Участие в обсуждениях на узле SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Доску обсуждений можно использовать для совместного доступа к сведениям и обсуждений вопросов с сотрудниками. При наличии доски обсуждений на узле SharePoint, используя Microsoft Office Outlook 2007, к ней можно обращаться разными способами.

Примечание : Функции, описанные в этой статье работа с сайтами SharePoint, работающих Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Если вы не уверены, какой версии продуктов Microsoft SharePoint и технологии выполняются на сервере, обратитесь к администратору сервера.

В этой статье

Общие сведения

Подключение доски обсуждений к Outlook

Публикация сообщения на доске обсуждений с помощью Outlook

Ответ на раздел обсуждения с помощью Outlook

Перемещение существующего элемента почты на доске обсуждений

Удаление доски обсуждений из Outlook

Отправка электронной почты на доске обсуждений

Обзор

Доски обсуждений можно использовать в различных целях, например, для группового решения проекта или обсуждения общих вопросов. При постоянной работе с электронной почтой работа с доской обсуждений при помощи Office Outlook 2007 может оказаться намного проще, чем использование веб-обозревателя для открытия узла SharePoint.

Подключение доски обсуждений к Outlook

После подключения к доске обсуждений на узле SharePoint к Outlook ее содержимое отображается в папке «Списки SharePoint» области переходов. Его можно читать, отправлять и отвечать на сообщения на узле SharePoint, не выходя из Outlook. Элементы из почтового ящика, например, сообщения электронной почты, можно добавлять к доске обсуждений перетаскиванием или копированием.

Если доска обсуждений подключена к Outlook, с ее темами можно работать в автономном режиме. При создании или ответе на сообщения в автономном режиме работа будет отправлена на сервер после подключения и обновления представления в веб-обозревателе.

Если узел SharePoint и доска обсуждений настроены на прием электронной почты, можно добавлять содержимое, отправив сообщение, даже если приложение Outlook не подключено к доске обсуждений. Если рабочая группа является группа SharePoint с собственным списком распространения, доска обсуждений может уже быть частью группы. В этом случае при взаимном обмене сообщениями электронной почты они автоматически добавляются на доску обсуждений.

Следующие рекомендации помогут в определении наиболее подходящего метода работы с доской обсуждений.

Подключайте доску обсуждений к Outlook, если:

  • Необходимо просматривать и работать с содержимым доски обсуждений способом, подобным работе с электронной почтой и задачами в области переходов;

  • Необходимо создавать сообщения для доски обсуждений без их отправки в виде сообщений электронной почты;

  • В почтовом ящике содержатся элементы, которые нужно перетаскивать на доску обсуждений;

  • Необходимо использовать средства проверки правописания и другие возможности, доступные в Outlook. Хотя сообщения для доски обсуждений можно формировать при работе на узле SharePoint, Outlook предоставляет дополнительные возможности, например, средства проверки орфографии и тезаурус;

  • Доска обсуждений или веб-узел не настроены на получение электронной почты;

Отправляйте сообщения электронной почты на доску обсуждений, если:

  • Необходимо отправить элемент по электронной почте — можно добавить к сообщению адрес доски обсуждений и отправить сообщение, как обычно;

  • Доска обсуждений является частью группы SharePoint, таким образом, содержимое отображается в ней как обычная часть группового обсуждения;

  • Необходимо использовать средства проверки правописания и другие возможности, доступные в Outlook. Хотя сообщения для доски обсуждений можно формировать при работе на узле SharePoint, Outlook предоставляет дополнительные возможности, например, средства проверки орфографии и тезаурус;

  • Списки на веб-узле настроены на получение электронной почты;

Примечание : В зависимости от настроек доски обсуждения, пользователю может понадобиться членство на узле, на котором содержится доска обсуждений, или владелец может назначить другой тип разрешений. Для получения дополнительных сведений обращайтесь к владельцу узла.

К началу страницы

Подключение доски обсуждений к Outlook

  1. Откройте доску обсуждений на узле SharePoint в веб-обозревателе.

