Утверждение и отклонение обновлений задач

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если ресурс обновляет состояние своей задачи и предоставляет ее на утверждение, то при наличии полномочий на утверждение можно утвердить или отклонить эти обновления. В Microsoft Office Project Web Access можно настроить правила утверждения обновлений задач либо можно утвердить или отклонить обновления вручную.

Предполагаемое действие:

Настройка правил утверждения

Утверждение обновления задач с помощью правил

Утверждение обновления задач вручную

Отклонение обновлений задач

Просмотр и публикация утверждения и отклонения

Настройка правил утверждения

Для утверждения некоторых получаемых обновлений задач можно настроить набор правил. Правила могут применяться автоматически либо можно их применять выборочно. Если происходит управление большим количеством ресурсов, то для проектов можно подобрать правила, помогающие утвердить связанные с ними обновления задач.

  1. На панели быстрого запуска в группе Утверждения нажмите кнопку Обновления задач .

  2. Нажмите кнопку Действия и выберите команду Управление правилами.

  3. Выберите команду Создать правило.

  4. В разделе Название введите название нового правила в поле Название, а затем введите его краткое описание в поле Описание и примечания для участников группы.

    Если обновление задачи будет утверждено на основании данного правила, то ресурсу, отправившему обновление задачи, будет выслано описание правила.

  5. В разделе Автоматические обновления установите флажок Автоматически применять это правило если требуется, чтобы правило применялось автоматически для всех полученных обновлений задач.

    Примечание : При применении правил для автоматического утверждения или отклонения обновлений задач, обновления применяются напрямую к черновой версии проекта.

  6. В разделе Типы ресурсов выберите типы запросов, которые правило должно принять.

    Если установлен флажок Обновления задач, убедитесь, что выбран тип задач, которые следует принять.

    • Все обновления      Выберите этот параметр, чтобы правило утверждало все получаемые обновления задач.

    • Обновленное поле совпадает с полем опубликованного проекта      Выберите этот параметр, чтобы правило утверждало обновления задач в определенных полях при совпадении обновлений и запланированных данных проекта. Если выбран данный вариант, необходимо задать параметры из списков Обновленное поле, Оператор и Опубликованное поле.

      Например, если требуется, чтобы правило утверждало обновления задач при совпадении фактических трудозатрат назначения ресурса и плановых трудозатрат (на текущее состояние проекта), выберите значение Фактические трудозатраты для назначения из списка Обновленное поле, выберите значение Равно из списка Оператор и выберите значение Трудозатраты назначения из списка Опубликованное поле.

    • Обновленное поле совпадает с конкретным значением      Выберите этот параметр, чтобы правило утверждало обновления задач в определенных полях при соответствии обновления определенному значению. Если выбран данный вариант, необходимо задать параметры из списков Обновленное поле и Оператор, а также ввести данные в поле Значение.

      Например, если требуется, чтобы правило утверждало обновления задач в случае, когда обновленная дата выполнения задачи меньше указанной даты, выберите значение Окончание задачи из списка Обновленное поле, выберите значение Меньше или равно из списка Оператор и введите нужную дату в поле Значение.

  7. В разделе Проекты выберите параметр Все мои текущие и будущие проекты, чтобы правило утверждало обновления задач во всех личных проектах, либо выберите параметр Конкретные проекты, чтобы утверждались обновления задач только определенных проектов.

    Если выбран параметр Конкретные проекты, укажите проект, который следует включить в правило, в списке Доступные проекты и нажмите кнопку Добавить. Если требуется добавить все будущие проекты, установите флажок Все будущие проекты.

    Совет : Если добавленный в правило проект больше не нужно включать в правило, выберите проект в списке Выбранные проекты и нажмите кнопку Удалить.

  8. В разделе Ресурсы в группе Правило допускает запросы от этих ресурсов выберите параметр Все мои текущие и будущие ресурсы, чтобы правило утверждало обновления задач от всех ресурсов, либо выберите параметр Конкретные ресурсы, чтобы утвердить обновления задач только от определенных ресурсов.

    Если выбран параметр Конкретные ресурсы, укажите ресурс, который следует включить в правило, в списке Доступные ресурсы и нажмите кнопку Добавить. Если требуется добавить все будущие ресурсы, назначенные задачам в проектах, установите флажок Все ресурсы в будущем.

    Совет : Если добавленный в правило ресурс больше не нужно включать в правило, выберите ресурс в списке Выбранные ресурсы и нажмите кнопку Удалить.

