Устранение повторяющихся записей

При попытке сохранить запись партнера, бизнес-контакта или интереса, имя или адрес электронной почты которых совпадает с данными существующей записи того же типа, Диспетчер контактов для Outlook отображает диалоговое окно Обнаружен совпадающий элемент.

Диалоговое окно "Обнаружен совпадающий элемент"

  1. Выберите один из следующих вариантов устранения повторяющихся записей:

    • Все равно добавить как новую запись      Выберите этот параметр, чтобы добавить в указанную папку новую запись с таким же именем, что и у существующей записи.

    • Обновить и открыть существующую запись с новыми данными из этой      Выберите этот параметр, чтобы Диспетчер контактов для Outlook сравнил все поля и заменил конфликтующие данные сведениями из новой записи. Например, если у вас есть партнер Алла Терехина с номером телефона 555-555-0167 и вы добавляете партнера с таким же именем, но с другим номером телефона, Диспетчер контактов для Outlook заменяет номер телефона в существующей записи партнера на новый.

      Какие новые сведения копируются в существующую запись?

      • В существующую запись копируется следующая информация:

        • Данные, например имена, адреса и адреса электронной почты.

        • Ссылки на другие записи, например бизнес-контакты. Ссылки при необходимости добавляются, но не заменяют существующие.

      • Элементы, которые не копируются из новой записи в существующую

        • Категории

        • Текст и вложенные файлы или сообщения электронной почты в поле "Примечания"

        • Элементы журнала

          Чтобы включить категории, текст, вложенные файлы и элементы журнала обращений из новой записи, добавьте категорию и скопируйте текст и элементы журнала в исходную запись. Повторяющаяся запись перемещается в папку Удаленные Диспетчер контактов для Outlook.

    • Открыть запись.      Нажмите эту кнопку, чтобы открыть существующую запись для сравнения данных двух записей.

      Вы можете внести изменения в одну и удалить другую или же добавить идентификатор (например, номер) к имени одной из записей, чтобы отличать ее от другой, и сохранить обе записи.

      Примечание : запись — это тип записи: запись партнера, бизнес-контакта или интереса.

  2. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×