    Чтобы найти доску обсуждений, выберите команду Просмотреть все содержимое узла, а затем — имя необходимой доски обсуждений.

  2. В меню действия Значок меню нажмите кнопку подключиться к Outlook.

  3. После запроса на подтверждение соединения с доской обсуждений Outlook нажмите кнопку Да.

    В Outlook доска обсуждений добавится к списку папок в виде новой папки Списки SharePoint. После отображения обсуждаемого вопроса его можно просматривать и отправлять ответы.

Совет : После подключения доски обсуждений к Outlook, вы можете отправить сообщения об общем доступе к остальным участникам, которые приглашает их для подключения на доске обсуждений. Щелкните правой кнопкой мыши имя доски обсуждений в Outlook и выберите в контекстном меню имя доски обсуждений общий доступ. Будет создана сообщения электронной почты, которая содержит ссылку и команды для подключения на доске обсуждений.

К началу страницы

Помещение сообщения на доску обсуждений при помощи Outlook

Чтобы опубликовать раздела обсуждения на доске обсуждений на сайте SharePoint, выполнив следующие действия в Office Outlook 2007, сначала необходимо подключение доски обсуждений к Outlook. Подробнее читайте в этой статье подключение доски обсуждений к Outlook .

  1. Почта в Области навигации щелкните знак плюс, чтобы развернуть папку Списки SharePoint и затем щелкните имя доски обсуждений, например маркетинг — обсуждение.

    Возможно, потребуется прокрутить страницу в свой список папок, чтобы увидеть имя доски обсуждений.

  1. В меню Создать выберите пункт Записка в папке.

  2. В поле Тема введите тему вопроса для обсуждения.

    Введенный текст будет отображен на доске обсуждений в Outlook и на узле SharePoint.

  3. Щелкните поле основного текста под полем Тема, а затем введите текст сообщения по обсуждаемой теме.

    Чтобы облегчить составление сообщения, можно использовать средства форматирования и проверки правописания.

  4. Нажмите кнопку Поместить.

Примечание : Сообщение будет отображено на доске обсуждений в Outlook и на узле SharePoint после обновления веб-обозревателя.

К началу страницы

Ответ на обсуждаемую тему при помощи Outlook

Чтобы ответить на раздел доской обсуждений на сайте SharePoint с помощью Office Outlook 2007, сначала необходимо подключение доски обсуждений к Outlook. Подробнее читайте в этой статье подключение доски обсуждений к Outlook .

Если необходимо добавить ответ на доску обсуждений, отправляйте его на доску обсуждений, но не напрямую лицу, создавшему это сообщение. Если нужно ответить непосредственно автору сообщения, отвечайте так же, как на обычное сообщение электронной почты.

  1. Почта в Области навигации щелкните знак плюс, чтобы развернуть папку Списки SharePoint и затем щелкните имя доски обсуждений, например маркетинг — обсуждение.

    Возможно, потребуется прокрутить страницу в свой список папок, чтобы увидеть имя доски обсуждений.

  1. Найдите обсуждаемый вопрос, на который нужно ответить, а затем дважды щелкните его, чтобы открыть.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить ответ на доску обсуждений без отправки почты, нажмите кнопку Поместить ответ в папку. Введите необходимый текст, а затем нажмите кнопку Поместить.

    • Чтобы ответить на сообщение электронной почты, нажмите кнопку Ответить. Введите необходимый текст, а затем нажмите кнопку Отправить.

      При нажатии кнопки Ответить ответ отправляется только лицу, создавшему обсуждаемую тему. Этот ответ не добавляется на доску обсуждений.

К началу страницы

Перемещение существующего сообщения электронной почты на доску обсуждений

Чтобы добавить элемент электронной почты, например сообщения электронной почты или элемент календаря на доске обсуждений с помощью Office Outlook 2007, сначала необходимо подключение доски обсуждений к Outlook. Подробнее читайте в этой статье подключение доски обсуждений к Outlook .

