Использование быстрого поиска для поиска сообщений и текста

Уточнение поиска

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Если с помощью инструкций из видеоролика 1 "Использование быстрого поиска для поиска сообщений и текста" вам не удалось найти того, что вам нужно, попробуйте сузить область поиска другими способами.

Фильтрация сообщений электронной почты

С помощью команды "Фильтр почты" можно быстро выполнять наиболее частые операции быстрого поиска сообщений по различным критериям. Так вы можете найти письмо, если помните, что оно, к примеру, содержит вложение, отмечено как важное или было получено на прошлой неделе.

  • Откройте вкладку Главная и в группе Найти нажмите кнопку Фильтр почты.

    При использовании фильтра на ленте появляется такая же кнопка Средства поиска, как и при выборе поля быстрого поиска. Чтобы очистить результаты поиска и просмотреть все элементы в выбранной папке почты, нажмите кнопку X рядом с полем быстрого поиска или на вкладке Поиск в группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть поиск.

Вам нужны дополнительные возможности?

Быстрый поиск сообщений

Фильтрация сообщений электронной почты

Поиск людей и контактов

В вашем почтовом ящике могут храниться тысячи сообщений.

Но какой смысл их хранить, если вы не можете найти нужное письмо в подходящий момент?

Если методы, описанные в первом видео о поиске текста и сообщений с помощью мгновенного поиска,

не дали результата, сузить область поиска можно другими способами.

Во-первых, можно искать не только текст. Откроем вкладку "Главная" и в группе "Найти" выберем "Фильтр почты".

Здесь можно искать непрочитанные сообщения или сообщения, которые содержат вложения.

Щелкнем "Важные", чтобы просмотреть все сообщения высокой важности.

Обратите внимание: когда вы выбираете параметр, Outlook вводит специальный поисковый сценарий в поле мгновенного поиска.

Если необходимо, в него можно добавить дополнительные условия.

Например, мы могли бы добавить условие "ИЛИ ольга", чтобы просмотреть все важные сообщения и все сообщения со словом "ольга".

Щелкнем значок крестика, чтобы закрыть этот поиск, и снова выберем поле мгновенного поиска.

При этом на ленте откроется вкладка "Поиск".

Здесь находятся параметры области поиска.

Их также можно выбрать, щелкнув стрелку в правой части поля мгновенного поиска.

Группа "Уточнить" содержит все параметры, которые можно найти в разделе фильтра почты, и многие другие.

Выберем элемент "Тема", и Outlook добавит в поле мгновенного поиска соответствующий поисковый сценарий.

Введем ключевое слово, и Outlook выполнит поиск только в строке темы сообщения.

Вариант "Больше" позволяет уточнить условия поиска другими способами. Выберем вариант "Пометка".

Для этого параметра необходимо задать уровень конфиденциальности.

Откроем список и выберем вариант "Частное". В результате Outlook найдет все сообщения, помеченные как частные.

Закроем этот поиск и рассмотрим группу "Параметры". Щелкнем элемент "Недавно выполненный поиск".

Отсюда можно повторить поиск, не задавая все его условия еще раз.

Щелкнем "Средства поиска". Функции из этого раздела обычно используются редко, не считая одной. Щелкнем "Расширенный поиск".

Это инструмент пригодится нам, если все остальные варианты не сработают.

Здесь доступны те же возможности, что и на вкладке "Поиск", а также кое-что еще.

Например, введем условие поиска, щелкнем поле "Место поиска", выберем вариант "поле темы и текст сообщения", а затем нажмем кнопку "Обзор".

В качестве области поиска выбрана папка "Входящие". Установим флажок для всего почтового ящика и снимем флажок "Входящие".

В нижней части диалогового окна установим флажок "Просмотреть вложенные папки" и нажмем кнопку "ОК". Теперь нажмем кнопку "Найти".

Результаты почти такие же, как и при поиске по слову в поле мгновенного поиска.

Зачем же нужны эти дополнительные параметры? Они дают нам более широкий выбор.

Давайте откроем вкладку "Другие условия", чтобы понять, что я имею в виду.

Например, здесь можно искать сообщения по размеру.

Сначала нажмем кнопку "Сброс" и кнопку "OК", чтобы начать новый поиск. Щелкнем первое поле и выберем вариант "больше".

Затем введем в этом поле размер в килобайтах.

Нажмем кнопку "Найти", и Outlook найдет все сообщения размером больше 800 килобайт.

Наконец, есть вкладка "Дополнительно" с расширенным набором условий поиска.

Она позволяет найти нужную информацию в любом поле любой папки Outlook.

Воспользуйтесь ссылками в сводке в конце этого курса, чтобы узнать, как настроить эти параметры.

Итак, если вам понадобится найти что-то в вашем почтовом ящике, для начала задайте условие поиска в поле мгновенного поиска.

Если этого окажется недостаточно, воспользуйтесь фильтром почты или параметрами на вкладке "Поиск".

Если и это не поможет, воспользуйтесь расширенным поиском.

Дополнительную информацию можно найти по ссылкам в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×