Утверждение или отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В библиотека или список можно задать требование утверждения документа.

При применении этот параметр утверждения контента элемента или файла, который был изменен, пока в состоянии ожидания утверждения или отклонено того, кто имеет право утвердить его. Если утвержден элемента или файла, она присваивается состояние Утверждено в списке или библиотеке, и отображается всем пользователям с разрешением на просмотр списка или библиотеки. В случае отклонения элемента или файла он остается в состоянии ожидания и могут видеть только пользователям с разрешением на просматривать черновики.

По умолчанию ожидается элемента или файла этот номер могут видеть только для его создателя и пользователям с разрешением на управление списками, но вы можете указать, могут ли другие группы пользователей просматривать элемента или файла.

Если библиотека настроена на запись основных и неосновных версий, пользователь, изменяющий файл, сначала должен опубликовать основная версия файла.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

  2. Установите указатель на элемент или файл так, чтобы отобразилась стрелка вниз.

  3. Щелкните стрелку вниз, а в появившемся меню выберите команду Утвердить или отклонить.

  4. В разделе Состояние утверждения выберите, следует утвердить или отклонить элемент.

  5. В разделе Примечание можно ввести примечание о том, почему элемент был утвержден или отклонен.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Если параметр утверждения содержимого применяется к списку или библиотеке, уже содержащим элементы или файлы, утверждение будет требоваться для любого нового содержимого или для изменений, вносимых в существующее содержимое. Существующие элементы считаются утвержденными, однако впоследствии их статус можно изменить.

    • Если параметр утверждения содержимого отключается для списка или библиотеки, ранее настроенных на требование утверждения содержимого, все ожидающие утверждения и отклоненные элементы становятся видимыми для всех пользователей, если эти элементы не были удалены.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×