  9. Если установлен флажок Все запросы на переназначение задач в разделе Типы ресурсов, то раздел Ресурсы будет также содержать параметр переназначения. В группе Правило допускает переназначение этим ресурсам выберите параметр Все мои текущие и будущие ресурсы, чтобы правило утверждало переназначения задач от всех ресурсов, либо выберите параметр Конкретные ресурсы, чтобы утверждать переназначения только от определенных ресурсов.

    Если выбран параметр Конкретные ресурсы, укажите ресурс, который следует включить в правило, в списке Доступные ресурсы и нажмите кнопку Добавить. Если требуется добавить все будущие ресурсы, назначенные задачам в проектах, установите флажок Все ресурсы в будущем.

К началу страницы

Утверждение обновлений задач с помощью правил

  1. На панели быстрого запуска в группе Утверждения нажмите кнопку Обновления задач.

    Примечание : Если обновления, ожидающие утверждения, отсутствуют, то на странице Запросы обновления задач отобразится заметка.

  2. Нажмите кнопку Действия и выберите команду Управление правилами.

  3. Выберите правило, которое следует применять к утверждению обновлений задач, и нажмите кнопку Применить правило.

    Если требуется применять все заданные правила, нажмите кнопку Применить все правила.

После применения правил, нажмите кнопку Обновления задач в группе Утверждения на панели быстрого запуска, чтобы просмотреть оставшиеся обновления задач и вручную утвердить или отклонить те, что не были утверждены правилом.

К началу страницы

Утверждение обновлений задач вручную

  1. На панели быстрого запуска в группе Утверждения нажмите кнопку Обновления задач.

  2. Установите флажок около каждого обновления задачи, которое следует утвердить.

    Если требуется утвердить все обновления задач в конкретном проекте, установите флажок около соответствующего проекта.

    Если требуется утвердить все обновления задач из списка, нажмите кнопку Выделить все.

    Совет : После выбора обновлений задач нажмите кнопку Просмотр, чтобы просмотреть, как утверждение обновлений задач изменит значения трудозатрат и даты в проекте или проектах. Просмотр можно выполнить в нескольких режимах, что позволяет увидеть влияние сделанных изменений и сравнить их с текущим состоянием.

  3. Нажмите кнопку Принять, чтобы утвердить выбранные обновления задач.

К началу страницы

Отклонение обновлений задач

  1. На панели быстрого запуска в группе Утверждения нажмите кнопку Обновления задач.

  2. Установите флажок около каждого обновления задачи, которое следует отклонить.

    Если требуется отклонить все обновления задач в конкретном проекте, установите флажок около соответствующего проекта.

    Если требуется отклонить все обновления задач из списка, нажмите кнопку Выделить все.

  3. Нажмите кнопку Отклонить и введите объяснение отклонению в соответствующее поле диалогового окна Подтверждение.

    Ресурс, отправившим обновления задач отображается индикатор Значок кнопки на страницу Центр задач и могут просматривать ваши объяснения, чтобы выяснить, почему обновление задачи было отклонено.

К началу страницы

Рассмотрение и публикация утверждений и отклонений

После утверждения или отклонения обновлений задач, можно опубликовать все утвержденные обновления плана проекта.

  1. На панели быстрого запуска в группе Утверждения нажмите кнопку Обновления задач.

  2. Нажмите кнопку Перейти и выберите параметр Применимые запросы и ошибки.

    Совет : Если обновление, которое требуется опубликовать, отсутствует в списке на странице Примененные запросы обновления задач и ошибки, оно может находиться в очереди на сервере либо проект в настоящий момент извлечен. Нажмите кнопку Перейти и выберите параметр Рассмотренные запросы, чтобы просмотреть обновления задач, которые были утверждены, но еще не готовы к публикации.

  3. Нажмите кнопку Опубликовать.

  4. Выберите проект, в котором следует опубликовать обновления, из списка Проект и нажмите кнопку Опубликовать.

    Совет : На странице Примененные запросы обновления задач и ошибки содержится история утверждений и отклонений, включая все ошибки, появившиеся в ходе процесса утверждения. В любое время можно удалить элементы из истории, установив флажок слева от обновления и нажав кнопку Удалить. Удаление элемента из истории не удаляет обновления из проекта.

Почему не удается выполнить некоторые действия в Project Web Access

В зависимости от параметров разрешений, которые вы использовали для входа в Project Web Access может не иметь возможность просмотра или использования некоторых функций. Кроме того что вы видите на некоторых страницах могут отличаться от описанных Если администратора сервера настроить Project Web Access и не было настроить справку в соответствии с.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×