.

  3. На вкладке «Главная» щелкните стрелку рядом с полем среднего и автосуммирования.

  4. В результате создается вычисляемое поле, которое вычисляет среднее значение цены товара, основанное на контексте вычисления — расположения поля в представлении.

В листе Power View в Excel

  1. Вернитесь к листу Power View в Excel и обновите данные.

  2. Разверните таблицу FactSales в списке полей.

  3. Обратите внимание на различные значки рядом с полями. Рядом с полем UnitPrice стоит символ сигма (Σ). Поле Sum или UnitPrice имеет маленький значок калькулятора. Это обозначает вычисляемое поле. Щелкните пустой холст и выберите поля UnitPrice и Sum of UnitPrice.

  4. Эти два значения одинаковы.

  5. В области Поля щелкните стрелку рядом с полем UnitPrice. Обратите внимание на различные параметры: Сумма, Среднее и т. д. Выберите Среднее.

  6. В области Поля щелкните стрелку рядом с полем "Сумма UnitPrice". Обратите внимание на то, что агрегат изменить нельзя, так как вы определили агрегирование данного поля в Power Pivot.

    Совет :  Это необходимо учитывать при разработке модели данных. Power View может быстро и гибко выполнять множество простых вычислений, поэтому используйте его для таких целей, а более сложные вычисления создавайте в модели в Power Pivot .

Добавление описаний

Вы можете добавлять описания к полям и таблицам в Power Pivot. Они будут отображаться в Power View.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В окне Power Pivot

  1. В таблице DimProduct выберите столбец ProductName, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Описание.

  2. Введите текст «Это товар» или любой другой.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку таблицы Geography и нажмите кнопку Описание.

  4. Введите текст «Это расположение» или любой другой.

В листе Power View в Excel

  1. Вернитесь к листу Power View в Excel и обновите данные.

  2. Наведите курсор на имя таблицы Geography и поле ProductName, чтобы увидеть добавленные описания.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×