Важно : При копировании на доску обсуждений элемента календаря необходимо учитывать, что этот элемент содержит только текст и не обеспечивает всех функциональных возможностей элемента календаря. Например, можно скопировать на доску обсуждений приглашение на собрание для извещения участников о предстоящем собрании, но этот элемент не будет отображать напоминания, как он делает это в Outlook.

Перед началом копирования необходимо найти доску обсуждений в папке Списки SharePoint, чтобы знать ее расположение для следующей процедуры.

  1. В разделе Почта в области переходов, выберите элемент, который нужно переместить на доску обсуждений.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Переместить в папку Изображение кнопки для отображения раскрывающегося списка и выберите команду Переместить в папку в списке.

    Список, который отобразится после нажатия кнопки Переместить в папку на панели инструментов Стандартная, также отобразит папки, в которые ранее были перемещены какие-либо элементы. Если в этом списке отображается имя доски обсуждений, можно щелкнуть его вместо выбора команды Переместить в папку в списке.

  3. В диалоговом окне Перемещение элементов выберите папку для доски обсуждений, а затем нажмите кнопку ОК.

    Папка для доски обсуждений расположена в папке Списки SharePoint. Чтобы найти ее, возможно, понадобится прокрутить список.

  4. Нажмите кнопку Поместить.

Совет : Вместо перемещения можно также перетащить элементы из папки электронной почты в папку обсуждений, а затем нажать кнопку Поместить.

К началу страницы

Удаление доски обсуждений из Outlook

  1. В разделе Почта в папке Списки SharePoint выберите имя доски обсуждений, которую нужно удалить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя папки и выберите в контекстном меню команду Удалить имя доски обсуждений.

  3. При запросе подтверждения удаления нажмите кнопку Да.

    Примечание : При этом доска обсуждений удаляется только из Outlook, но не с узла Windows SharePoint Services.

К началу страницы

Отправка сообщения электронной почты на доску обсуждений

Если доска обсуждений настроена на получение электронной почты, можно добавлять темы обсуждений, отправляя сообщения по ней. В этом случае доску обсуждений не нужно подключать к Outlook. Пользователь создает сообщение как обычное сообщение электронной почты, помещая имя доски обсуждений в поле Кому или Копия. После этого сообщение создает новую тему на доске обсуждений.

Если пользователь входит в группу SharePoint, включающую доску обсуждений в свой список рассылки, отправляемые этой группе по электронной почте сообщения автоматически добавляются на доску обсуждений. Если пользователь отвечает на сообщение электронной почты и включает группу в поле Кому или Копия, его ответное сообщение электронной почты также становится ответом в обсуждении.

Чтобы использовать электронную почту для участия в обсуждении, сначала необходимо получить адрес доски обсуждений или группы SharePoint. В зависимости от ситуации, адрес электронной почты доски обсуждений или группы может храниться в адресной книге. Если адреса там нет, после получения его можно добавить к списку контактов, чтобы впоследствии его было легче найти.

  1. В Outlook подготовьте элемент, который нужно добавить на доску обсуждений, выполнив одно из следующих действий:

    • Чтобы создать новую тему для обсуждения, создайте новое сообщение электронной почты обычным способом. Например, в меню Файл выберите команду Создать, а затем — пункт Сообщение.

    • Чтобы ответить на имеющуюся тему обсуждений при помощи электронной почты, откройте исходное сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Ответить.

  2. В поле Кому или Копия добавьте адрес доски обсуждений или группы SharePoint.

  3. Добавьте к сообщению нужное содержимое.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

Примечание : В том случае, если кто-либо отправляет на доску обсуждений сообщение электронной почты, содержащее такую же строку темы, что и у имеющегося обсуждения, сообщение не сохраняется автоматически на узле как ответ на обсуждение, если оно также не является ответом на имеющееся почтовое обсуждение. Таким образом, сообщения, принадлежащие к различным обсуждаемым темам, не добавляются по ошибке к одному и тому же обсуждению, даже если у них одинаковая строка темы, например, «договоры».

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×