Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке на сайте

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Некоторые списки и библиотеки на сайтах настроены таким образом, что публиковать в них можно только утвержденные элементы и файлы. Примерами могут служить блоги. Большинство организаций проверяют записи в блогах, стремясь исключить из них грубые и агрессивные высказывания, а также предотвратить несанкционированную передачу коммерческих сведений по электронной почте.

Когда кто-либо отправляет в такой список или библиотеку элемент или файл, ему присваивается состояние Ожидание до тех пор, пока его не одобрит пользователь с соответствующими разрешениями. В состоянии Ожидание находятся еще не утвержденные и уже отклоненные объекты. Как правило, элементы и файлы в состоянии Ожидание видны только своим создателям и пользователям, обладающим разрешениями на управление списками и библиотеками. Они становятся видны другим пользователям только после изменения состояния с Ожидание на Утвержден. Отклоненные элементы и файлы остаются в списке или библиотеке до тех пор, пока создатель или кто-либо с соответствующими разрешениями не удалит их.

Важно : Если безопасности в библиотеке настроен для любой пользователь сможет просматривать элементы, нажмите кто-то разрешения на чтение сайта может просматривать все элементы в списке или библиотеке, ли элементы, в поле состояние Утверждено.

В этой статье

Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке сайта

Утверждение элемента или файла

Отклонение элемента или файла

Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке на сайте

Утверждать и отклонять элементы и файлы в списке или библиотеке, требующие утверждения, могут только пользователи с разрешением "Полный доступ" или "Проектирование". Другие пользователи сайта могут только видеть те объекты, на просмотр которых у них есть разрешения, а также объекты, отправленные ими самими.

Важно : Утверждение или отклонение элементов или файлов в списках или библиотеках, необходимо выполнить по одному. Не удается утверждение и отклонение нескольких элементов или файлов в одну операцию.

Утверждение элемента или файла

  1. Перейдите в библиотеку или список, в котором находится элемент или файл в режиме "Ожидание".

    Библиотека SharePoint с файлом, ожидающим утверждения

  2. Наведите указатель мыши на элемент, щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке рядом с именем элемента или файла выберите команду Утвердить или отклонить.

    Раскрывающееся меню утверждения и отклонения

  3. В разделе Состояние утверждения открывшегося диалогового окна выберите вариант Утверждено.

  4. В разделе Примечание введите примечание о том, почему элемент был утвержден. Делать это необязательно, но рекомендуется для отчетности.

    Диалоговое окно утверждения и отклонения, в котором выбрано состояние ''Утверждено'' и введено примечание

  5. Нажмите кнопку ОК. После того как диалоговое окно Утверждение или отклонение закроется, параметру Состояние утверждения файла будет присвоено значение Утверждено.

    Библиотека SharePoint после назначения файлу в режиме ожидания состояния ''Утверждено''

Отклонение элемента или файла

  1. Откройте библиотеку или список, в котором расположен элемент или файл.

  2. Наведите указатель мыши на элемент, щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке рядом с именем элемента или файла выберите команду Утвердить или отклонить.

  3. В разделе Состояние утверждения открывшегося диалогового окна выберите вариант Отклонено.

  4. В разделе Примечание введите примечание о том, почему элемент был отклонено. Делать это необязательно, но рекомендуется для отчетности (особенно в случае отклонения элемента или файла).

    Диалоговое окно утверждения и отклонения, в котором выбрано состояние ''Отклонено'' и введено примечание

  5. Нажмите кнопку ОК. После того как диалоговое окно Утверждение или отклонение закроется, параметру Состояние утверждения элемента или файла будет присвоено значение Отклонено.

    Библиотека документов с одним отклоненным и несколькими утвержденными файлами

    Примечание : Отклоненные элемента или файла не удаляются автоматически. Пользователь с разрешениями утверждающего можно удалить или создатель элемента или файла можно удалить.

    Чтобы удалить файл в библиотеке сайта    Либо выберите поле раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите команду Удалить, и установите флажок рядом с его значок и на вкладке " документы " на ленте, выберите Удалить документ.

    Чтобы удалить элемент в списке сайтов    Либо выберите поле раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите Удалить элемент, или установите флажок рядом с его значок и, на вкладке элементы, нажмите кнопку Удалить элемент.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×