Учеба и OneNote

В информационную эру обучение может быть весьма нелегким занятием, особенно для тех, кто склонен к отвлекаемости и рассеянности. Однако применение к информации принципа «разделяй и властвуй» поможет добиться успеха.

Место блокнотов в студенческих рюкзаках уже давно заняли ноутбуки. Программа Microsoft OneNote позволяет легко организовать свою работу и доступ к ней — это просто находка для людей, которые имеют проблемы с организованностью, восприятием информации и управлением временем. Каждый учится по-разному, независимо от официального диагноза касательно «ограниченных возможностей». Программа OneNote фокусируется на способностях человека, с помощью которых он может повысить свою организованность, восприятие и навыки управления временем.

Систематизация

Традиционно у студентов имеется отдельная тетрадь или папка для каждого предмета, что усложняет им жизнь. А еще добавьте к этому электронную почту, сетевые ресурсы, календари и другую цифровую информацию — и жизнь может показаться невыносимой.

С первого же взгляда на программу OneNote заметно ее сходство с обычной тетрадью. Но поскольку OneNote является главным хранилищем всей информации, все тетради содержатся в ноутбуке и организованы удобным для пользователя образом. Для каждого предмета можно создать раздел под названием «<Предмет> Заметки» и каждый день добавлять туда новые записи. (Места всегда будет достаточно — можно не переживать, что закончатся страницы.)

Преподаватели и родители также могут создавать шаблоны OneNote в помощь учащимся. Кроме того, на сайте Office Online можно найти записные книжки OneNote для подготовки к созданию собственных настраиваемых шаблонов. А когда все необходимые документы внесены в программу OneNote, студенты могут искать информацию в многочисленных блокнотах, разделах и страницах. Сюда входят рукописные, печатные и даже голосовые заметки. Информацию на компьютере очень легко потерять, а с программой OneNote она будет упорядочена и ее легко будет найти в любой учебной ситуации. Открыв приложение OneNote, можно воспользоваться поисковыми возможностями приложения для поиска информации в любой из записных книжек, независимо от расположения.

Понимание

Программа OneNote упрощает восприятие информации. Иногда сложно вникать в лекцию и делать заметки одновременно. В OneNote можно делать аудиозаписи, которые можно разместить прямо в программе OneNote. Для некоторых людей проще воспринимать информацию, просто слушая речь и не делая никаких заметок. Если потом потребуется сделать заметки по услышанному, можно снова прослушать записи или даже поискать в записи конкретные слова или фразы.

В программе OneNote содержатся отличные инструменты для чтения и письма, например проверка орфографии, словари и тезаурус. Эти инструменты функционируют таким же способом, как и в приложении Word, но более гибко, поскольку учитывается расположение и внесенная пользователем информация. Еще одной ценной возможностью является «Исследование», с помощью которого информацию из Интернета можно вносить прямо в файл OneNote. Подключив функцию исследования в программу OneNote, можно создавать свои заметки прямо рядом с найденной информацией.

Программа OneNote поддерживает различные типы файлов, в том числе изображения, документы, аудио и т. д. В OneNote можно непосредственно вставлять цифровые файлы (или отсканированные документы и картинки). Каждый раз при вставке объекта из Интернета OneNote будет сохранять ссылку, чтобы потом легко было его найти. И, наконец, при поиске по запросу в файле OneNote программа распознает текст в документах и отсканированных файлах. Это удобно при работе с файлами, которые содержат неопределенный текст (например, «Домашняя работа» или «Задания»), особенно если вы склонны упускать ключевую информацию при чтении длинных документов.

Отслеживание информации

Упорядочивать и понимать информацию важно, но если ее невозможно отследить, эта информация бесполезна. OneNote содержит много параметров, которые помогут улучшить навыки управления временем, в том числе построение списка задач и расписания в Microsoft Outlook. В интерфейс OneNote встроена возможность создавать списки задач. В этих списках содержится детальная информация о том, что еще необходимо сделать, которая всплывает при загрузке программы OneNote. Например, домашние задания в заметках можно отмечать флажками с тэгами, чтобы указать, что они являются частью списка домашней работы. Также можно создавать уникальные списки задач, с помощью которых можно «разделять» различные задания и «властвовать» над ними, будь то домашняя работа, тесты, отчеты или проекты. К тому же, программа OneNote интегрируется в параметры календаря Outlook. Потом Outlook с помощью звуковых или визуальных уведомлений будет напоминать об истечении срока заданий, даже если они неактивны в OneNote или Outlook. Эти уведомления могут быть очень полезны, если приходится совмещать большое количество разных заданий.

В нашу информационную эру появились новые способы обучения и сотрудничества в аудитории, на рабочем месте и дома. Родителям, учителям, консультантам и студентам стоит выделить немного времени, чтобы изучить программу OneNote.

Маленькая записная книжка OneNote сделает большой вклад в улучшение ваших навыков организованности, восприятия информации и управления временем.

Читайте другие статьи Помощника

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×